Ako je provjeravanje e-pošte dio vaše dnevne rutine, nemojte se ustručavati koristiti Sticky Notes . Evo kako koristiti Sticky Notes s Outlookom za bolje upravljanje e-poštom.
Kako koristiti Microsoft Sticky Notes u programu Outlook
Kao što naziv sugerira, ovo je aplikacija za bilježenje koju možete koristiti u različite svrhe. Međutim, prije nego što možete pisati sadržaj na Sticky Notes, prvo ga trebate malo namjestiti.
Napomena, Ljepljive bilješke možete koristiti samo s Outlookom u sustavima Windows 10 i Windows 11 . Početi:
Sve bilješke koje ovdje stvorite bit će sinkronizirane s aplikacijom Sticky Notes preuzetom iz Microsoftove trgovine. Nadalje, da biste pristupili ovim bilješkama na svom mobilnom uređaju (Android ili iPhone), trebate preuzeti Microsoft OneNote. Nakon postavljanja aplikacije, bilješke će se automatski sinkronizirati. Na taj način im možete pristupiti bilo kada i bilo gdje.
Sada možete koristiti Sticky Notes za mnoge različite svrhe.
Vodite bilješke kako biste uštedjeli vrijeme
Prva i najjednostavnija stvar koju možete učiniti s ovom aplikacijom je bilježiti sastanke, e-poruke, potrebne informacije u e-pošti i drugo.
Osim toga, ako često primate duge odgovore u e-pošti i morate uvijek iznova pregledavati obrađene informacije prije podnošenja projekta, Sticky Notes može vam uštedjeti značajno vrijeme. Dodavanje tih komentara kao popisa u Sticky Notes može biti izvrstan način da se stvari obave.
Nadalje, ovu aplikaciju za bilježenje možete koristiti i za praćenje povratnih informacija koje primate kako biste poboljšali svoju radnu učinkovitost. Na primjer, zahvaljujući Sticky Notes, ne morate pregledavati cijelu e-poštu za svaki poslani projekt.
Sažmite povratnu informaciju koju dobijete nakon izvršavanja svakog zadatka s nekoliko redaka ključnih informacija, a zatim je dodajte u Sticky Notes. Na kraju mjeseca imat ćete kompletan popis stvari koje treba riješiti i poboljšati.
Nadalje, također možete spremiti bilješke za tjedno poslane e-poruke s informacijama kao što su ime i adresa primatelja te svrha e-pošte. Zatim samo trebate prekrižiti završeni rad. Ovo je također način da vam pomogne da učinkovito kontrolirate svoju pristiglu poštu.
Dodaj podsjetnik
Upotrijebite ljepljive bilješke za dodavanje podsjetnika o tome što trebate učiniti danas, a da ih ne morate dodavati u svoj raspored. Također možete postaviti podsjetnike za e-poštu koju trebate poslati tog dana, intervjue ili sastanke na koje morate doći.
Brže odgovarajte na e-poštu
Sticky Notes je savršeno mjesto za dodavanje pojedinačnih redaka koje možete koristiti za odgovaranje na različite vrste e-pošte. Sve što trebate učiniti je kopirati i zalijepiti tekst u odgovarajuće polje.
Ova radnja je izuzetno korisna, posebno kada redovito primate ista pitanja na različitim obrascima. Samo trebate izraditi predložak za njih, a zatim promijeniti detalje u skladu s tim.
Izradite predloške za različite svrhe
Osim odgovaranja na pitanja, morate i pisati e-mailove. Izrada predložaka za uobičajene e-poruke uštedjet će vam značajnu količinu vremena. Samo ga trebate kopirati i zalijepiti iz Sticky Notes. Evo nekih poslova za koje možete koristiti unaprijed pripremljene e-poruke:
Ako ste prodavač, tražite novi posao ili izvođača radova, slanje e-pošte mnogim kupcima svakako je nešto što morate raditi svaki dan. Možete pokušati analizirati koje e-poruke donose najbolje rezultate. Na kraju analizirajte detalje unutar njih.
Na temelju toga izradite kontrolni popis u Sticky Notes za ono što uključiti u e-poštu, a što izbjegavati. Možete unakrsno provjeriti svaku e-poštu koju sastavite prije slanja kako biste bili sigurni da ćete dobiti najbolje rezultate. Na primjer:
Gore su navedeni načini korištenja i savjeti za korištenje Sticky Notes u programu Outlook . Nadamo se da vam je članak koristan.
Izradite jasno godišnje izvješće neprofitne organizacije u PowerPointu s besplatnim predloškom, praktičnom strukturom slajdova, metrikama utjecaja, financijskim podacima i savjetima za prezentacije spremnim za donatore.
Izradite prezentaciju za investitore u startup s čistom tehnologijom u PowerPointu s praktičnom strukturom slajdova, porukama koje stavljaju dokaze na prvo mjesto, pristupačnim dizajnom i manje ometanja.
Pomoću ovog jednostavnog predloška matrice delegiranja zadataka u Wordu dodijelite vlasnike, ograničenja odluka, rokove i kontrolne točke bez prekomjernog kompliciranja malog tima.
Koristite ovaj jednostavni ispisivi popis prisutnosti u vrtiću za kućnu brigu o djeci, s imenima djece, vremenima dolaska/odlaska, potpisima i savjetima o usklađenosti.
Pomoću ovog predloška marketinške strategije od jedne stranice za ispis definirajte svoju lokalnu publiku, ponudu, kanale, proračun, tjedne akcije i mjerljive ciljeve.
Spriječite Excel da pretvara vrijednosti poput 1/2, 11-53 ili JAN1 u datume. Naučite pouzdana rješenja za tipkanje, lijepljenje, uvoz CSV datoteka i već pretvorene ćelije.
Besplatno izradite uglađen PowerPoint prezentaciju s popisom nekretnina uz praktičan plan slajdova, fotografiju, brendiranje, pristupačnost, usklađenost i savjete za izvoz.
Popravite Outlook kada možete primati e-poštu, ali ne i slati. Provjerite mapu Odlazne, način rada bez veze, prijavu, SMTP postavke, profile i promjene u Microsoft 365.
Izradite jednostavan dvotjedni obračun plaća u Excelu za mali tim, s evidencijom radnih sati, plaća, odbitaka, oznaka za pregled, sažecima i smjernicama za vođenje evidencije.
Izradite ili prilagodite predložak proračuna i kontrolni popis za planiranje događaja za ispis u programu Microsoft Word, s praktičnim odjeljcima, kompromisima i savjetima za Word u odnosu na Excel.
