Az Evernote felhasználási lehetőségei végtelenek, csak a saját képzeleted szab határt. Ez a cikk néhány ötletet kínál az Evernote használatával kapcsolatban kreativitásának és termelékenységének fokozása érdekében.
Viselje az Evernote-ot a csuklóján
Az Evernote for Pebble lehetővé teszi az Evernote elérését egy hordható okosórán. Ezzel az integrációval a jegyzetfüzetek, jegyzetek, parancsikonok, címkék, ellenőrző listák és emlékeztetők bármikor könnyen elérhetők, amikor viseli az órát. Képzelje el, hogy a csuklóján hordja az élelmiszerbolt-listáját, és kipipálja a vásárlásokat, miközben megvásárolja azokat. Az Evernote emlékeztetői is megjelenhetnek a megbeszélt időpontokban, hogy az ütemtervben maradhasson.
Távolítsa el a leragadt jegyzeteket a monitor körül
A felragasztható jegyzetek hasznosak, és előfordulhat, hogy egy gyűrűvel körvonalazhatja számítógépét. Nos, a 3M és az Evernote összefogott, hogy létrehozzák az Evernote Post-it Notes kameráját . Könnyedén rögzítheti jegyzeteit, és megszüntetheti a csúnya keretet a monitor körül. Kereshető módon hozzáférhet kézzel írt jegyzeteihez minden olyan eszközről, amelyen az Evernote-ot használja.
Az iPhone, Android és Windows Phone Evernote verziói mindegyike tartalmazza ezt a kamerát. A felragasztható jegyzetek fényképezésekor ne feledje, hogy ha folyamatosan egymás után fotóz, az Evernote egyetlen Evernote-jegyzetben rögzíti az egész csoportot. Ha minden felragasztható jegyzetet egyedi Evernote-jegyzetként szeretne menteni, csak erősítse meg és mentse el az egyes fényképeket, majd indítson új jegyzetet a következő képhez.
Írjon megjegyzéseket és keressen a PDF-fájlokban
Nemcsak elmentheti PDF-fájljait az Evernote-ba, és kereshetővé teheti a tartalmukat, hanem az Evernote megjegyzési eszközeivel is megjelölheti őket. Ez a képesség hasznosabbá teszi őket, amikor lekéri őket, és kereshet a fájlokban végzett jelölések alapján.
Tisztítsa meg virtuális asztalát
Sok asztali számítógép tele van rendetlenséggel – olyan fájlokkal, amelyeket anélkül töltöttek le vagy mentettek el, hogy megfelelő otthonukba kerültek volna. Az Evernote egy praktikus hely mindenféle fájl összegyűjtésére és megosztására, így asztala zsúfolt maradhat. Használhat olyan címkéket, mint a Fontos , dátum vagy kulcsszó emlékeztető arra vonatkozóan, hogy miért kellett először mentenie a fájlt.
E-mailek kezelése
Ahelyett, hogy akarva-akaratlanul továbbítaná a fontos e-maileket az Evernote-nak, szánjon néhány extra másodpercet arra, hogy elküldje azokat a megfelelő helyre. Használja a @ és a jegyzetfüzet nevét, hogy az üzenetet a megfelelő jegyzetfüzetbe irányítsa, a # gombbal pedig címkét adjon hozzá. Hozzáadhatsz is! emlékeztető beállításához. Íme egy példa: Ha bulitervezési ötleteket szeretne küldeni egy Események jegyzetfüzetbe, a tárgysor a következő lehet: Tárgy: 5th-Year Celebration !2015/06/24 @események #évforduló. Ezt a jegyzetet az Események jegyzetfüzetben tároljuk, évforduló címkével és 2015. június 24-re beállított emlékeztetővel.
