Birta haus- og fóttexta aðeins á fyrstu síðu í Word 365 / 2016 / 2019 og Google Docs?

Þessi kennsla á við um: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google skjöl. Windows 10, 8 og 7

Hér er athugasemd sem við fengum frá lesandanum okkar, Díönu:

Ég vinn sem viðskiptafræðingur og nota oft Microsoft Word sem og Google Docs til að skrifa frammistöðurakningarskýrslur sem ég sendi til stjórnunarkeðjunnar svo þeir geti gripið til aðgerða. Skjölin sem ég bý til eru með sérsniðnum haus þar sem ég legg venjulega inn skýrsluheitið, höfund hennar, dagsetningu sem hún var skrifuð og svo framvegis. Á næstu síðum vil ég sýna/geyma aðeins upplýsingar um nafn skýrslunnar (skrár). Ég býst við að spurningin mín sé hvort það sem ég er að spyrja um sé jafnvel mögulegt annað hvort í skrifborðs Office 365 útgáfunni minni? Ef ekki, er það eiginleiki sem boðið er upp á í Google skjölum. Í stuttu máli: get ég stillt skjalhaus og -fót og sýnt það aðeins á fyrstu síðu?

Jú. Hér er einfalt kennsluefni til að útskýra hvernig á að setja viðskiptahausa fyrir Microsoft Word (bæði Windows og macOS); þá munum við bjóða upp á svipaða kennslu fyrir Google Docs skjöl.

Settu hausa aðeins á fyrstu síðu í Word

Vinsamlega farðu áfram og haltu áfram sem hér segir:

1. Ræstu Microsoft Word á tölvunni þinni.
2. Skoðaðu viðeigandi Word 2016 / 2019 / 365 / 2021 skjal.
3. Farðu á fyrstu síðu skjalsins þíns.
4. Í efri borði, ýttu á Setja inn , veldu haus og veldu haus úr úrvali tiltækra innbyggðra hausa (fáanlegt annað hvort á staðnum eða á Office.com). Ef þú ert nú þegar með fyrirfram skilgreindan haus fyrir fyrstu síðu þína skaltu ýta á Breyta haus .

1. Hönnunarglugginn fyrir haus og fót verður opnaður.
2. Í Valkostir hlutanum skaltu haka í gátreitinn Önnur fyrsta síða . Þetta gerir reyndar gæfumuninn 🙂
3. Nú er kominn tími til að hanna hausinn þinn. Smelltu á Quick Parts hnappinn fyrir tiltæka skjalaeiginleika sem eru tiltækir til notkunar í hausnum þínum, svo sem: Höfundur, Efni, Titill, Nafn fyrirtækis, Sími, Útgáfudagur osfrv. Val þitt á skráareiginleikum er einnig fáanlegt með því að ýta á Document Info hnappinn.
4. Á þessum tímapunkti gætirðu viljað hafa blaðsíðunúmer í skjalinu þínu. Það er aðeins hægt að sýna tölurnar í skjalinu þínu á fyrstu síðu.
5. Ef þú vilt nú skilgreina sérsniðna MS Word fót á fyrstu síðu, smelltu á Fara í fót og fylgdu skrefunum hér að neðan.
6. Ef þú ert búinn, smelltu einfaldlega á Loka haus og fót hnappinn.

Settu fætur aðeins á fyrstu síðu

Aðferðin við að búa til sérsniðna fyrstu síðufót er svipað og við lýstum fyrir hausnum.

Frá borði, ýttu á Insert og síðan Footer , og settu þína eigin hönnun. Notaðu ferlið sem lýst er í kaflanum hér að neðan.

Búðu til mismunandi hausa og fætur

Líkurnar eru á, að svipað og lesandinn okkar sem spurði þessa spurningu; þú gætir þurft annan fót/haus frá síðu tvö og áfram. Allt sem þú þarft að gera er eftir að hafa stillt sérsniðna haus/fót á forsíðu og áður en þú lokar haushönnunarflipanum, til að halda áfram og skilgreina annan haus/fót fyrir aðra síðu. Þetta verður sýnt á hverri síðari síðu í Word skránni þinni. Þegar því er lokið skaltu loka haushönnunarflipanum.

Þú getur notað gátreitinn Mismunandi odda- og sléttar síður til að tilgreina mismunandi stillingar fyrir haus og síðufót eftir því að blaðsíðunúmer eru odda eða slétt.

Notaðu VBA til að stilla hausa og fóta

Ef þú hefur VBA þekkingu geturðu notað það til að tilgreina mismunandi fyrirsagnir og fætur skjala eins og sýnt er í einföldu handritinu hér að neðan. Finndu meira um Word fjölvi í þessari kennslu.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Google skjöl

Sýna haus aðeins á fyrstu síðu

1. Opnaðu Google Docs skjalið þitt.
2.  Smelltu á Setja inn og veldu síðan haus og blaðsíðunúmer.
3. Veldu síðan haus .
4. Athugaðu síðan reitinn „Önnur haus/fótur á fyrstu síðu“. Það mun gera gæfumuninn!

1.  Sláðu nú inn haustexta á fyrstu síðu

Annar fótur á fyrstu síðu Skjalavinnslu **aðeins**

Að takmarka síðufótinn við fyrstu síðu er í meginatriðum svipað ferlinu sem við bentum á fyrir hausinn.

Eini munurinn er sá að þú færð aðgang að síðufótinum með því að velja: Setja inn , síðan haus og blaðsíðunúmer og farðu svo á undan og veldu síðufót .

Hér er dæmi um sérsniðinn fót fyrir opnunarsíðu Google skjala.

Blaðsíðunúmer á öllum síðum

Í Google Docs er frekar auðvelt að sýna blaðsíðunúmer sem byrja á annarri síðu.

Undir síðunúmeraglugganum geturðu einfaldlega valið númerasniðið sem passar við þarfir þínar eins og sýnt er hér að neðan: