Hvernig á að kveikja og slökkva á skilaboðum utan skrifstofu í Outlook 365?

Hér er spurning frá lesanda:

Nýlega breytti ég starfsferli mínum úr upplýsingatækni yfir í vefhönnuð. Þar sem ég ferðast mikið mun ég ekki geta skoðað tölvupóstinn minn nokkrum sinnum á dag. Viðskiptavinir höfðu aðeins samband með tölvupósti og ég vil ekki missa af neinum tölvupósti á ferðalagi mínu. Ég vil að viðskiptavinir mínir viti að ég er í burtu um stund og ég get svarað þegar ég kem aftur. Þannig að ég þarf leið til að setja upp skilaboð utan skrifstofu í Outlook. Geturðu vinsamlega hjálpað mér að ná því?

Takk fyrir spurninguna þína. Það er mjög gagnlegt. Í þessari færslu munum við læra hvernig þú getur auðveldlega sett upp afvarandi skilaboð í Outlook 365. Fylgdu kennslunni og þú verður líklega búinn eftir nokkrar mínútur.

Að setja upp fjarskilaboð í Outlook

• Í Office 365 skaltu halda áfram og opna Microsoft Outlook  forritið þitt.
• Smelltu á  File  og undir  Info ,  Veldu  Sjálfvirk svör .

• Hakaðu við  Senda sjálfvirk svör .
• Veldu valfrjálst svið fyrir sjálfvirku svörin með því að haka í reitinn Senda aðeins á þessu tímabili . Farðu síðan á undan og skilgreindu sérstaka upphafs- og lokatíma fyrir svörin þín.
• Farðu nú á undan og sláðu inn innihald skilaboðanna fyrir sjálfvirkt svar.
• Vertu meðvituð um að þegar þú vinnur með Microsoft Outlook á Exchange miðlara geturðu skilgreint sérsniðin OOTO skilaboð fyrir fólk innan fyrirtækis þíns sem og formlegri ytri skilaboð fyrir fólk sem vinnur ekki í fyrirtækinu þínu.
• Þegar því er lokið, smelltu á OK.

Hætta á svarskilaboðum frá Office

Ef þú ert kominn aftur í venjulegan skrifstofutíma og hefur ekki skilgreint lokatíma fyrir sjálfvirk svör þín þarftu að slökkva á áður skilgreindum fjarsvörum þínum. Að gera það er frekar einfalt:

• Opnaðu Outlook.
• Smelltu á Info.
• Farðu nú á undan og veldu Sjálfvirk svör
• Hakaðu í reitinn Ekki senda sjálfvirkt.
• Smelltu á OK. Outlook mun ekki lengur senda út sjálfvirkan OOTO tölvupóst.

Mikilvægt: Ef þú skilgreinir tímabil til að senda, mundu að breyta því í  Ekki senda sjálfvirk svör  þegar þú ert kominn aftur.