Már régen felhagytunk azzal a gondolattal, hogy kevesebb e-mailt küldjünk és fogadjunk. Most elfogadjuk a túlcsorduló postafiókot, mint a normát, és ehelyett keressük a rendetlenség kezelésének módjait. Évekkel ezelőtt a Google elindította a beérkező levelek zsúfoltságának csökkentésére irányuló kezdeményezést, amely a Gmail kategóriáit és az Inbox by Gmail szolgáltatást biztosította számunkra . A Microsoft Outlook is rácsapott a Clutter mappára, amely alacsony prioritású e-maileket tartalmaz. A Microsoft most egy másik funkciót vezet be, amelynek célja, hogy segítsen az e-mailek lavinájában: a Focused Inbox.
A Focus for Outlook segítségével rendszerezze a fontos e-maileket
A Focused Inbox továbbra is elérhető a Microsoft összes Outlook-ügyfélprogramjában, beleértve az Outlook.com-ot, az Outlook on the Web-et, valamint az Outlook 2016-ot Windowsra és Macre. Nekem személy szerint csak az iPhone-on van. Az Outlook for Android rendszert futtató felhasználóknak is rendelkezniük kell vele. A Fókuszált külön lapként jelenik meg a beérkező levelek között; ha nem látja, akkor lehet, hogy engedélyeznie kell, vagy a funkciót még nem vezették be fiókjában. A Focused Inbox a jelenlegi Clutter technológiához hasonlóan működik. Valójában a Focust is ugyanez a technológia hajtja. A következőképpen engedélyezheti a fiókjában:
Engedélyezze a Fókuszált beérkező leveleket az Outlookhoz a weben és az Outlook.com-on
Mostantól külön Fókuszált lap lesz a beérkező levelek között.
Állítsa be a Fókuszált beérkező leveleket az Outlook for iOS alkalmazásban
Koppintson a Beállítások, Jelvényfiók, majd a Fókuszált beérkező levelek elemre
A beállítás befejezése után a beérkező levelek között két fülnek kell megjelennie, amelyeknek neve Fókuszált és Egyéb.
A Fókuszált bejövő üzenetek olyan üzeneteket jelenítenek meg, amelyek egy algoritmus alapján intelligens prioritást kapnak. Természetesen ez szoftver, így lehet, hogy nem tökéletes. Ellenőrizheti az Egyéb lapot, ha nem lát kiemelt üzenetet.
Van-e azonnali előnye a Focused Inbox használatának? Eddig sikerrel járt, de a Focused Inbox biztosítja, hogy a teszteléseim alapján láthassa azoknak a kapcsolattartóknak az üzeneteit, akikkel gyakran kommunikál. Ez nem jelenti azt, hogy minden hitedet ebbe kell vetned, és figyelmen kívül kell hagynod a Másikatlapon. A felhasználók testreszabhatják a viselkedést azáltal, hogy üzeneteiket áthelyezik a Fókuszált beérkezett üzenetek mappába, vagy fordítva, így az algoritmus idővel javul. Nagyon sok spam üzenetet észleltem a Fókuszált lapon, ami azt bizonyítja, hogy az Outlooknak van egy kis tanulási görbéje. Egy másik probléma, amelyet észrevettem, az ügyfelek közötti funkcionalitás közötti következetlenség. A Focus on Outlook for iOS nem rendelkezik az asztali verziókban található funkciókkal, például a Fókuszált és az Egyéb beérkező levelek között. Remélhetőleg idővel jobb lesz, de ha nem tetszik, bármikor letilthatod.
Használjon ingyenes Excel bérleti ingatlan nyomonkövetőt a bevételek, költségek, ingatlanok és havi cash flow szervezésére. Tanulja meg, mit rögzítsen, hogyan állítsa be, és milyen hibákat kerüljön el.
Használd ezt az ingyenes, másolásra kész Agile projektstátusz-jelentés prezentációs sablont a haladás, a kockázatok, a döntések és a következő lépések bemutatására úgy, hogy a frissítések ne váljanak zajossá.
A PowerPoint képernyőrögzítésnek van videója, de nincs hangja? Ellenőrizd a Hang vezérlőt, a Windows mikrofon-hozzáférést, a bemeneti beállításokat, a lejátszási kompatibilitást, a frissítéseket és a javítást.
Készítsen ingyenes Excel munkavállalói műszakbeosztást automatikus óraszámítással, éjszakai műszakok kezelésével, szünet levonásokkal, heti összesítésekkel, túlóra tervezési jelzőkkel és nyomtatható csapatnézettel.
Készítsen ingyenes Excel számlasablont, amely automatikusan kiszámítja az adóalapot, a forgalmi adót és a végösszeget. Hasonlítsa össze az egységes kulcsos, a keresőtáblás és a tételenkénti adóbeállításokat, és tudja meg, mikor nem elég már az Excel.
Alakítsd át a PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá a lehető legkisebb formázási veszteséggel a Word vagy az Acrobat segítségével. Tanuld meg, mikor működik a közvetlen konverzió, mikor van szükség OCR-re, és hogyan javíthatóak a táblázatok, betűtípusok és oldaltörések.
Készítsen nyomtatható építési munkabecslést Excelben: terjedelmi leírás, anyagköltség, munkadíj, rezsiköltség, tartalék, felár, adó és nyomtatásra kész összesítés – képletekkel és a kerülendő hibákkal.
Építs fel egy gyakorlati lead-nyomkövetőt Excelben: táblázat, szakasz legördülő menük, utánkövetési dátumok, késedelmi jelzések, szűrők és egyszerű pipeline-összefoglaló – plusz jelek, hogy ideje áttérni egy CRM-re.
Tanuld meg, hogyan használj egy nyomtatható napi időblokkos sablon PDF-et távmunkához: tervezd meg a fókuszblokkokat, megbeszéléseket, szüneteket, pufferidőket, és nyomtasd ki helyesen.
Hasonlítsa össze a HubSpot Free CRM-et és a Zoho CRM-et önálló ingatlanügynökök számára, beleértve a névjegyeket, e-maileket, értékesítési csatornákat, testreszabást, automatizálást, mobilhasználatot és a frissítési kompromisszumokat.
