Hvernig á að flytja skrár sjálfkrafa á milli möppna á Windows og Mac

Viltu færa skrár sjálfkrafa úr einni möppu í aðra á Windows eða Mac tölvunni þinni ? Þú getur gert það auðveldlega með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Hvernig á að flytja skrár sjálfkrafa á milli möppna á Windows og macOS

Á Windows

Þú getur búið til hópforskrift sem flytur skrár sjálfkrafa úr upprunaskránni á áfangastaðinn. Þetta handrit getur athugað „aldur“ skráa til að tryggja að skrárnar þínar séu aðeins fluttar eftir að ákveðinn fjöldi daga eða mánaða er liðinn frá því þær voru búnar til.

Ekki hafa áhyggjur ef þú hefur aldrei skrifað lotuhandrit áður. Í raun, til að búa til handrit fyrir þetta verkefni, allt sem þú þarft að gera er að afrita og líma kóðann hér að neðan og velja síðan möppuna. Það er gert.

Skref 1: Skrifaðu handrit til að flytja skrár sjálfkrafa

1. Opnaðu Start valmyndina , finndu Notepad og opnaðu hana.

2. Límdu eftirfarandi skriftu inn í nýtt Notepad skjal.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. Í handritinu hér að ofan, skiptu út Dagum fyrir þann fjölda daga sem ofangreint handrit mun flytja skrána þína (aldur skrárinnar) og skiptu síðan um SourceFolder fyrir slóðina að möppustaðnum þínum, skiptu út DestinationFolder fyrir slóðina að skráarstaðsetningunni er flutt.

4. Smelltu á File valmyndina og veldu Save As .

5. Veldu Allar skrár í fellivalmyndinni Vista sem , sláðu inn skráarnafn, bættu við .bat í lok skráarnafnsreitsins og smelltu á Vista til að vista skrána.

Batch Script er nú tilbúið.

Skref 2: Tímasettu hópforskriftina til að keyra sjálfkrafa

Með því að tvísmella á nýstofnaða hópskrána færast allar skrárnar þínar úr núverandi möppu í aðra möppu. Til að gera þetta verkefni sjálfvirkt þarftu að setja skrána í sjálfvirkt verkefni.

Task Scheduler mun hjálpa þér að gera það. Þú getur búið til verkefni í þessu tólaforriti og látið keyra skriftu samkvæmt áætlun að eigin vali.

Svona á að setja upp verkefni í Task Scheduler:

1. Opnaðu Start valmyndina , finndu Task Scheduler og opnaðu hana.
2. Smelltu á Búa til verkefni til hægri til að stilla nýtt sjálfvirkt verkefni.
3. Sláðu inn heiti fyrir verkefnið þitt í reitnum Nafn .
4. Smelltu á flipann Kveikjur efst og smelltu síðan á Nýtt til að bæta við nýjum kveikju.
5. Á virkjunarskjánum skaltu velja hversu oft handritið keyrir úr Stillingar hlutanum . Þú getur síðan valið opnunartíma handritsins í hægra spjaldinu. Smelltu síðan á Í lagi hér að neðan.
6. Veldu Aðgerðir flipann og smelltu á Nýtt til að bæta við nýjum hluta.
7. Gakktu úr skugga um að Start a program sé valið í fellivalmyndinni: Action . Smelltu síðan á hnappinn Vafra .
8. Farðu á staðinn þar sem þú vistaðir lotuhandritið og veldu það.
9. Smelltu á OK og smelltu síðan á OK aftur til að vista verkefnið.

Task Scheduler mun keyra lotuhandritið á þeim tíma og tíðni sem þú velur. Þegar það gerist mun þetta handrit byrja að flytja skrár úr upprunaskránni á áfangastaðinn.

Ef þú vilt slökkva á sjálfvirkum skráaflutningi skaltu opna Task Scheduler , finna verkefnið á þessum lista og smella á Eyða til hægri. Þessi aðgerð hreinsar verkefnið þitt og kemur í veg fyrir að runuforskriftin keyri sjálfkrafa.

Á macOS

Það er tiltölulega auðvelt að setja upp sjálfvirkan skráaflutning á macOS vegna þess að þú þarft aðeins að nota forrit til að skrifa og skipuleggja forskriftir til að keyra á Mac.

Með því að nota Automator appið geturðu búið til möppuaðgerð sem hjálpar til við að flytja skrár á milli mappa auðveldlega án afskipta notenda.

1. Opnaðu Automator á Mac.
2. Smelltu á File > New , veldu Folder Action og smelltu á Choose til að búa til Folder Action í Automator .
3. Þú munt sjá að möppuaðgerðin tekur á móti skrám og möppur sem bætt er við valmyndina birtast efst. Notaðu það til að velja upprunamöppuna á staðnum þar sem skráin er flutt.
4. Vinstra megin á skjánum, undir Aðgerðir , finndu aðgerðina Move Finder Items . Dragðu og slepptu því í verkflæðið hægra megin.
5. Í Move Finder Items til hægri skaltu velja áfangamöppuna í fellivalmyndinni. Þetta er þar sem skráin er flutt.
6. Hakaðu við Skipta út núverandi skrám ef þess er óskað.
7. Ýttu á Command + S , sláðu inn heiti fyrir möppuaðgerðina og smelltu á Vista .
8. Lokaðu Automator .

Héðan í frá, hvenær sem þú setur skrá í upprunamöppuna, mun Automator færa hana í áfangamöppuna. Þú þarft ekki að ýta á neina takka eða opna neinar græjur. Þetta gerist allt sjálfkrafa.

Gefðu gaum að niðurhalsmöppunni þegar þú notar Automator verkefni. Vegna þess að flestir vafrar vista oft tímabundnar útgáfur af skrám sem enn er verið að hlaða niður hér, mun Automator flytja helming niðurhalaðra skráa. Þessi aðgerð gæti valdið niðurhalsvillum. Til að forðast þetta vandamál ættirðu að stilla Desktop sem sjálfgefna niðurhalsmöppu fyrir vafrann þinn.

Hér að ofan er hvernig á að flytja skrár sjálfkrafa á milli möppna á Windows og Mac. Vona að greinin nýtist þér.