A Keynote Notes panelen szöveges megjegyzéseket írhat be. Használja őket diavetítés közben alternatív témapontok megjelenítésére. A diákkal együtt azonban kinyomtathatja a projekt jegyzeteit is, így az előadói jegyzetek arra is kiválóan alkalmasak, hogy emlékeztetőket és teendőket helyezzenek el a közönség számára a kiosztott anyagokban.
A jegyzetek beírásához kattintson a Jegyzetek panelen belülre; ha rejtett, kattintson a Nézet→ Előadói megjegyzések megjelenítése menüpontra. Ha végzett a jegyzetek hozzáadásával, kattintson a Dia listára vagy az Elrendezés panelre a szerkesztési módba való visszatéréshez.
A jegyzetek gyakorlás közbeni megjelenítéséhez használja a Keynote próba funkcióját. Kattintson a Lejátszás gombra, és válassza a Diavetítés próbája lehetőséget, és görgetheti a jegyzeteket a diavetítés futása közben.
Hangok, fényképek és filmek diához adhatók egyszerűen húzással a Keynote-ban! Egyszerűen húzzon egy képet, hangot vagy filmet a Finder ablakából, és helyezze a kívánt helyre a dokumentumban.
Használhatja a Médiaböngészőt is – kattintson a Média gombra az eszköztáron, majd kattintson a Hang, Fotók vagy Filmek gombra a kívánt típus kiválasztásához. A Keynote megjeleníti a különféle médiagyűjtemények – például az iPhoto és iTunes könyvtárak – tartalmát, vagy navigálhat a fájl helyére a merevlemezen, vagy beírhat egy fájlnevet a böngésző alján található keresőmezőbe.
Ha megtalálta a hozzáadni kívánt fájlt, húzza azt a kívánt helyre a dokumentumban.