Þú getur búið til minnismiða í Evernote úr skönnuðum skjölum á nokkra vegu. Aðferðin sem þú notar fer ekki endilega eftir því hvaða tölvu þú ert með. Þú verður að hafa skanna til að þessi skref virki, auðvitað.
Ef þú ert með skanna en engan hugbúnað (það gerist stundum) geturðu fundið og hlaðið niður nokkrum forritum til að nota. Gakktu úr skugga um að þú lesir upplýsingarnar um þær til að þær séu samhæfðar við tölvuna þína áður en þú hleður niður.
Að skanna inn í Evernote er eins fjölbreytt og fjöldi skanna þarna úti, en þú getur almennt beitt eftirfarandi leiðbeiningum á flesta skannar.
Áður en þú skannar fyrstu athugasemdina þína ættir þú að eyða tíma í að ganga úr skugga um að skanninn þinn sé rétt uppsettur og tilbúinn til notkunar.
Til að skanna minnismiða inn í Evernote skaltu fylgja þessum skrefum:
Finndu skannastillingarnar þínar (staðsettar í stjórnborði eða sjálfstæðu forriti).
Leitaðu að leið til að stilla vélbúnaðarhnappana á skannanum.
Stilltu hnapp til að ræsa Evernote með því að benda honum á Evernote.exe (í flestum tilfellum, í C:Program FilesEvernote).
Vistaðu stillingarnar.
Byrjaðu að skanna.
Evernote veit hvað á að gera við skrár sem sendar eru til hans úr skanna, eins og mynd- eða PDF-skrár. Ef Evernote er ekki í gangi fer það í gang og býr til nýja athugasemd úr móttekinni skrá.
Ef þú ert að leita að því að kaupa nýjan skanna og ætlar að nota Evernote mikið skaltu íhuga að kaupa einn sem er Evernote-samhæfður. Eftirfarandi listi inniheldur nokkrar sem þú gætir viljað rannsaka:
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, framleitt af Evernote og Fujitsu, snýst sjálfkrafa, skekkir, skynjar lit og margar síður, skannar að framan og aftan og vistar síður í Evernote. Allt sem þú skannar er skipulagt og sjálfvirkt skráð í viðeigandi minnisbók (skjöl, kvittanir, myndir eða nafnspjöld) til að auðvelda leit og samstillingu.
imageFormula P-150 : Þessi skanni getur keyrt allt að 15 blaðsíður af skönnunum í einu. Eftir aðeins nokkrar sekúndur af vinnu í fínstillingarvalmyndinni geturðu gert Evernote að sjálfgefna staðsetningu fyrir skannar. Upp frá því fer allt inn í Evernote án þess að þú gerir neitt meira en að bæta við síðunni og ýta á Scan.
Doxie : Þessi ofur flytjanlegi, fullsjálfvirki skanni skannar beint á Evernote. Settu bara blaðið þitt inn og Doxie sendir skannanir þínar beint inn í Evernote til að deila, samstilla og fá aðgang á ferðinni.
HoverCam : Þessi skanni sameinar skanna og myndavél og gerir þér kleift að taka háupplausn myndaskannanir á innan við sekúndu. Með því að nota HoverCam Flex hugbúnaðinn geturðu sent skannanir þínar á Evernote reikninginn þinn með einum smelli.
Skannar vista venjulega myndir sem PDF skrár eða JPEG skrár. Margir skannar eru líka búnir með hugbúnaði sem getur gert sjónskönnun fyrir þig líka. Ekkert af þessum hugbúnaði vinnur úr handskrifuðum texta, en Evernote getur hjálpað. Ef þú ert að skanna síður af prentuðum eða handskrifuðum athugasemdum geta myndgreiningarþjónar Evernote lesið þær og gert þær leitanlegar.
Myndgreining á Evernote netþjónum getur tekið tíma (minna ef þú ert Premium áskrifandi); ekki búast við að uppgötva að skanna glósurnar þínar eru leitanlegar strax eftir að þú hefur samstillt. Að lokum eru skannaðar glósur lesnar og þær gerðar leitarhæfar í gegnum Evernote flokkunarkerfið.
