10 leiðir sem Evernote getur aukið framleiðni þína

Notkun Evernote er óendanleg, takmörkuð aðeins af þínu eigin ímyndunarafli. Þessi grein býður þér nokkrar hugmyndir um notkun Evernote til að auka sköpunargáfu þína og framleiðni.

Notaðu Evernote á úlnliðnum þínum

Evernote fyrir Pebble gerir þér kleift að fá aðgang að Evernote á snjallúri sem hægt er að nota. Með þessari samþættingu eru minnisbækur, glósur, flýtivísar, merkimiðar, gátlistar og áminningar aðgengilegar hvenær sem þú ert með úrið. Ímyndaðu þér að vera með innkaupalistann þinn á úlnliðnum þínum og merkja við innkaup þegar þú gerir þau. Áminningar frá Evernote geta einnig birst á ákveðnum tímum til að halda þér á áætlun.

Fjarlægðu límmiða í kringum skjáinn þinn

Límmiðar eru handhægar og þú gætir haft hring af þeim sem útlista tölvuskjáinn þinn. Jæja, 3M og Evernote hafa tekið höndum saman um að búa til Post-it Notes myndavél Evernote . Þú getur auðveldlega fanga glósurnar þínar og útrýma óásjálega rammanum í kringum skjáinn þinn. Þú munt hafa leitarhæfa leið til að fá aðgang að handskrifuðum glósunum þínum úr hvaða tæki sem þú notar Evernote á.

Evernote útgáfur fyrir iPhone, Android og Windows Phone eru allar með þessa myndavél. Þegar þú ert að taka myndir af minnismiðunum þínum skaltu hafa í huga að ef þú heldur áfram að taka myndir í röð, fangar Evernote allan hópinn í einni Evernote minnismiða. Til að vista hverja límmiða sem einstaka Evernote minnismiða skaltu bara staðfesta og vista hverja mynd og byrja síðan nýja minnismiða fyrir næstu mynd.

Skýrðu og leitaðu í PDF skjölunum þínum

Þú getur ekki aðeins vistað PDF skrárnar þínar í Evernote og haft innihald þeirra leitarhæft, heldur einnig notað athugasemdaverkfæri Evernote til að merkja þær. Þessi möguleiki gerir þær gagnlegri þegar þú sækir þær og þú getur leitað eftir merkingum sem þú hefur gert í skránum.

Hreinsaðu sýndarskrifborðið þitt

Margar skjáborðstölvur eru fullar af ringulreið - skrám sem hefur verið hlaðið niður eða vistað án þess að setja inn almennilegt heimili. Evernote er hentugur staður til að safna og deila alls kyns skrám svo skjáborðið þitt geti haldist hreint. Þú getur notað merki eins og Mikilvægt , dagsetningu eða áminningu um lykilorð um hvers vegna þú þurftir að vista skrána í fyrsta lagi.

Stjórna tölvupósti

Í stað þess að senda bara mikilvægan tölvupóst til Evernote með vild, taktu þér nokkrar sekúndur til viðbótar til að senda þá á réttan stað. Notaðu @ á eftir nafni minnisbókarinnar til að beina skilaboðum í rétta minnisbók og notaðu # til að bæta við merki. Þú getur líka bætt við! til að stilla áminningu. Hér er dæmi: Til að senda hugmyndir að skipulagningu veislu í viðburðabók gæti efnislínan verið Subject: 5th-year Celebration !2015/06/24 @events #afmæli. Þessi minnismiði verður geymdur í viðburðabókinni með afmælismerkinu og áminningu sem er sett fyrir 24. júní 2015.

Taktu stjórn á geymslu

Þið eigið öll dót sem þið viljið ekki henda út en þarfnast ekki á hverjum degi. Þessir hlutir hafa tilhneigingu til að flytjast yfir í öskjur, sem eru geymdar á háaloftum, kjöllurum, óaðgengilegum skápum eða stöðum utan staðarins. Þegar það er geymt fellur það í gildruna „úr augsýn, úr huga“. Þú gleymir öllu um það, sem þýðir að þú gætir eins hafa hent því út.

Ef þú tekur myndir þegar þú setur í geymslu og geymir myndirnar síðan í Evernote, gerirðu dótið þitt leitarhæft og endurheimtanlegt. Allir þessir hlutir eru úr vegi þegar þeirra er ekki þörf, og þú getur auðveldlega fundið þá þegar þú þarft á þeim að halda.

