Kako stvoriti praćenje mjesečne potrošnje u Google tablicama

Želite jednostavno upravljati mjesečnim troškovima po kategorijama u Google tablicama bez korištenja kompliciranih formula. U nastavku je jednostavan način upravljanja troškovima u Google tablicama .

Kako upravljati mjesečnim troškovima pomoću Google tablica

• Stupci koji bi trebali biti uključeni u upravljanje troškovima u Google tablicama
• Kako izraditi padajući izbornik označen bojama za kategorije potrošnje u Google tablicama
• Kako koristiti formate datuma i valute u Google tablicama
  • Oblik datuma
  • Format valute
• Kako koristiti funkciju SUM za izračun ukupnih troškova u Google tablicama
• Kako koristiti funkciju SUMIF za izračun ukupnih kategorija u Google tablicama
• Kako koristiti filtre za pregled kategorija potrošnje u Google tablicama

Stupci koji bi trebali biti uključeni u upravljanje troškovima u Google tablicama

Upravljanje potrošnjom može uključivati ​​mnoge stvari koje nikada prije niste radili, ali najbolje je da stvari budu što jednostavnije. Započnite s 3 ili 4 jednostavna stupca, ako želite dodati datume transakcijama, a kasnije po potrebi izradite detaljniju proračunsku tablicu.

3 stupca koja bi trebala započeti su mjesto, kategorija i iznos.

• Mjesto - trgovina za posjetiti.
• Kategorija - Vrsta kupljene robe.
• Iznos - Ukupni iznos plativ u toj transakciji.

Kako izraditi padajući izbornik označen bojama za kategorije potrošnje u Google tablicama

Možete izraditi padajući izbornik pomoću provjere podataka u Google tablicama. Ovo je odlično rješenje za upravljanje troškovima jer vam omogućuje da brzo odaberete mapu s nekoliko klikova mišem, umjesto da je svaki put ručno upisujete. To možete učiniti slijedeći ove korake:

1. Pritisnite ćeliju u kategoriji .
2. Idite na izbornik Podaci na vrhu zaslona.
3. S popisa odaberite Provjera valjanosti podataka .
4. U Kriteriji odaberite Popis stavki .
5. Unesite nazive kategorija u ovo polje odvajajući ih zarezima.
6. Pritisnite Spremi .

Vidjet ćete padajuću strelicu u ćeliji nakon spremanja. Sada je vrijeme da upotrijebite uvjetno oblikovanje u Google tablicama za označavanje kategorija bojama.

1. Idite na Format u gornjem izborniku.
2. Odaberite Uvjetno oblikovanje s ovog popisa - pojavit će se bočna traka.
3. U Pravilima oblikovanja kliknite padajući izbornik pod Oblikuj ćelije ako...
4. Odaberite Tekst sadrži .
5. Postavite naziv mape u polje koje se pojavljuje ispod.
6. U Stilu oblikovanja promijenite boju pozadine ili boju teksta.
7. Pritisnite Gotovo .
8. Ponovite gornje korake s ostalim kategorijama.

Da biste postavili padajući izbornik u svaku ćeliju ispod stupca Kategorija , kopirajte ćeliju s oblikovanjem. Zatim, prije lijepljenja kliknite naslovnu ćeliju držeći CMD ili CTRL .

Kako koristiti formate datuma i valute u Google tablicama

Ako želite zadržati dosljedno oblikovanje datuma i novca u svakoj ćeliji Google tablica, učinite sljedeće:

Oblik datuma

Ako koristite stupac s datumom i želite da stvari budu dosljedne, svakoj ćeliji možete dodati posebno oblikovanje.

1. Odaberite cijeli stupac pomoću slova na vrhu.
2. Na alatnoj traci kliknite Više formata . Njegov simbol je 123 .
3. Odabir datuma - pored njega je primjer kako prikazati datum.

Alternativno, to možete učiniti tako da odete na izbornik Format na vrhu i pod Broj, odaberete Datum ili Prilagođeni datum i vrijeme .

Format valute

Za dodavanje formata valuta u stupac s količinom odaberite cijeli stupac > Više formata i kliknite znak USD na alatnoj traci. Ovu opciju također možete pronaći u izborniku Format pod Brojem . Ovdje možete odabrati valutu , zaokruženu valutu i prilagođenu valutu .

Prilagođene valute omogućuju vam da promijenite način prikaza decimala i simbola, odaberete odgovarajući stil dolara ili odaberete drugu valutu.

Kako koristiti funkciju SUM za izračun ukupnih troškova u Google tablicama

1. Odaberite ćeliju koju želite zbrojiti.
2. Idite na Umetanje u gornjem izborniku.
3. Odaberite Funkciju.
4. Odaberite SUM na vrhu popisa.
5. S kursorom između zagrada kliknite slovo na vrhu stupca,
6. Pritisnite Enter na tipkovnici.

Kako koristiti funkciju SUMIF za izračun ukupnih kategorija u Google tablicama

1. Odaberite ćeliju unutar koje želite zbrojiti.
2. Idite na Umetanje u gornjem izborniku.
3. Odaberite Funkcija > Matematika > SUMIF .
4. Između zagrada unesite raspon stupaca za kategoriju, na primjer B:B.
5. Dodajte zarez i upišite naziv mape u navodnike.
6. Unesite drugi zarez, dodajte raspon stupca količine.
7. Pritisnite Enter na tipkovnici.
8. Ponovite gornje korake za svaku kategoriju.
9. Sada će se pojaviti glavni popis i mijenjati dok radite.

Kako koristiti filtre za pregled kategorija potrošnje u Google tablicama

Ako želite kategorizirati ili sakriti transakcije, možete dodati filtre u Google tablice . Da biste to učinili, odaberite stupac koji želite sortirati, a zatim kliknite Stvori filtar na alatnoj traci. Pokraj naslovnog stupca pojavit će se 3 retka.

Kliknite na ta 3 retka i vidjet ćete popis opcija. U stupcu kategorije možete koristiti Filtriraj po boji za brzi prikaz kategorije ili koristiti kontrolni popis u nastavku da ih odaberete ili poništite odabir. Također možete koristiti sortiranje od AZ u stupcu količine za pregled transakcija od najjeftinijih do najskupljih ili sortiranje ZA.

Gore je opisano kako izraditi tablicu za upravljanje troškovima pomoću Google tablica. Nadamo se da vam je članak koristan.