Hvernig á að búa til rafbók með Microsoft Word

Viltu búa til rafbók með Microsoft Word ? Svo vinsamlegast skoðaðu hvernig á að hanna og forsníða rafbók í nokkrum skrefum á Word hér að neðan.

Leiðbeiningar um að búa til rafbækur með Microsoft Word

• Skref 1: Undirbúa
• Skref 2: Búðu til forsíðu
• Skref 3: Bættu við höfundarréttarsíðu
• Skref 4: Settu inn efnisyfirlit
• Skref 5: Bættu við haus og fót
• Skref 6: Búðu til drög
• Skref 7: Bæta við höfundarsíðu
• Skref 8: Ljúktu við og fluttu út rafbókina

Skref 1: Undirbúa

Í fyrsta lagi ættir þú að ákvarða meginefni rafbókarinnar og hvernig á að útbúa hana til að gera hönnunina auðveldari. Nokkrir grunnþættir sem þú þarft að undirbúa áður en þú býrð til rafbók:

• Efni rafbókarinnar.
• Aðlaðandi titill.
• Lengdin hæfir efninu.
• Settu rafbókina upp, t.d. hluta, aðal-/undirfyrirsagnir, ef mögulegt er, bættu nokkrum setningum við hvern hluta svo lesandinn fái kjarnann af því sem rafbókin fjallar um. Þú getur líka skrifað uppkast fyrst í einfalt Word skjal áður en þú kafar ofan í hönnunina.

Skref 2: Búðu til forsíðu

Þegar þú hefur fengið hinn fullkomna bókartitil þarftu ekki annað en að búa til glæsilega kápu. Hér að neðan eru skrefin til að búa til forsíðu fyrir rafbók í Word:

1. Farðu í Insert valmyndina .
2. Smelltu á Forsíðuhnappinn hér að neðan til vinstri.
3. Veldu forsíðu sem passar við rafbókina.

Skref 3: Bættu við höfundarréttarsíðu

Til að hafa höfundarrétt á rafbókinni þinni þarftu að bæta þessari síðu við útlitið þitt sem hér segir:

1. Farðu í Insert valmyndina .
2. Smelltu á Tákn til hægri.
3. Leitaðu að höfundarréttartákninu og sláðu inn efni á síðuna.
4. Að lokum skaltu skrifa tilkynningar um höfundarrétt, höfundarrétt og höfundarrétt.

Skref 4: Settu inn efnisyfirlit

Efnisyfirlitið hjálpar lesendum að vita hversu margir hlutar eru í rafbókinni. Microsoft Word veitir þér 2 mismunandi töflustíla:

• Sjálfvirk tafla : Sýna alla titla, frá 1 til 3 í röð. Þessar útgáfur hafa tvo aðskilda titla: Innihald og efnisyfirlit. Þú getur valið annað hvort. Þeir hafa sama hlutverk. Vegna þess að það er sjálfkrafa búið til geturðu slegið inn eins margar fyrirsagnir (upp að H3 stigi) og þú vilt og bara uppfært töfluna. Word mun sjálfkrafa fylla út innihaldið.
• Handvirk tafla : Ef það eru fleiri en 3 stig undirfyrirsagna í rafbókinni, til dæmis H4, H5, H6... geturðu valið þennan töflustíl. Eins og nafnið gefur til kynna geturðu slegið inn nákvæmar upplýsingar handvirkt inni.

Til að setja inn efnisyfirlit í rafbók skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Farðu í valmyndina Tilvísanir .
2. Smelltu á Efnisyfirlit hnappinn sem er staðsettur vinstra megin.
3. Veldu sjálfvirkt eða handvirkt spjaldið í fellivalmyndinni.

Til að uppfæra efnisyfirlitið skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:

1. Farðu í Heimildir .
2. Smelltu á hnappinn Uppfæra töflu við hliðina á Efnisyfirliti .

Þú getur líka uppfært innihaldið fyrir þessa töflu:

1. Farðu á efnisyfirlitssíðuna í rafbókinni.
2. Veldu þessa töflu.
3. Smelltu á hnappinn Uppfæra töflu > veldu Uppfæra alla töfluna .

