Kako koristiti Sticky Notes s Outlookom za bolje rukovanje e-poštom

Ako je provjeravanje e-pošte dio vaše dnevne rutine, nemojte se ustručavati koristiti Sticky Notes . Evo kako koristiti Sticky Notes s Outlookom za bolje upravljanje e-poštom.

Kako koristiti Microsoft Sticky Notes u programu Outlook

Kao što naziv sugerira, ovo je aplikacija za bilježenje koju možete koristiti u različite svrhe. Međutim, prije nego što možete pisati sadržaj na Sticky Notes, prvo ga trebate malo namjestiti.

Napomena, Ljepljive bilješke možete koristiti samo s Outlookom u sustavima Windows 10 i Windows 11 . Početi:

1. Preuzmite aplikaciju Sticky Notes iz Microsoftove trgovine.
2. Prijavite se u aplikaciju Sticky Notes sa svojim Microsoft računom.
3. Prijavite se na svoj Outlook račun.
4. Odaberite Bilješke u izborniku s lijeve strane.
5. Pritisnite Nova bilješka za stvaranje nove bilješke.
6. Dvaput kliknite na trenutnu bilješku da biste je uredili.
7. Kliknite ikonu s 3 točke da biste izbrisali ili promijenili boju određene bilješke.

Sve bilješke koje ovdje stvorite bit će sinkronizirane s aplikacijom Sticky Notes preuzetom iz Microsoftove trgovine. Nadalje, da biste pristupili ovim bilješkama na svom mobilnom uređaju (Android ili iPhone), trebate preuzeti Microsoft OneNote. Nakon postavljanja aplikacije, bilješke će se automatski sinkronizirati. Na taj način im možete pristupiti bilo kada i bilo gdje.

Sada možete koristiti Sticky Notes za mnoge različite svrhe.

• Preuzmite Sticky Notes za Windows | Android | iOS

Vodite bilješke kako biste uštedjeli vrijeme

Prva i najjednostavnija stvar koju možete učiniti s ovom aplikacijom je bilježiti sastanke, e-poruke, potrebne informacije u e-pošti i drugo.

Osim toga, ako često primate duge odgovore u e-pošti i morate uvijek iznova pregledavati obrađene informacije prije podnošenja projekta, Sticky Notes može vam uštedjeti značajno vrijeme. Dodavanje tih komentara kao popisa u Sticky Notes može biti izvrstan način da se stvari obave.

Nadalje, ovu aplikaciju za bilježenje možete koristiti i za praćenje povratnih informacija koje primate kako biste poboljšali svoju radnu učinkovitost. Na primjer, zahvaljujući Sticky Notes, ne morate pregledavati cijelu e-poštu za svaki poslani projekt.

Sažmite povratnu informaciju koju dobijete nakon izvršavanja svakog zadatka s nekoliko redaka ključnih informacija, a zatim je dodajte u Sticky Notes. Na kraju mjeseca imat ćete kompletan popis stvari koje treba riješiti i poboljšati.

Nadalje, također možete spremiti bilješke za tjedno poslane e-poruke s informacijama kao što su ime i adresa primatelja te svrha e-pošte. Zatim samo trebate prekrižiti završeni rad. Ovo je također način da vam pomogne da učinkovito kontrolirate svoju pristiglu poštu.

Dodaj podsjetnik

Upotrijebite ljepljive bilješke za dodavanje podsjetnika o tome što trebate učiniti danas, a da ih ne morate dodavati u svoj raspored. Također možete postaviti podsjetnike za e-poštu koju trebate poslati tog dana, intervjue ili sastanke na koje morate doći.

Brže odgovarajte na e-poštu

Sticky Notes je savršeno mjesto za dodavanje pojedinačnih redaka koje možete koristiti za odgovaranje na različite vrste e-pošte. Sve što trebate učiniti je kopirati i zalijepiti tekst u odgovarajuće polje.

Ova radnja je izuzetno korisna, posebno kada redovito primate ista pitanja na različitim obrascima. Samo trebate izraditi predložak za njih, a zatim promijeniti detalje u skladu s tim.

Izradite predloške za različite svrhe

Osim odgovaranja na pitanja, morate i pisati e-mailove. Izrada predložaka za uobičajene e-poruke uštedjet će vam značajnu količinu vremena. Samo ga trebate kopirati i zalijepiti iz Sticky Notes. Evo nekih poslova za koje možete koristiti unaprijed pripremljene e-poruke:

• Napišite pismo isprike putem e-pošte.
• Hvala šefu i kolegama.
• Prihvatite novi projekt.
• Uzmi bolovanje.
• Zatraži produljenje.
• Praćenje e-pošte.
• Zatražite novosti o projektu od kolega.
• Spremite popis provjerenih e-mailova

Ako ste prodavač, tražite novi posao ili izvođača radova, slanje e-pošte mnogim kupcima svakako je nešto što morate raditi svaki dan. Možete pokušati analizirati koje e-poruke donose najbolje rezultate. Na kraju analizirajte detalje unutar njih.

Na temelju toga izradite kontrolni popis u Sticky Notes za ono što uključiti u e-poštu, a što izbjegavati. Možete unakrsno provjeriti svaku e-poštu koju sastavite prije slanja kako biste bili sigurni da ćete dobiti najbolje rezultate. Na primjer:

• Obraća li se predmet izravno primatelju?
• Jeste li pozdravili primatelja?
• Je li otvaranje bilo primjereno?
• Je li namjera u e-poruci jasna?
• Jeste li priložili sve potrebne dokumente?

Gore su navedeni načini korištenja i savjeti za korištenje Sticky Notes u programu Outlook . Nadamo se da vam je članak koristan.