Ha kötegelt dokumentumokat kell küldenie egyének egy csoportjának, például meghívót egy eseményre vagy értekezletre, a Microsoft Körlevél funkciója gyors és egyszerű módja ennek. Korábban bemutattuk, hogyan készíthet dokumentumokat a Word 2016 for Windows Körlevél funkciójával , de a folyamat kissé eltér a Word 2016 for Mac felhasználói számára. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan működik.
A Körlevél funkció használata a Microsoft Word 2016 for Mac programban
A körlevél nem csak dokumentumokra vonatkozik; brosúrákhoz, hírlevelekhez vagy tömeges küldeményekhez használható anyagokhoz használhatja. A körlevél-dokumentum létrehozása két részből áll, amely magában foglalja a fő dokumentumot és az egyes dokumentumokhoz tartozó személyek nevéből és címéből álló adatforrást. A Word az adatforrásban tárolt információk segítségével egyesíti, majd mindegyikhez dokumentumokat állít elő.
Kezdjük azzal, hogy információkat gyűjtünk minden egyes Mezőnévnek nevezett címzettről. A mező neve olyan információkat tartalmaz, mint a név, cím és üdvözlet. A körlevél létrehozásának másik fontos része az űrlap, amely tartalmazza a címzetthez eljuttatott információkat. Az alábbi mintalevél tartalmazza azon mezők listáját, amelyeket minden dokumentumba bele fogok foglalni.
Címzettlisták létrehozása
Indítsa el a Microsoft Word programot, majd válassza a Levelezések lapot > Címzettek kiválasztása > Új lista létrehozása .
Az adatforrás ablaka megjelenik a képernyőn. Amint láthatja, a listamezők már fel vannak töltve olyan nevekkel, amelyeket használhat. A biztonság kedvéért eltávolítanám mindegyiket, és a sajátját használnám a félreértések elkerülése érdekében. Jelölje ki az egyes mezőket, majd kattintson a mínusz gombra az eltávolításhoz. Az egyes mezők törlése után folytassa a saját mező megadásával. Az egyes mezőket a fel és le nyíl segítségével rendezheti. Ha elkészült, kattintson a Létrehozás gombra.
Adjon nevet az adatforrásnak, majd kattintson a Mentés gombra.
Töltse ki a mezőket az egyes címzettek nevével és címével; ha kész, kattintson az OK gombra. Megjegyzés: rekord hozzáadásához vagy eltávolításához kattintson a plusz vagy mínusz jelre az ablak bal alsó sarkában.
Szúrja be az egyesítő mezőket, és fejezze be az egyesítési dokumentumot
Most jön az egyszerű rész, az egyesítési mezők beillesztése. Válassza a Levelezések lapot, majd kattintson az Egyesítési mező beszúrása lehetőségre, majd válassza ki az egyesítési mezőt. Ismételje meg a lépéseket, hogy feltöltse a dokumentumot a megfelelő egyesítési mezőkkel.
Mentse el az űrlap levelét, válassza ki a Levelezések lapot, majd kattintson a Befejezés és egyesítés gombra, majd kattintson az Egyedi dokumentumok szerkesztése lehetőségre.
Ezután áttekintheti a dokumentumokat, vagy kinyomtathatja azokat.
A Word 2016 for Windows felhasználói észreveszik, hogy kis különbségek vannak a két verzió között. A Word 2016 for Mac ironikus módon a Word 97 for Windowsra emlékeztet. Ettől függetlenül mindkettő ugyanazt az eredményt hozza.
A Microsoft Office használatával kapcsolatos további tippekért és trükkökért böngéssze át az Office cikkeinek teljes archívumát .
Használd ezt az ingyenes, másolásra kész Agile projektstátusz-jelentés prezentációs sablont a haladás, a kockázatok, a döntések és a következő lépések bemutatására úgy, hogy a frissítések ne váljanak zajossá.
A PowerPoint képernyőrögzítésnek van videója, de nincs hangja? Ellenőrizd a Hang vezérlőt, a Windows mikrofon-hozzáférést, a bemeneti beállításokat, a lejátszási kompatibilitást, a frissítéseket és a javítást.
Készítsen ingyenes Excel munkavállalói műszakbeosztást automatikus óraszámítással, éjszakai műszakok kezelésével, szünet levonásokkal, heti összesítésekkel, túlóra tervezési jelzőkkel és nyomtatható csapatnézettel.
Készítsen ingyenes Excel számlasablont, amely automatikusan kiszámítja az adóalapot, a forgalmi adót és a végösszeget. Hasonlítsa össze az egységes kulcsos, a keresőtáblás és a tételenkénti adóbeállításokat, és tudja meg, mikor nem elég már az Excel.
Alakítsd át a PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá a lehető legkisebb formázási veszteséggel a Word vagy az Acrobat segítségével. Tanuld meg, mikor működik a közvetlen konverzió, mikor van szükség OCR-re, és hogyan javíthatóak a táblázatok, betűtípusok és oldaltörések.
Készítsen nyomtatható építési munkabecslést Excelben: terjedelmi leírás, anyagköltség, munkadíj, rezsiköltség, tartalék, felár, adó és nyomtatásra kész összesítés – képletekkel és a kerülendő hibákkal.
Építs fel egy gyakorlati lead-nyomkövetőt Excelben: táblázat, szakasz legördülő menük, utánkövetési dátumok, késedelmi jelzések, szűrők és egyszerű pipeline-összefoglaló – plusz jelek, hogy ideje áttérni egy CRM-re.
Tanuld meg, hogyan használj egy nyomtatható napi időblokkos sablon PDF-et távmunkához: tervezd meg a fókuszblokkokat, megbeszéléseket, szüneteket, pufferidőket, és nyomtasd ki helyesen.
Hasonlítsa össze a HubSpot Free CRM-et és a Zoho CRM-et önálló ingatlanügynökök számára, beleértve a névjegyeket, e-maileket, értékesítési csatornákat, testreszabást, automatizálást, mobilhasználatot és a frissítési kompromisszumokat.
Javítsd meg a Mac-en csak olvashatóként megnyíló Word-dokumentumot a 2026. júliusi Office-frissítési hiba, a Word szerkesztési módja, a dokumentumvédelem, a Finder jogosultságai, az OneDrive-hozzáférés és a fájlhely ellenőrzésével.
