Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben

Ha szöveget kell cserélnie a Microsoft Word-dokumentumban , nem kell kézzel megtennie. A Keresés és csere funkció segítségével kézi munka nélkül is megkeresheti és módosíthatja a kívánt szöveget.

Az a jó ebben a funkcióban, hogy olyan részletessé teheti, amennyire szüksége van. Például beállíthatja, hogy pontosan megegyezzen a szó vagy kifejezés kis- és nagybetűivel, és figyelmen kívül hagyja az írásjeleket, például az aposztrófokat vagy kötőjeleket. Azt is beállíthatja, hogy az eszköz a megfelelő szöveg összes példányát lecserélje, vagy csak bizonyos példányokat.

A következőképpen használhatja a Keresés és csere funkciót a Wordben a dokumentum szövegének időtakarékos frissítéséhez.

A Keresés és csere megnyitása a Microsoft Word programban

A Wordben megnyitott dokumentum mellett lépjen a Kezdőlap fülre. A szalag jobb oldalán kattintson a Csere elemre . Az eszközt a Keresés > Speciális keresés menüponttal is megnyithatja , majd a Csere fület választva .

Egyszerű keresés és csere használata

Ha gyors keresést és cserét szeretne végrehajtani, az ablak készen áll a használatra. Adja meg, hogy mit szeretne találni, majd mit szeretne lecserélni. Kattintson a Következő keresése gombra az egyes példányok kiemeléséhez a dokumentumban, majd kattintson a Csere lehetőségre  , ha csak a kívánt eredményeket szeretné látni.

Ha minden példányt egyszerre szeretne lecserélni, kattintson az Összes cseréje elemre . Nem fog látni minden egyes eredményt, csak egy üzenetet, amikor mindegyiket kicserélte, tájékoztatva Önt a cserék számáról.

Speciális keresés és csere funkció használata

Ha a keresni és lecserélni kívánt szó vagy kifejezés egy kicsit többletet igényel, használhat speciális beállításokat. A Keresés és csere ablakban kattintson a Tovább gombra a bal alsó sarokban.

Ezután számos további keresési lehetőséget fog látni a szöveg megtalálásához. Íme csak néhány példa arra, hogy ezek a lehetőségek hogyan lehetnek hasznosak.

Kis- és nagybetűk egyezése : Ez az opció megkeresi a szó vagy kifejezés pontos kis- és nagybetűjét . Tegyük fel, hogy csak az „apátság” szót szeretné megkeresni és lecserélni, az „apátság” szót nem. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az eszköz csak azokat a szófordulatokat fogja megkeresni, amelyekben az „A” betű szerepel.

Csak egész szavak keresése : Ez a lehetőség olyan egyezéseket keres, amelyek egész szavak, nem pedig szavak részei. Tegyük fel, hogy meg szeretné keresni az „ágy” szót, és lecserélni az „ágyak” szóra. De a dokumentumban végig van „alvás ideje”. A jelölőnégyzet bejelölésével az eszköz csak az „ágy” olyan példányait fogja kiemelni, ahol az egyedül létezik. Nem emelné ki az „alvásidőt”.

Úgy hangzik, mint (angol): Ez az opció olyan szavakat keres, amelyek ugyanolyan hangzásúak. Tehát, ha bejelöli ezt a négyzetet, és rákeres a „Sally” kifejezésre, az eszköz a „Salli”, „Sallie” és „Sallee” szó eseteit is kiemeli. Ez akkor hasznos, ha hibásan írt neveket vagy helytelenül használt szavakat.

Írásjelek figyelmen kívül hagyása : Ez a beállítás figyelmen kívül hagyja az írásjeleket a keresett szóban vagy kifejezésben. Tegyük fel, hogy a „kulcsszó” szót „kulcsszavakra” szeretné cserélni, de a „kulcsszó” kifejezés is szerepel a dokumentumban. A jelölőnégyzet bejelölésével mindkettőt kiemeli, mert figyelmen kívül hagyja a „kulcsszó” kötőjelét.

Ez csak néhány példa arra vonatkozóan, hogy a speciális Keresés és csere opciók hogyan lehetnek hasznosak a Wordben. Használhatja a további lehetőségeket is, mint például az összes szóforma megkeresése, a szóköz figyelmen kívül hagyása és a helyettesítő karakterek használata.

Ha megtalálta a cserélni kívánt szöveget, nyomja meg a Csere vagy az Összes cseréje gombot a korábban leírtak szerint.

Takarítson meg időt és csökkentse a hibák kockázatát

A Keresés és csere funkció bármilyen dokumentumnál hasznos lehet, de különösen a hosszadalmas dokumentumoknál, ahol sok szöveget kell áttekinteni. Tehát, ha frissítenie kell a szavakat, kifejezéseket vagy neveket, nézze meg ezt a kényelmes funkciót.

További információért tekintse meg, hogyan frissítheti a Word- vagy Excel-dokumentum formázását a Keresés és csere funkcióval.