Vegye át az irányítást a tárolás felett
Mindenkinek van olyan cucca, amit nem akar kidobni, de nincs is rá szüksége minden nap. Ezek a cikkek általában kartonokba vándorolnak, amelyeket padláson, pincében, hozzáférhetetlen szekrényekben vagy a telephelyen kívüli helyeken tárolnak. Tároláskor ez a cucc a „látótávolságon kívül, tudatától” csapdába esik. Elfelejti az egészet, ami azt jelenti, hogy akár ki is dobhatta.
Ha azonban archiválás közben fényképeket készít, majd az Evernote-ban tárolja, akkor kereshetővé és visszakereshetővé teszi a dolgait. Ezek az elemek nincsenek útban, amikor nincs rájuk szükség, és könnyen megtalálhatja őket, amikor szüksége van rájuk.
Számlák és fontos levelezések kezelése
Egyre több cég teszi lehetővé a számlák, kivonatok és egyéb levelezések e-mailben történő fogadását. Ha Evernote-fiókja e-mail címét állítja be kijelölt címzettként, az összes üzenetet közvetlenül az Evernote-hoz juttatja el, ahol adózási időben egy elérhető helyen lesznek.
Az olyan eszközöket is megvizsgálhatja, mint a FileThis Fetch for Everno te, amellyel automatikusan és biztonságosan letöltheti és rendszerezheti a bankoktól, hitelkártya-társaságoktól, biztosítótársaságoktól, brókercégektől, jelzáloghitel-társaságoktól, telefon- és közüzemi társaságoktól származó információkat. Az információk automatikusan rögzíthetők és letölthetők az Evernote-ra, így bárhonnan hozzáférhet az összes nyilatkozatához, ahol van Evernote.
Az e-mailek automatikus szűrése és továbbítása az Evernote-ba
Beállíthatja az e-mail kliens automatikus e-mail szűrőit, hogy továbbítsanak minden e-mailt egy adott feladótól vagy egy adott tárgyhoz. Előfordulhat, hogy heti jelentést kap a Google Analytics szolgáltatástól, amelyet tovább szeretne küldeni a vállalat Jelentések mappájába. Csak állítsa be a címzett e-mail címét Evernote e-mail címére, és használja az e-mail eszközt egy továbbítási szabály beállításához. Nézze meg az e-mail kliens súgórendszerét az üzenetek továbbítására vonatkozó szabály létrehozásának részleteiért.
Tartson papírmentes értekezleteket
A nagy értekezletek és még a kisebbek is gyakran halmozott anyagokat tartalmaznak, például napirendeket, jegyzőkönyveket és nyomtatott diacsomagokat. Az Evernote Business segítségével sablonokat hozhat létre ezekhez a jegyzetekhez, így előre formázott struktúrát adva csapatának, hogy időt takarítson meg. Hozzon létre egy megosztott üzleti jegyzetfüzetet, amelyben tárolja az összes sablonjegyzetet, és hozzon létre jegyzeteket, amelyekben megtalálhatók az értekezletekkel kapcsolatos információkhoz szükséges kulcsmezők.
Az Evernote App Centerből elérhető KustomNote segítségével minden Evernote felhasználó könnyedén készíthet jegyzetelési sablonokat és űrlapokat. Egy kiegészítő eszköz, a LiveMinutes lehetővé teszi, hogy másokkal együttműködjön a jegyzeteinél. Ezzel jegyzeteket készíthet, dokumentumokat cserélhet és megjegyzéseket fűzhet, cseveghet, vagy hívásokat kezdeményezhet csapatával a LiveMinutes munkaterületről.
Használja az Evernote-ot az együttműködéshez
Az Evernote, és különösen az Evernote Business ideális üzletemberek számára, mint például az ingatlanközvetítők, akik egymással „együttműködve” dolgoznak, vagyis néha együtt kell működniük egymással, hogy versenyelőnyt szerezzenek. Az ingatlanosok megoszthatnak egy jegyzetfüzetet, amely hasznos információkat tartalmaz, amelyeket mindenki használhat, de mindenki rendelkezhet saját jegyzetekkel és jegyzetfüzetekkel, amelyekben a legjobban megőrizheti magának az információkat.