Stjórna reikningum og mikilvægum bréfaskiptum

Fleiri og fleiri fyrirtæki láta þig fá reikninga, yfirlit og önnur bréfaskipti með tölvupósti. Ef þú setur upp netfang Evernote reikningsins þíns sem tilnefndan viðtakanda, eru öll þessi skilaboð send beint til Evernote, þar sem þau verða á einum aðgengilegum stað á skatttíma.

Þú getur líka rannsakað verkfæri eins og FileThis Fetch for Everno te til að hlaða niður og skipuleggja áralangar upplýsingar sjálfkrafa og á öruggan hátt frá bönkum, kreditkortafyrirtækjum, tryggingafélögum, verðbréfafyrirtækjum, veðfyrirtækjum og síma- og veitufyrirtækjum. Hægt er að fanga upplýsingarnar sjálfkrafa og hlaða niður á Evernote, svo þú getur haft aðgang að öllum yfirlýsingum þínum hvar sem þú ert með Evernote.

Sía og áframsenda tölvupóst sjálfkrafa til Evernote

Þú getur sett upp sjálfvirkar tölvupóstsíur tölvupóstforritsins þíns til að framsenda sérhvern tölvupóst frá ákveðnum sendanda eða með tilteknu efni. Þú gætir átt vikuskýrslu frá Google Analytics sem þú vilt áframsenda í Skýrslamöppuna fyrirtækisins. Stilltu bara netfang viðtakanda sem Evernote netfangið þitt og notaðu tölvupósttólið þitt til að setja upp framsendingarreglu. Athugaðu hjálparkerfið fyrir tölvupóstforritið þitt fyrir sérstakar upplýsingar um hvernig á að búa til reglu til að framsenda skilaboð.

Halda pappírslausa fundi

Stórir fundir, og jafnvel smærri, innihalda oft efnisbunka eins og dagskrár, fundargerðir og prentaða glærustokka. Með Evernote Business geturðu búið til sniðmát fyrir þessar glósur, sem gefur liðinu þínu forsniðna uppbyggingu til að spara þeim tíma. Búðu til sameiginlega viðskiptaglósubók þar sem þú geymir allar sniðmátglósurnar þínar og búðu til minnispunkta sem hafa lykilreitina sem þú þarft fyrir fundistengdar upplýsingar.

KustomNote , fáanlegt frá Evernote App Center , gerir það auðvelt fyrir alla Evernote notendur að búa til sniðmát og eyðublöð fyrir minnispunkta. Viðbótarverkfæri, LiveMinutes , gerir þér kleift að vinna saman að glósunum þínum með öðrum. Með því geturðu búið til minnispunkta, skipt á og skrifað athugasemdir við skjöl, spjallað eða sett upp símtöl með teyminu þínu frá LiveMinutes vinnusvæðinu.

Notaðu Evernote til að vinna í „coopetition“

Evernote, og sérstaklega Evernote Business, er tilvalið fyrir viðskiptafræðinga, eins og fasteignasala, sem vinna í „samvinnu“ sín á milli, sem þýðir að þeir þurfa stundum að vinna saman til að ná samkeppnisforskoti. Fasteignasalar geta deilt minnisbók sem inniheldur gagnlegar upplýsingar sem allir geta notað, en hver einstaklingur getur líka haft einkaglósur og minnisbækur fyrir upplýsingar sem best eru geymdar fyrir sjálfan sig.


Hvernig á að leita á sjálfvirkum eiginleikum í Evernote

Hvernig á að leita á sjálfvirkum eiginleikum í Evernote

Sjálfvirkir eiginleikar eru merki sem Evernote setur sjálfkrafa á glósur og gefur upplýsingar um stofnun þeirra, eins og dagsetningu stofnunar eða uppfærslu, hvar minnismiða var búin til eða minnisbókin sem minnismiðan var vistuð í. Evernote gerir þér kleift að leita á þessum sjálfvirku eiginleikum. Leit á sjálfvirkum eiginleikum er ekkert frábrugðin því að leita á […]

