A Google Dokumentumok megosztásának módjai

Többféleképpen is megoszthatja a Google Dokumentumokat korlátozott hozzáférésű személyekkel. Itt van minden, amit a Google Dokumentumok linkmegosztásáról tudnia kell .

A Google Dokumentumok megosztásának módjai

• A Google Dokumentumok megosztásához használja a Megosztási beállításokat
• Tegye közzé a Google Dokumentumokat és osszon meg linkeket
• Adott területekre mutató hivatkozásokat hozhat létre könyvjelzők létrehozásával a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok megosztásához használja a Megosztási beállításokat

Ha nem megosztott meghajtón dolgozik, a Google alapértelmezés szerint Korlátozottra állítja az Ön által létrehozott dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy módosítania kell megosztási beállításait, mielőtt mások megtekinthetik a linken keresztül. Ellenkező esetben a nézők egy olyan oldalra jutnak, amely hozzáférést kér.

A fájl engedélybeállításainak módosításához kattintson a Megosztás lehetőségre a képernyő jobb felső sarkában a megosztási beállítások megnyitásához. Ebben a menüben gyorsan megtekintheti, hogy kik fértek hozzá a dokumentumhoz. Más fájlokhoz is hozzáférést biztosíthat. A menü egyes részei így működnek.

Emberek és csoportok hozzáadása

Ha korlátozni szeretné, hogy ki férhessen hozzá a Google Dokumentumokhoz, a menü tetején található mező segítségével adhat hozzá személyeket. Írja be ide az e-mail címet. A következő lépés a szerepek hozzárendelése, a küldeni kívánt tartalom kiválasztása és az értesítési lehetőségek hozzáadása.

A felhasználók e-mailt kapnak, amelyben tájékoztatják őket arról, hogy milyen tartalmat osztottak meg, beleértve egy linket is. Később újra megtalálhatják a Google Drive Velem megosztva lapján .

Hozzáféréssel rendelkező emberek

A Hozzáféréssel rendelkező személyek oldalon láthatja, hogy kik fértek hozzá a dokumentumhoz. A szerepkört a mellette lévő nyílra kattintva is módosíthatja, beleértve:

• Viewer – Olyan személyek, akik láthatják, letölthetik, kinyomtathatják vagy másolhatják a dokumentumot.
• Hozzászóló – megjegyzéseket vagy javaslatokat oszthatnak meg és használhatnak fel az Önnel való kommunikációhoz.
• Szerkesztő – A tulajdonos után csak a második helyen irányítják. Módosíthatják a Google Dokumentumok tartalmát, kezelhetik mások javaslatait, sőt fájlokat is megoszthatnak másokkal, és módosíthatják az engedélyeiket.

Ezenkívül ezt a menüt használhatja a Fájl tulajdonjogának átadása - Fájltulajdonjog átruházása vagy Hozzáférés eltávolítása - Hozzáférési jogok eltávolítása.

Általános hozzáférés

Az Általános hozzáférésben eldöntheti , hogy fenntartja-e a dokumentumokra vonatkozó korlátozásokat, vagy bárkinek, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférést biztosít . Ehhez kattintson a Korlátozott melletti menüre , és végezze el a szükséges módosításokat.

A csere után szerkesztheti ezt a beállítást, hogy a link birtokában lévő személyek megtekinthessék, megjegyzéseket fűzhessenek vagy szerkeszthessék. Ne feledje, ha megnyitotta a fájlt mások megosztására, nem akadályozhatja meg őket abban, hogy megosszák másokkal a Google Dokumentumok hivatkozását.

Link másolása

A táblázat bal alsó sarkában található hivatkozás kimásolása egy gyors módja a hivatkozás beszerzésének. Most bármely kívánt helyre beillesztheti.

Tegye közzé a Google Dokumentumokat és osszon meg linkeket

A Google Dokumentumokat mindenki számára közzéteheti, ha a képernyő jobb felső sarkában kattintson a Fájl lehetőségre , mutasson a Megosztás elemre , és válassza a Közzététel az interneten lehetőséget . Itt nem kell mást tennie, mint a Közzététel gombra kattintani .

A megosztási beállítások itt hasonlóak a Bárki a linkkel opcióhoz . Kivéve, hogy az itt található információk csak megtekinthetők. Tehát, amikor a fájl készen áll a megtekintésre, megnyomhatja az exportálás gombot, és különböző hozzáférési engedélyeket adhat.

Ha azonban tovább kell dolgoznia a dokumentumon, módosíthatja a beállításokat úgy, hogy senki ne lássa a változást, amíg újra meg nem nyomja a Közzététel gombot. Ehhez kattintson a Közzétett tartalom és beállítások melletti menüre a közzététel után, és törölje a jelölést az Automatikus újbóli közzététel módosítások után jelölőnégyzetből .

A közzététel után megoszthatja a hivatkozást, vagy beágyazhatja egy másik dokumentumba vagy webhelybe. A fájl eltávolításához nem kell mást tennie, mint visszalépni a főmenübe, majd kiválasztani a Közzététel leállítása lehetőséget. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy információkat osszon meg anélkül, hogy webhelyet építene, vagy a domainek és a tárhely miatt aggódna.

Adott területekre mutató hivatkozásokat hozhat létre könyvjelzők létrehozásával a Google Dokumentumokban

Ha könyvjelzőket hoz létre a Google Dokumentumokban, az olvasókat az oldal bizonyos helyeire irányítja. Ezt csináld meg:

1. Vigye a kurzort arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a könyvjelzőt.
2. Lépjen a Beszúrás és a könyvjelzők közé.
3. A Könyvjelző kiválasztása után az ikon megjelenik a dokumentumban.
4. Kattintson az ikonra a hivatkozás másolásához vagy törléséhez.

A fenti 3 legegyszerűbb, leggyorsabb és leghatékonyabb módja a Google Dokumentumok megosztásának . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.