5 ok, amiért szükség lehet egy privát fájlmegosztó tárhelyre

Nehéz elképzelni egy modern világot fájlmegosztás nélkül. Cserélünk érdekes könyveket, videókat legutóbbi nyaralásainkról, munkadokumentumokat és sok más dolgot. Ennek érdekében a legtöbben anélkül használjuk a fájlmegosztó tárhelyet, hogy észrevennénk.

Ha linket küldött a jelentésére a Google Drive-on, vagy letöltött valamit a Dropboxból, akkor fájlmegosztó tárhelyet használt.

A fájlmegosztó hosting leggyakoribb felhasználási esetei többek között a következők:

• Személyes médiaarchívum – ez magától értetődő, hiszen mindannyian szeretjük azt a nosztalgiát, amikor régi fotókat nézegetünk
• Együttműködés – cikkek szerkesztése a Google Dokumentumokban, ötletek agyalása, a táblázatok oszlopainak egyidejű kitöltése.
• Biztonsági mentési tárhely – a fontos webes adatok távoli tárolására.
• Szerzői jog megsértése – ez a csúnya kalóztartalom terjesztésére használt eset, ezért nem fogunk sok részletbe belemenni
• Fájlszinkronizálás – egy fájlok módosításához a telefonról, és megtekintheti a változásokat a többi eszközön.

E forgatókönyvek némelyike ​​teljesíthető a nyilvános fájlmegosztó szolgáltatásokkal, míg mások privát fájlmegosztó megoldásokat igényelnek.

A fájlszerverek működésének megértése segít a megfelelő választásban. A fájlszerver alapvetően olyan fájlok központi tárolója, amelyek hálózaton keresztül távolról is elérhetők. Ez zökkenőmentes hozzáférést és információmegosztást biztosít több eszköz között.

Nyilvános megoldások használata esetén a fájlok mindenki számára elérhetővé tehetők az interneten anélkül, hogy korlátozni lehetne ezt a hálózatot, míg a privát fájlmegosztási lehetőségek a privát hálózaton kívül sehol nem lesznek elérhetőek.

Miért lenne erre szükséged? Íme 3 fő ok:

1 – Központi irányítás

Közszolgáltatást használva nem lehet teljes áttekintést adni arról, hogy mi történik a tereden. Az biztos, hogy külön-külön ellenőrizheti az összes fájlt és mappát, hogy megtudja, ki férhet hozzá, és ki végezte el a legutóbbi módosításokat.

A privát fájlmegosztó megoldások lehetővé teszik, hogy egy központi felügyeleti rendszerrel felügyelje a fájlokkal kapcsolatos összes tevékenységet, például a megnyitást, a letöltéseket, a feltöltéseket és a módosításokat anélkül, hogy minden egyes fájlt külön ellenőriznie kellene.

Ezen túlmenően lehetőség van az olyan engedélyrendszerek integrálására, mint az Active Directory a felhasználói csoportok fájlhozzáférésének megnyitására vagy korlátozására, így időt takaríthat meg az összes szükséges fájlhozzáférés megnyitásakor az új alkalmazottak számára, és korlátozhatja azt, amikor távoznak.

2 – Gyorsabb együttműködés

A privát hosztolt megoldások gyorsabb szinkronizálást és kényelmesebb együttműködést tesznek lehetővé a fájlok között . Bár lehetséges, hogy többen is nyilvánosan dolgoznak ugyanazon a fájlon, néha lassúak lehetnek (emlékezzen arra a pillanatra, amikor megnyit egy nehéz táblázatot, módosít egy cellát, és örökké tart a módosítások megjelenítése), és ez nem lehetséges.

A privát fájlmegosztó megoldások és az elosztott fájlrendszerek esetében a helyi másolat szerkesztése megtörténik, majd a változtatások szinkronizálása a fő fájllal a gyorsítás érdekében.

3 – Adattitkosítás

A nyilvános fájlmegosztási beállítások használatakor általában nincs befolyása az adattitkosítási beállításokra. Ez az adatszivárgás kockázatát hordozza magában. Az olyan személyes adatok védelmére vonatkozó törvények mellett, mint a GDPR vagy a CCPA, az elégtelen titkosítás sok gondot okozhat.

A privát megoldásokkal Ön dönt a titkosításról és a további védelmi rétegekről, mint például a jelszóval védett hivatkozások és a rosszindulatú szoftverek elleni szoftver a bejövő fájlok átvizsgálása érdekében, hogy megelőzze a vírusokat és más nem kívánt károkat. .

Ha azonban a szerver védelméről van szó, és arról, hogy minden megfelelőségi követelmény teljesüljön, a biztonság kedvéért erősen ajánlott biztonsági szakembert felvenni.

4 – Ár

Ha már a nyilvános helyekről beszélünk, nem adnak elegendő tárhelyet ingyen ( például 2 GB-ot a Dropbox-hoz és 15 GB-ot a Google Drive-hoz ). A nagy adattömegekkel működő nagyvállalatok számára ez problémát jelenthet, mivel folyamatosan további lemezterületet vagy kiegészítő szolgáltatásokat kell vásárolniuk, hogy megbirkózzanak az adatáramlással. A menedzselt fájlszerver-megoldás választása a végeredményben olcsóbbnak tűnhet.   

5 – Testreszabási igények 

A nyilvános fájlmegosztó szolgáltatások gyakran olyan készenléti funkciókkal érkeznek, amelyeket nem lehet speciális szervezeti igényekhez igazítani, mint például automatikus külső biztonsági mentések beállítása, fájlok távoli fel-/letöltése API segítségével, vagy jelszóval védett hivatkozások cseréje. A privát fájlszerverek fő előnye, hogy egyedi fájlkezelő szoftvereket telepíthet igényeinek kielégítésére, és tetszés szerint módosíthatja a rendszert.

Munkával kapcsolatos célokra a privát fájlmegosztó hosting tűnik az egyetlen lehetséges útnak. De amikor a fő kérdésről van szó, hogy mi a jobb – nyilvános ingyenes szolgáltatások vagy saját fájlszerver létrehozása, nincs megfelelő válasz.

Míg az utóbbi nagyobb biztonságot nyújt az érzékeny adatokkal végzett munka során, előfordulhat, hogy nincs rá szükség vicces macskafotó-archívumok megosztásához. A nyilvános fájlmegosztó szolgáltatások jelentősen leegyszerűsítik az életünket, és teljes mértékben ki tudják elégíteni a mindennapi igényeket, így itt minden a használati esettől függ majd