Skref 5: Bættu við haus og fót

Það fer eftir tilgangi rafbókarinnar, þú getur bætt nafni fyrirtækis þíns eða vefslóð, síðunúmeri... við hausinn og fótinn. Flestar rafbækur skrifa titilinn í hausinn. Til að setja það inn í rafbók:

1. Farðu í Insert valmyndina .
2. Smelltu á haus .
3. Veldu réttan titil úr mörgum tiltækum valkostum.

Á sama hátt geturðu birt hvaða upplýsingar sem er í síðufæti, sem henta fyrir rafbækur. Til að setja inn fót:

1. Farðu í Insert valmyndina .
2. Smelltu á Fótur .
3. Veldu fótstílinn sem þú vilt. Til að bæta við blaðsíðunúmerum sjálfkrafa skaltu velja Austin eða Branded.

Skref 6: Búðu til drög

Þú hefur lokið mestu nauðsynlegu sniði fyrir rafbókina. Nú getur þú byrjað að skrifa handritið. Ef þú hefur búið það til í öðru skjali skaltu bara afrita og líma textann.

Til að ganga úr skugga um að efnisyfirlitið innihaldi allar aðalfyrirsagnir skaltu velja þær úr valinu fyrirsagnir:

1. Farðu í heimavalmyndina.
2. Veldu nauðsynlega fyrirsögn (Heading 1/2/3).

Að auki gerir Microsoft Word þér einnig kleift að setja inn myndir eða töflur í skjalið. Til að bæta við mynd skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Farðu í Insert valmyndina .
2. Smelltu á Myndir .
3. Veldu Þetta tæki ef myndin er tiltæk án nettengingar, eða veldu Online Pictures til að setja myndina beint inn af vefnum.

Ef þú skrifar rafbók um sannar sögur sem þarf að útskýra mörg mismunandi hugtök geturðu valið að setja inn:

• Mörg form - Word hefur lista yfir mörg form til að velja úr.
• Tákn - Leitaðu að sérstökum táknum í samræmi við þarfir þínar, til dæmis örvar, líkamshlutar, grafísk tákn...
• 3D líkan - Eins og myndir geturðu sett þær beint inn úr valkostum á netinu eða hlaðið þeim upp í tækið þitt.
• Gröf - Ef þig vantar graf til að útskýra hugtak eða sýna breytingar á gildum geturðu sett inn dálk, línu, köku, súlu, súlurit eða hvaða aðra línurit/ritgerð sem er úr myndriti og sérsniðið Snúðu því eftir þörfum.

Vegna þess að þetta er rafbók geturðu sett tengla inn í textann ef þú vilt leiða lesendur á hvaða vefsíðu eða áfangasíðu sem er. Til að setja inn tengla:

1. Veldu textann sem þú vilt tengja við vefsíðu.
2. Hægri smelltu og veldu Link .
3. Límdu slóð tengilsins og ýttu á Enter .

Skref 7: Bæta við höfundarsíðu

Að enda rafbókina þína með höfundasíðu er frábær markaðsaðferð. Þú getur bætt við ævisögu, stuttri, hnitmiðaðri samantekt um það helsta sem höfundur hefur haft á þessari síðu og bætt við samfélagsnetum/veftenglum, netföngum og jafnvel kynnt vörur hér ef þær eru tiltækar.

Skref 8: Ljúktu við og fluttu út rafbókina

Þetta er lokaskrefið. Gerðu nauðsynlegar breytingar og prófarkalestur til að fá rafbókina eins nákvæma og þú vilt, flyttu hana síðan út í PDF til að deila henni með lesendum.

Hvernig á að umbreyta Microsoft Word rafbók í PDF eins og hér segir:

1. Farðu í Files í aðalvalmyndinni.
2. Smelltu á Flytja út .
3. Smelltu á Búa til PDF/XPS skjal .

Ef þú ætlar að skrifa sögu eða stutta skáldsögu getur Microsoft Word verið hið fullkomna val til að byrja. Eins og þú sérð er ekki of erfitt að búa til rafbók með Word , ekki satt? Vona að greinin nýtist þér.