Többféleképpen is megoszthatja a Google Dokumentumokat korlátozott hozzáférésű személyekkel. Itt van minden, amit a Google Dokumentumok linkmegosztásáról tudnia kell .
A Google Dokumentumok megosztásának módjai
Ha nem megosztott meghajtón dolgozik, a Google alapértelmezés szerint Korlátozottra állítja az Ön által létrehozott dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy módosítania kell megosztási beállításait, mielőtt mások megtekinthetik a linken keresztül. Ellenkező esetben a nézők egy olyan oldalra jutnak, amely hozzáférést kér.
A fájl engedélybeállításainak módosításához kattintson a Megosztás lehetőségre a képernyő jobb felső sarkában a megosztási beállítások megnyitásához. Ebben a menüben gyorsan megtekintheti, hogy kik fértek hozzá a dokumentumhoz. Más fájlokhoz is hozzáférést biztosíthat. A menü egyes részei így működnek.
Emberek és csoportok hozzáadása
Ha korlátozni szeretné, hogy ki férhessen hozzá a Google Dokumentumokhoz, a menü tetején található mező segítségével adhat hozzá személyeket. Írja be ide az e-mail címet. A következő lépés a szerepek hozzárendelése, a küldeni kívánt tartalom kiválasztása és az értesítési lehetőségek hozzáadása.
A felhasználók e-mailt kapnak, amelyben tájékoztatják őket arról, hogy milyen tartalmat osztottak meg, beleértve egy linket is. Később újra megtalálhatják a Google Drive Velem megosztva lapján .
Hozzáféréssel rendelkező emberek
A Hozzáféréssel rendelkező személyek oldalon láthatja, hogy kik fértek hozzá a dokumentumhoz. A szerepkört a mellette lévő nyílra kattintva is módosíthatja, beleértve:
Ezenkívül ezt a menüt használhatja a Fájl tulajdonjogának átadása - Fájltulajdonjog átruházása vagy Hozzáférés eltávolítása - Hozzáférési jogok eltávolítása.
Általános hozzáférés
Az Általános hozzáférésben eldöntheti , hogy fenntartja-e a dokumentumokra vonatkozó korlátozásokat, vagy bárkinek, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférést biztosít . Ehhez kattintson a Korlátozott melletti menüre , és végezze el a szükséges módosításokat.
A csere után szerkesztheti ezt a beállítást, hogy a link birtokában lévő személyek megtekinthessék, megjegyzéseket fűzhessenek vagy szerkeszthessék. Ne feledje, ha megnyitotta a fájlt mások megosztására, nem akadályozhatja meg őket abban, hogy megosszák másokkal a Google Dokumentumok hivatkozását.
Link másolása
A táblázat bal alsó sarkában található hivatkozás kimásolása egy gyors módja a hivatkozás beszerzésének. Most bármely kívánt helyre beillesztheti.
A Google Dokumentumokat mindenki számára közzéteheti, ha a képernyő jobb felső sarkában kattintson a Fájl lehetőségre , mutasson a Megosztás elemre , és válassza a Közzététel az interneten lehetőséget . Itt nem kell mást tennie, mint a Közzététel gombra kattintani .
A megosztási beállítások itt hasonlóak a Bárki a linkkel opcióhoz . Kivéve, hogy az itt található információk csak megtekinthetők. Tehát, amikor a fájl készen áll a megtekintésre, megnyomhatja az exportálás gombot, és különböző hozzáférési engedélyeket adhat.
Ha azonban tovább kell dolgoznia a dokumentumon, módosíthatja a beállításokat úgy, hogy senki ne lássa a változást, amíg újra meg nem nyomja a Közzététel gombot. Ehhez kattintson a Közzétett tartalom és beállítások melletti menüre a közzététel után, és törölje a jelölést az Automatikus újbóli közzététel módosítások után jelölőnégyzetből .
A közzététel után megoszthatja a hivatkozást, vagy beágyazhatja egy másik dokumentumba vagy webhelybe. A fájl eltávolításához nem kell mást tennie, mint visszalépni a főmenübe, majd kiválasztani a Közzététel leállítása lehetőséget. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy információkat osszon meg anélkül, hogy webhelyet építene, vagy a domainek és a tárhely miatt aggódna.
Ha könyvjelzőket hoz létre a Google Dokumentumokban, az olvasókat az oldal bizonyos helyeire irányítja. Ezt csináld meg:
A fenti 3 legegyszerűbb, leggyorsabb és leghatékonyabb módja a Google Dokumentumok megosztásának . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.
Ezzel az egyszerű feladatdelegálási mátrixsablonnal a Wordben tulajdonosokat, döntési korlátokat, határidőket és ellenőrzőpontokat rendelhet hozzá anélkül, hogy túlbonyolítaná egy kis csapat munkáját.
Használd ezt az egyszerű, nyomtatható napközi jelenléti ívet otthoni gyermekfelügyelethez, amelyen szerepelnek a gyermekek nevei, érkezési/távozási időpontjai, aláírások és megfelelőségi tippek.
Használd ezt a nyomtatható, egyoldalas marketingstratégiai sablont a helyi közönség, az ajánlat, a csatornák, a költségvetés, a heti tevékenységek és a mérhető célok meghatározásához.
Megakadályozhatod, hogy az Excel olyan értékeket konvertáljon dátumokká, mint az 1/2, 11-53 vagy JAN1. Ismerj meg megbízható javításokat a gépeléshez, beillesztéshez, CSV-importáláshoz és a már konvertált cellákhoz.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Javítsa meg az Outlookot, ha fogadhat e-maileket, de nem tud küldeni. Ellenőrizze a Kimenő mappát, az offline módot, a bejelentkezést, az SMTP-beállításokat, a profilokat és a Microsoft 365 változásait.
Készítsen egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartót Excelben kis csapatok számára, órákkal, fizetéssel, levonásokkal, felülvizsgálati jelölőkkel, összefoglalókkal és nyilvántartási útmutatással.
Készítsen vagy szabjon testre nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlistát és költségvetési sablont Microsoft Wordben, gyakorlati részekkel, kompromisszumokkal és tippekkel a Word és az Excel használatához.
Készítsen egyszerű belépési prezentációt új munkatársaknak egy gyakorlati, 12 diás struktúrával, amely lefedi a szerepkör elvárásait, az eszközöket, a biztonságot, a szabályzatokat, a munkavédelmet és az első hét teendőit.
Exportáljon Salesforce névjegyeket tisztán Excelbe: állítsa össze a megfelelő jelentést, exportáljon Details Only CSV formátumban, importáljon Power Query-vel, őrizze meg az azonosítókat és a vezető nullákat, deduplikáljon biztonságosan, és ellenőrizze az eredményt.
