Hvernig á að bæta Excel blöðum og Word skjölum auðveldlega við PowerPoint skyggnur?

Aðferðir til að setja Excel gögn inn í PowerPoint

Það eru þrjár meginaðferðir til að koma Excel gögnum í PowerPoint skyggnur:

Límdu hlekk

Þetta setur gögnin inn sem lifandi Excel hlut sem helst tengdur upprunalega töflureikninum. Allar breytingar sem gerðar eru á Excel skránni verða sjálfkrafa uppfærðar í PowerPoint.

Límdu gildi

Þetta límir fast afrit af gögnunum í PowerPoint og brýtur hlekkinn í Excel. Ekki er hægt að breyta gögnunum eftir innsetningu.

Límdu mynd

Þetta límir Excel valið sem mynd í PowerPoint. Þú missir sniðmöguleika en færð myndvinnslumöguleika.

Að setja inn heilan Excel töflureikni

Til að setja inn heilan töflureikni sem breytanlegan Excel hlut:

• Í PowerPoint, farðu í  Insert  flipann og smelltu á Object.
• Nú frá  Object > Búa til úr skrá .
• Flettu að og veldu Excel skrána.
• Hakaðu í  reitinn Tengill á skrá  .
• Smelltu  á OK .

Þetta fellir töflureikninn inn sem hlut sem þú getur breytt stærð eða tvísmellt á til að breyta í Excel síðar. Allar breytingar sem gerðar eru uppfærast sjálfkrafa.

Að tengja Excel gögn að hluta

Í stað þess að setja inn allan töflureiknið gætirðu viljað tengja aðeins ákveðið svið af frumum eða grafi.

Til að tengja hluta af Excel skrá:

• Í Excel, afritaðu svið eða töflu sem þú vilt setja inn.
• Límdu valið í PowerPoint.

• Veldu  Paste Link  og veldu  Microsoft Excel Worksheet Object  eða  Microsoft Excel Chart Object  í svarglugganum.
• Smelltu  á OK .

Nú mun þetta efni vera virkt tengt við uppruna Excel skrána.

Að setja inn Excel gögn án tengla

Ef þú þarft ekki lifandi tenginguna geturðu fellt inn eða límt Excel gögn inn í PowerPoint án þess að tengja þau:

• Afritaðu og límdu aðeins gildi til að fjarlægja allar formúlur og snið.
• Afritaðu og límdu sem mynd til að setja inn skjáskot af valinu.
• Afritaðu og límdu með því að nota „Halda upprunasniði“ til að halda Excel sniði.
• Tvísmelltu á tengdan hlut og veldu „Brjóta hlekk“ til að rjúfa tengingu hans við Excel.

Þessar aðferðir gera þér kleift að endurnýta Excel gögn án uppfærslu. Gildin, sniðið og myndefnin haldast óbreytt eftir að þau eru sett inn.

Hugleiðingar um snið

Þegar þú setur Excel gögn inn í PowerPoint geturðu valið að halda upprunasniði frá Excel eða taka að þér PowerPoint þemasniðið:

• Til að láta innsetta innihaldið blandast PowerPoint þemanu þínu og skyggnuhönnuninni skaltu líma með því að nota "Nota áfangastaðsþema" eða forsníða það eftir innsetningu.
• Til að halda öllu Excel sniði, svo sem litum, leturgerðum, ramma, skaltu líma með „Halda upprunasniði“.

Íhugaðu hvaða valkostur gerir það að verkum að Excel gögnin sameinast óaðfinnanlega inn í kynninguna þína.

Breyting á Excel töflum eftir innsetningu

Ef þú vilt aðlaga hluti af Excel töflunni í PowerPoint skaltu hægrismella á innsetta töfluna og velja  Breyta gögnum  til að opna Excel töflureiknið. Héðan geturðu:

• Breyttu gagnagjafanum og veldu frumur aftur.
• Skiptu um línu- eða dálkgögn sem notuð eru fyrir töfluásana.
• Breyttu merkimiðum, þjóðsögum og öðrum myndritsþáttum.
• Uppfærðu liti, fyllingar og stíl.

Eftir að þú hefur breytt, vistaðu Excel skrána til að sjá breytingarnar sem notaðar eru á PowerPoint glærunni þinni.

Aðlaga stærðir og staðsetningu

Þegar það hefur verið sett inn í glæruna geturðu breytt stærð, snúið eða breytt staðsetningu Excel hluts eins og hver annar PowerPoint þáttur.

• Gríptu í hornstærðarhandfang til að gera það stærra eða minna.
• Smelltu og dragðu til að færa staðsetningu þess.
• Snúðu hlutnum með því að smella á græna hringinn fyrir ofan hann og draga.

Gakktu úr skugga um að gagnatöflur og töflur séu í viðeigandi stærð svo áhorfendur geti skýrt túlkað upplýsingarnar.

Úrræðaleit við Excel samþættingarvandamál

Ef tenglar brotna eða Excel gögn flytjast ekki inn á réttan hátt, þá eru nokkur atriði sem þarf að athuga:

• Staðfestu að uppruna Excel skráin sé ekki þegar opin í öðru forriti eins og Excel. Lokaðu öllum opnum tilvikum.
• Fyrir tengla skaltu ganga úr skugga um að upprunalegi töflureikninn sé vistaður eftir að hafa gert breytingar til að uppfærslur endurspegli í PowerPoint.
• Athugaðu að frumutilvísanir og nafngreind svið hafi ekki breyst í Excel vinnubókinni. Tengdu aftur ef þörf krefur.
• Prófaðu að afrita og líma gildi eingöngu til að fjarlægja flókið Excel snið og formúlur.
• Ef stór gagnasöfn eru límd skaltu skipta yfir í Excel töflur til að viðhalda frumutilvísunum.

Með þessar ráðleggingar í huga geturðu fléttað Excel gögn inn í PowerPoint kynningar þínar. Innflutningur á tölum, gildum og töflum úr Excel gerir það auðveldara að sjá helstu upplýsingar úr töflureiknum í glærunum þínum.