Eins og er, vinnur skráningarkerfi Evernote myndir, PDF-skjöl og skjöl með stafrænu bleki. Fyrir Premium og Business notendur birtast öll meðfylgjandi skjal, kynning eða töflureiknir með Microsoft Office og iWork einnig í leitarniðurstöðum þínum.
Sjálfvirkir eiginleikar eru merki sem Evernote setur sjálfkrafa á glósur og gefur upplýsingar um stofnun þeirra, eins og dagsetningu stofnunar eða uppfærslu, hvar minnismiða var búin til eða minnisbókin sem minnismiðan var vistuð í. Evernote gerir þér kleift að leita á þessum sjálfvirku eiginleikum. Leit á sjálfvirkum eiginleikum er ekkert frábrugðin því að leita á […]
Evernote býður upp á nokkur skilyrði sem þú getur raðað lista yfir glósur eftir. Glósuhópurinn sem um ræðir skiptir ekki máli, hvort sem þú ert að skoða innihald glósubókar eða niðurstöður leitar. Sérhver hópur seðla er flokkaður á sama hátt. Raða í Evernote í tölvu Til að flokka […]
Að vista myndir í Evernote fyrir Mac er svipað og að vista glósur með viðhengdum hljóðskrám; þú getur vistað margar myndir í einni minnismiða. Þú getur unnið með myndir á vefsíðu sem þú getur klippt inn í minnismiða eða þú getur unnið með einstakar myndaskrár. Besta leiðin til að bæta við myndskrá […]
Evernote fyrir Windows gerir þér kleift að búa til blek minnismiða - minnismiða skrifuð á grafíska spjaldtölvu - beint inni í Evernote. Smelltu á InkNote valkostinn og byrjaðu síðan að krota með Wacom eða annarri studdri spjaldtölvu. Eftir að þú ert búinn samstillast þessi bleknótur við allar aðrar útgáfur af Evernote sem þú notar. Þú getur líka […]
Úrklipping Evernote á tölvu er sú sama hvort sem þú ert að klippa úr Safari, Chrome, Firefox eða Opera. Vefklipping gerir þér kleift að vista minnispunkta af vefnum. Fylgdu þessum skrefum til að klippa af vefvali í Windows: Gakktu úr skugga um að þú hafir sett upp klippivélina fyrir vafrann þinn. Ef þú sérð það ekki (það er, þú sérð það ekki […]
Sameiginleg minnisbók í Evernote er minnisbók sem þú ert að deila með öðrum og sem þú getur alltaf uppfært vegna þess að hún er þín. Tengd minnisbók er sú sem er búin til af öðrum notanda sem þú getur tengt við Evernote reikninginn þinn. Ef notandinn sem bjó til minnisbókina er Premium meðlimur geturðu — ef hann er gefinn […]
Evernote er með mjög öflugt leitartungumál, en eins og SQL kemur kraftur þess með nokkuð bratta námsferil. Sannleikurinn er sá að flestir notendur nenna aldrei að ná tökum á því, sem er leitt. Vingjarnlega fólkið hjá Evernote er vel meðvitað um þessa takmörkun og hefur verið duglegt að þróa betri leiðir til að fela […]
Ef þú hefur verið að klippa, taka myndir, skanna og taka upp án þess að huga að skipulagi, gætu minnispunktarnir þínir litið jafn illa út og skrifborð fyrir Evernote. Hvort sem þú geymir glósurnar þínar á netinu í Evernote eða á límmiðum við skrifborðið þitt, muntu ekki geta fundið það sem þú þarft án skipulags. Tapa einhverju? Minnisbókin […]
Ef þú ert Premium eða Business áskrifandi að Evernote geturðu skoðað eldri útgáfu af minnismiða. Opnaðu núverandi útgáfu af athugasemdinni og fylgdu síðan þessum skrefum:
Premium Evernote notendur geta notað innbyggðu myndavélina í iPhone eða iPad til að skanna nafnspjald. Evernote notar sjónræna persónugreiningu til að greina nafn og tengiliðaupplýsingar á kortinu og geymir síðan þessar upplýsingar, ásamt ljósmynd af kortinu, inni í Evernote minnismiða. Þú getur bætt þessa athugasemd með því að […]
