Hogyan készítsünk Microsoft PowerPoint prezentációt írásvédett

A Microsoft PowerPoint prezentációk létrehozása sok időt vesz igénybe, és ésszerű, ha valaki másnak megnehezíti a változtatások végrehajtását. A PowerPoint-prezentáció írásvédettvé tétele egy olyan lehetőség, amellyel csökkentheti a változtatások valószínűségét. Nem tökéletes megoldás, de elrettentő erejű lehet.

PowerPoint-prezentáció készítése csak olvasható

Ha a Microsoft PowerPointban be van kapcsolva az írásvédett, a továbbiakban nem szerkesztheti a prezentációt. Ezért ezt a módosítást addig ne hajtsa végre, amíg be nem fejezte a bemutatót. A PowerPoint-prezentáció írásvédettvé tétele:

1. Nyissa meg a Powerpoint prezentációt .
2. Válassza a Fájl lehetőséget a bal felső sarokban.
3. Válassza az Info lehetőséget a bal oldali sávon.
4. Kattintson a Prezentáció védelme elemre .

A legördülő menüben négy lehetőség jelenik meg:

• Ha be van jelölve, a Mindig csak olvasható, akkor azt jelzi az olvasóknak, hogy a fájl csak olvasható, és nem szabad szerkeszteni.
• A Megjelölés véglegesként funkcióval tudatja az olvasókkal, hogy ez a fájl kész másolata.
• A titkosítás jelszóval lehetővé teszi, hogy hozzárendeljen egy jelszót, amelyet az olvasónak meg kell adnia a fájl szerkesztéséhez.
• Aktiválásakor a Digitális aláírás hozzáadása egy láthatatlan aláírást ad hozzá a prezentáció integritásának biztosítása érdekében.

A lehetőségek közül csak kettő teszi a PowerPoint-prezentációt írásvédettvé: Mindig csak olvasható és Megjelölés véglegesként.

Ha a Mindig csak olvashatóként van megnyitva, mindenki, aki megnyitja a prezentációt, a következő üzenetet kapja: „A véletlen módosítások elkerülése érdekében a szerző írásvédettként állította be ezt a fájlt.” Ezzel szemben a Megjelölés véglegesként funkcióval rendelkező fájlok a fájl tetején a következőt látják: „Egy szerző véglegesként jelölte meg ezt a bemutatót, hogy elriassza a szerkesztést”.

A probléma és a jobb megoldás

Sajnos e választások egyike sem tartja vissza az olvasót a prezentáció szerkesztésétől. Ehhez csak az „Edit Anyway” (Szerkesztés) gombra kell kattintaniuk a menthető módosítások végrehajtásához.

Ha valóban nem szeretné, hogy bárki is módosítsa a prezentációját, akkor a legjobb megoldás az, ha a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget választja a Prezentáció védelme opciók alatt. Amint azt valószínűleg már sejtette, ez az opció azonban azt jelenti, hogy jelszó nélkül senki sem tudja elolvasni a fájlt, nemhogy szerkeszteni. És mégis, ez a legjobb megoldás, ha a dokumentum védelme a célja.

Bővebben a PowerPointról

A Microsoft PowerPoint jó okkal a legnépszerűbb prezentációs szoftvercsomag a bolygón. Csodálatos prezentációs eszközöket kínál, köztük sok kevésbé ismert. Tudta például, hogy lehetséges prezentációkat videókká konvertálni, vagy hogy a PDF-ek és a Word-dokumentumok PowerPoint-fájlokká alakíthatók? Tudta, hogy a PowerPoint segítségével gondolattérképet is készíthet ?

A Microsoft PowerPoint a Microsoft 365 csomagban található. Otthoni használatra a Microsoft 365 csomag jelenleg három változatban érhető el, beleértve a családi, személyes és otthoni és tanulói csomagot. Az első évi 100 USD (vagy 10 USD/hó), és tartalmazza a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook for Mac szolgáltatást, és legfeljebb hat felhasználó számára hasznos. A személyes verzió egy személyre szól, és évi 70 dollár vagy havi 6,99 dollár. A hallgatói csomag egyszeri 150 USD értékű vásárlás, amely tartalmazza a Word, az Excel és a PowerPoint szolgáltatást.

Az üzleti felhasználók az alap, a normál és a prémium előfizetések közül választhatnak, havi 5 USD-tól felhasználónként.