Hvernig á að búa til mánaðarlega útgjaldamælingu í Google Sheets

Þú vilt auðveldlega stjórna mánaðarlegum útgjöldum eftir flokkum í Google Sheets án þess að nota flóknar formúlur. Hér að neðan er einföld leið til að stjórna útgjöldum í Google Sheets .

Hvernig á að stjórna mánaðarlegum útgjöldum með Google Sheets

• Dálkar sem ætti að vera með í kostnaðarstjórnun í Google Sheets
• Hvernig á að búa til litakóða fellivalmynd fyrir útgjaldaflokka í Google Sheets
• Hvernig á að nota dagsetningar- og gjaldmiðilssnið í Google Sheets
  • Dagsetningarsnið
  • Gjaldmiðilssnið
• Hvernig á að nota SUM aðgerðina til að reikna út heildarkostnað í Google Sheets
• Hvernig á að nota SUMIF aðgerðina til að reikna út heildarflokka í Google Sheets
• Hvernig á að nota síur til að skoða útgjaldaflokka í Google Sheets

Dálkar sem ætti að vera með í kostnaðarstjórnun í Google Sheets

Útgjaldastýring getur falið í sér ýmislegt sem þú hefur aldrei gert áður, en best er að hafa hlutina eins einfalda og mögulegt er. Byrjaðu með 3 eða 4 einföldum dálkum, ef þú vilt bæta dagsetningum við færslur, og byggðu út ítarlegri töflureikni síðar eftir þörfum.

Dálkarnir 3 sem ættu að byrja eru Staður, Flokkur og Magn.

• Staður - Verslun til að heimsækja.
• Flokkur - Tegund vöru sem keypt er.
• Upphæð - Heildarupphæð sem ber að greiða í þeirri færslu.

Hvernig á að búa til litakóða fellivalmynd fyrir útgjaldaflokka í Google Sheets

Þú getur búið til fellivalmynd með því að nota Gagnaprófun í Google Sheets. Þetta er frábær lausn til að stjórna útgjöldum vegna þess að það gerir þér kleift að velja möppu fljótt með nokkrum músarsmellum, í stað þess að slá hana inn handvirkt í hvert skipti. Þú getur gert þetta með því að fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á reitinn í flokki .
2. Farðu í Gögn valmyndina efst á skjánum.
3. Veldu Gagnaprófun af listanum.
4. Í Criteria , veldu Listi yfir hluti .
5. Sláðu inn flokkaheiti í þennan reit og aðgreindu þau með kommum.
6. Smelltu á Vista .

Þú munt sjá fellilistaör í reitnum eftir að þú hefur vistað hana. Nú er kominn tími til að nota skilyrt snið í Google Sheets til að litkóða flokkana þína.

1. Farðu í Format í efstu valmyndinni.
2. Veldu Skilyrt snið af þessum lista - hliðarstika mun birtast.
3. Í Sniðreglur , smelltu á fellivalmyndina undir Snið hólf ef...
4. Veldu Texti inniheldur .
5. Settu nafn möppunnar í reitinn sem birtist fyrir neðan.
6. Í Formatting style breytirðu bakgrunnslitnum eða textalitnum.
7. Smelltu á Lokið .
8. Endurtaktu ofangreind skref með öðrum flokkum.

Til að setja fellivalmynd í hvern reit fyrir neðan Flokkur dálkinn , afritaðu hólfið með sniði. Næst, áður en þú límir, smelltu á titilreitinn á meðan þú heldur CMD eða CTRL inni .

Hvernig á að nota dagsetningar- og gjaldmiðilssnið í Google Sheets

Ef þú vilt halda dagsetningar- og peningasniði í samræmi við hverja reit í Google Sheets skaltu gera eftirfarandi:

Dagsetningarsnið

Ef þú ert að nota dagsetningardálk og vilt halda hlutunum í samræmi, geturðu bætt ákveðnu sniði við hverja reit.

1. Veldu allan dálkinn með stafnum efst.
2. Á tækjastikunni, smelltu á Fleiri snið . Táknið hennar er 123 .
3. Veldu Dagsetning - við hliðina á henni er dæmi um hvernig á að birta dagsetninguna.

Að öðrum kosti geturðu gert þetta með því að fara í Format valmyndina efst og undir Number, velja Dagsetning eða Sérsniðin dagsetning og tími .

Gjaldmiðilssnið

Til að bæta gjaldmiðlasniðum við magndálkinn skaltu velja allan dálkinn > Fleiri snið og smella á USD merkið á tækjastikunni. Þú getur líka fundið þennan möguleika í Format valmyndinni undir Number . Hér getur þú valið Gjaldmiðill , Ávalinn gjaldmiðill og Sérsniðinn gjaldmiðill .

Sérsniðnir gjaldmiðlar gera þér kleift að breyta því hvernig aukastafir og tákn birtast, velja viðeigandi dollarastíl eða velja annan gjaldmiðil.

Hvernig á að nota SUM aðgerðina til að reikna út heildarkostnað í Google Sheets

1. Veldu reitinn sem þú vilt leggja saman.
2. Farðu í Insert í efstu valmyndinni.
3. Veldu Virka.
4. Veldu SUM efst á listanum.
5. Með bendilinn á milli sviga, smelltu á bókstafinn efst í dálknum,
6. Ýttu á Enter á lyklaborðinu.

Hvernig á að nota SUMIF aðgerðina til að reikna út heildarflokka í Google Sheets

1. Veldu reitinn sem þú vilt leggja saman inni.
2. Farðu í Insert í efstu valmyndinni.
3. Veldu Fall > Stærðfræði > SUMIF .
4. Á milli sviga, sláðu inn dálkasvið fyrir flokkinn, til dæmis B:B.
5. Bættu við kommu og sláðu inn nafn möppunnar innan gæsalappanna.
6. Sláðu inn aðra kommu, bættu við magndálkasviði.
7. Ýttu á Enter á lyklaborðinu.
8. Endurtaktu ofangreind skref fyrir hvern flokk.
9. Nú mun aðallistinn birtast og breytast þegar þú vinnur.

Hvernig á að nota síur til að skoða útgjaldaflokka í Google Sheets

Ef þú vilt flokka eða fela viðskipti geturðu bætt síum við Google Sheets . Til að gera þetta velurðu dálkinn sem þú vilt flokka og smellir síðan á Búa til síu á tækjastikunni. 3 línur munu birtast við hliðina á titildálknum.

Smelltu á þessar 3 línur og þú munt sjá lista yfir valkosti. Í flokkadálknum geturðu notað Sía eftir lit til að birta flokk fljótt eða notað gátlistann hér að neðan til að velja eða afvelja þá. Þú getur líka notað Raða AZ í magndálknum til að skoða færslur frá minnstu til dýrustu, eða Raða ZA.

Hér að ofan er hvernig á að búa til kostnaðarstjórnunartöflu með Google Sheets. Vona að greinin nýtist þér.