Eitt af því flottasta við Evernote er hæfileikinn til að lesa myndir. Ef það er texti í mynd, þar á meðal myndir sem eru felldar inn í PDF-skjöl, getur Evernote lesið og skráð upplýsingarnar.
Evernote gerir myndir í PDF-skjölum ekki leitarhæfar. Myndagreining Evernote er framkvæmd á myndskrám (JPEG, GIF, og svo framvegis); PDF-skjöl eru aðskilin tilvik. Fyrir Premium og Business notendur notar Evernote sjónræna persónugreiningu til að skanna PDF skjöl. Þetta ferli er fínstillt til að gera textaskjöl leitanleg.
Svo hvar eru leiðbeiningarnar um að keyra þennan flotta eiginleika? Þar er prógrammið virkilega snyrtilegt. Myndgreining er sjálfvirk. Allar myndir sem þú bætir við eru skannaðar sjálfkrafa til auðkenningar. Þú þarft ekki að gera neitt annað en að bæta myndinni við Evernote reikninginn þinn.
Viltu muna nafnið á réttinum sem þú fékkst á þessum fallega litla veitingastað í New York? Taktu mynd af valmyndinni með farsímanum þínum og þú munt hafa hana að eilífu og getur leitað að því sem þú þarft.
Myndgreining virkar jafnvel á handskrifuðu efni, en það takmarkast af snyrtileika rithöndarinnar. Ef þú getur ekki fundið út hvað þú skrifaðir skaltu ekki búast við að Evernote geti lesið skrif þín heldur.
Evernote keyrir ekki myndgreiningarhugbúnaðinn á staðnum yfir forritið, heldur innan netþjóna þess, svo það verður seinkun frá því að þú geymir minnismiðann þar til hann er lesinn. Ef þú geymir minnismiða og leitar að henni strax, gætirðu fundið hana ekki. Vertu þolinmóður. Síðari leit mun þekkja það.
Þú þarft ekki að vera á netinu til að hægt sé að vinna úr skránni. Eftir að þú hefur geymt minnismiðann, viðurkennir Evernote að þú hafir bætt við skrá til auðkenningar. Sú skrá er sett í biðröð og unnin. Næst þegar þú samstillir reikninginn þinn er staðbundi gagnagrunnurinn uppfærður, þannig að leit á vefþjóni (sem samstillast sjálfkrafa) gæti séð hann fyrst.
Tíminn sem það tekur að vinna úr myndgreiningu fer eftir skráarstærð og álagi á Evernote þjónustuna. Viðskiptareikningar eru þjónaðir frá eigin netþjónum. Beiðnir Premium meðlima eru unnar á undan beiðnum frá ókeypis reikningum, þannig að venjulega er hægt að klára skrár þeirra innan nokkurra mínútna.
Venjulega tekur viðurkenning oft aðeins nokkrar sekúndur fyrir Business eða Premium reikning. Ef þú ert með ókeypis reikning getur það stundum tekið óratíma fyrir viðurkenningarþjónana að komast í gang við að flokka skjölin þín. En hey, mundu að þú færð þjónustuna ókeypis.
Ef þú átt aðeins pappírsafrit af skjalinu skaltu einfaldlega skanna það eða taka mynd af því með snjallsímanum þínum til að færa það yfir á Evernote.