Hvernig á að raða lista yfir athugasemdir í Evernote

Hvernig á að raða lista yfir athugasemdir í Evernote

Evernote býður upp á nokkur skilyrði sem þú getur raðað lista yfir glósur eftir. Glósuhópurinn sem um ræðir skiptir ekki máli, hvort sem þú ert að skoða innihald glósubókar eða niðurstöður leitar. Sérhver hópur seðla er flokkaður á sama hátt. Raða í Evernote í tölvu Til að flokka […]

Hvernig á að vista myndir á Evernote fyrir Mac

Hvernig á að vista myndir á Evernote fyrir Mac

Að vista myndir í Evernote fyrir Mac er svipað og að vista glósur með viðhengdum hljóðskrám; þú getur vistað margar myndir í einni minnismiða. Þú getur unnið með myndir á vefsíðu sem þú getur klippt inn í minnismiða eða þú getur unnið með einstakar myndaskrár. Besta leiðin til að bæta við myndskrá […]

Hvernig á að búa til blek athugasemd í Evernote

Hvernig á að búa til blek athugasemd í Evernote

Evernote fyrir Windows gerir þér kleift að búa til blek minnismiða - minnismiða skrifuð á grafíska spjaldtölvu - beint inni í Evernote. Smelltu á InkNote valkostinn og byrjaðu síðan að krota með Wacom eða annarri studdri spjaldtölvu. Eftir að þú ert búinn samstillast þessi bleknótur við allar aðrar útgáfur af Evernote sem þú notar. Þú getur líka […]

Evernote: Vefklipping í Windows

Evernote: Vefklipping í Windows

Úrklipping Evernote á tölvu er sú sama hvort sem þú ert að klippa úr Safari, Chrome, Firefox eða Opera. Vefklipping gerir þér kleift að vista minnispunkta af vefnum. Fylgdu þessum skrefum til að klippa af vefvali í Windows: Gakktu úr skugga um að þú hafir sett upp klippivélina fyrir vafrann þinn. Ef þú sérð það ekki (það er, þú sérð það ekki […]

Hvernig á að deila Evernote minnisbók opinberlega

Hvernig á að deila Evernote minnisbók opinberlega

Sameiginleg minnisbók í Evernote er minnisbók sem þú ert að deila með öðrum og sem þú getur alltaf uppfært vegna þess að hún er þín. Tengd minnisbók er sú sem er búin til af öðrum notanda sem þú getur tengt við Evernote reikninginn þinn. Ef notandinn sem bjó til minnisbókina er Premium meðlimur geturðu — ef hann er gefinn […]

Hvernig á að gera lýsandi leit í Evernote

Hvernig á að gera lýsandi leit í Evernote

Evernote er með mjög öflugt leitartungumál, en eins og SQL kemur kraftur þess með nokkuð bratta námsferil. Sannleikurinn er sá að flestir notendur nenna aldrei að ná tökum á því, sem er leitt. Vingjarnlega fólkið hjá Evernote er vel meðvitað um þessa takmörkun og hefur verið duglegt að þróa betri leiðir til að fela […]

Hvernig á að skipuleggja Evernote glósurnar þínar

Hvernig á að skipuleggja Evernote glósurnar þínar

Ef þú hefur verið að klippa, taka myndir, skanna og taka upp án þess að huga að skipulagi, gætu minnispunktarnir þínir litið jafn illa út og skrifborð fyrir Evernote. Hvort sem þú geymir glósurnar þínar á netinu í Evernote eða á límmiðum við skrifborðið þitt, muntu ekki geta fundið það sem þú þarft án skipulags. Tapa einhverju? Minnisbókin […]

Sjá fyrri útgáfu af Evernote Note

Sjá fyrri útgáfu af Evernote Note

Ef þú ert Premium eða Business áskrifandi að Evernote geturðu skoðað eldri útgáfu af minnismiða. Opnaðu núverandi útgáfu af athugasemdinni og fylgdu síðan þessum skrefum:

Búðu til Evernote athugasemd úr nafnspjaldi

Búðu til Evernote athugasemd úr nafnspjaldi

Premium Evernote notendur geta notað innbyggðu myndavélina í iPhone eða iPad til að skanna nafnspjald. Evernote notar sjónræna persónugreiningu til að greina nafn og tengiliðaupplýsingar á kortinu og geymir síðan þessar upplýsingar, ásamt ljósmynd af kortinu, inni í Evernote minnismiða. Þú getur bætt þessa athugasemd með því að […]