Az iWork programcsomag részét képező prezentációs szoftver, a Keynote lehetővé teszi a prezentációk megnyitását és mentését, hasonlóan bármely más prezentációs alkalmazáshoz. Ha egy meglévő Keynote-prezentációs fájl látható a Finder ablakában, a projekt megnyitásához kattintson duplán a dokumentum ikonjára. Ha azonban a Keynote már fut, kövesse az alábbi lépéseket a projekt betöltéséhez:
Nyomja meg a Command+O billentyűkombinációt a Megnyitás párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Kattintson a kívánt meghajtóra az Eszközök listában a párbeszédpanel bal oldalán; majd kattintson a mappákra és almappákra, amíg meg nem találja a Keynote projektet.
Másik megoldásként rákattinthat a Megnyitás párbeszédpanel oldalsávján az Összes fájl helyére a dokumentumok megjelenítéséhez, vagy kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Keresés mezőre, és írja be a fájlnév egy részét.
Kattintson duplán a fájlnévre a betöltéshez.
Ha olyan Keynote-dokumentumot szeretne megnyitni, amelyet a közelmúltban szerkesztett, a dolgok még egyszerűbbé válnak! Csak kattintson a Fájl→A legutóbbi megnyitása menüpontra, és egyetlen kattintással megnyithatja a dokumentumot a megjelenő almenüből. (Ne feledje, hogy a Sablonválasztó ablakban megtalálható a Legutóbbi megnyitása és a Meglévő fájl megnyitása gomb is.)
Mivel a Keynote teljes mértékben támogatja a Lion új automatikus mentési funkcióját, a munkájának mentése gyakran nem olyan kritikus, mint korábban – de ha egyszerűen csak meg szeretné óvni munkáját az áramkimaradások világában, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyomja meg a Command+S billentyűket.
Ha olyan dokumentumot ment, amelyet még nem mentett el, megjelenik az ismerős Mentés másként lap.
Írjon be egy fájlnevet az új dokumentumhoz.
Kattintson a Hol előugró menüre, és válasszon egy helyet a dokumentum mentéséhez.
Ha olyan helyet szeretne kiválasztani, amely nem szerepel a Hol előugró menüben, kattintson a lefelé mutató nyíl szimbólummal ellátott gombra a lap kibontásához. A kibontott lapból új mappát is létrehozhat.
Kattintson a Mentés gombra.
A Keynote-prezentáció verzióját a Fájl→Verzió mentése lehetőségre kattintva hozhatja létre. Ha vissza szeretné állítani az aktuális bemutatót egy régebbi verzióra, kattintson a Fájl→ Visszatérés a mentettre menüpontra. A Keynote lehetőséget ad a legutóbb mentett verzióra való visszatérésre, vagy a Régebbi verzió lehetőségre kattintva böngészhet a prezentáció több verziójában, és kiválaszthat egyet a visszaállításhoz.