Kako koristiti Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint zajedno za suradnju

Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint uključeni su u paket pretplate na Microsoft 365, što vam pomaže da učinkovito radite i surađujete na daljinu. Naučimo uz Download.vn kako najbolje koristiti alate za daljinsku suradnju u Microsoft 365 !

Kako kombinirati Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint

Kako koristiti Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint za rad na daljinu

• Microsoftovi timovi
  • Nazovite, upoznajte se online, pošaljite SMS
  • Dijeljenje zaslona
  • Javni i privatni timovi
• OneDrive
  • Dijelite i sinkronizirajte datoteke
  • Kontrolirajte dijeljenje i pristup
  • Članovi oznake
  • Uredite u stvarnom vremenu
• SharePoint
  • Upravljanje sadržajem
  • Komunikacijska stranica
  • Dijeljenje i decentralizacija

Microsoftovi timovi

Microsoft Teams sveobuhvatan je alat za komunikaciju i suradnju. Vi i vaši suigrači možete upravljati mnogim aspektima svog projekta izravno u timovima. Od grupnih sastanaka, izravnih poziva, tekstualnih poruka, otvaranja datoteka do zajedničkog rada, sve je to iznimno praktično.

Nazovite, upoznajte se online, pošaljite SMS

Microsoft Teams izvrsna je aplikacija za pozivanje i održavanje grupnih sastanaka. Možete zakazati sastanke u Outlook kalendaru za određenu grupu.

Microsoft Teams će automatski slati obavijesti relevantnim članovima kako nitko ne bi propustio važan sastanak.

Prilikom slanja SMS-ova možete označiti relevantnu osobu s porukom s @ime kako ne bi propustila sadržaj ili zadatke koje treba izvršiti.

Dijeljenje zaslona

Tijekom sastanka na Teams-u kliknite gumb Dijeli sadržaj da biste podijelili resurse na svom računalu. Microsoft Teams vam omogućuje dijeljenje:

• Zaslon za besprijekornu suradnju na više prozora, skočnih prozora, obavijesti i aplikacija.
• Poseban prozor kada se trebate usredotočiti na sadržaj i zadržati privatnost aktivnosti na radnoj površini.
• Prezentacija na PowerPointu. Publika se po želji može kretati kroz slajdove.
• Microsoft Whiteboard za kolaborativni UI/UX dizajn, proizvode i više.

Javni i privatni timovi

Javni timski kanali omogućuju vam slobodnu suradnju s vanjskim ljudima. Na primjer, stvorite javni tim za grafički dizajn ili razvoj aplikacija u kojem ćete surađivati ​​s partnerskim programerima.

Kada morate raditi izvan projekta s partnerom, trebali biste stvoriti privatni grupni kanal za članove. Možete dijeliti datoteke, raspravljati o idejama i donositi odluke koje su izvan opsega odluka vašeg partnera.

OneDrive

OneDrive sučelje

OneDrive je Microsoftov servis za pohranu u oblaku s izvrsnom sigurnošću podataka. Ovaj alat pomaže članovima tima da lako pristupe projektnim datotekama i dokumentima s bilo kojeg mjesta.

Prilikom formiranja tima na Microsoft Teams, OneDrive postaje zadani alat u oblaku. Možete iskoristiti sljedeće značajke za suradnju s udaljenim timovima:

Dijelite i sinkronizirajte datoteke

Upravljajte dozvolama za dijeljenje na OneDriveu

Možete stvoriti zajedničke biblioteke za svaki projekt. Zatim dodajte povezane članove. Sada svi članovi mogu vidjeti datoteke koje stvorite ili prenesete u ovu biblioteku.

OneDrive aplikacije sinkroniziraju vaš uređaj s oblakom i automatski spremaju najnovije datoteke na vaš lokalni disk. Stoga vi i vaši suigrači možete zajedno raditi na projektnim dokumentima čak i ako nakratko izgubite internetsku vezu. Međutim, suradnja u stvarnom vremenu nije podržana izvan mreže.

Kontrolirajte dijeljenje i pristup

Vi imate potpunu kontrolu nad podacima. Ako ne dijelite datoteke u Teams grupi ili knjižnici na OneDriveu, vaše su datoteke potpuno privatne. Ako hitno trebate dijeliti datoteke, samo povucite i ispustite datoteke u dijeljenu mapu ili grupu Teams.

Možete postaviti prava pristupa projektnim datotekama i dokumentima, poslati poveznice na sadržaj nekim članovima, ne nužno cijelom timu. Zatim ograničite učitavanje sadržaja, samo pretpregled ili bilo koju postavku koju želite.

Članovi oznake

Urednici, izdavači i voditelji projekata mogu smanjiti svoje radno opterećenje označavanjem dokumenata. Ako samo uređujete nacrt objave i trebate nekoga tko će dodati povijesne podatke sadržaju, jednostavno ih spomenite u dokumentu s @name.

Označena osoba će primiti automatsku e-poštu s vezom na tu datoteku i komentar. Ova značajka pomaže i vama i cijelom vašem timu da uštedite značajno vrijeme.

Uredite u stvarnom vremenu

Možete smanjiti vrijeme potrebno za izradu i pregled sadržaja prebacivanjem na uređivanje u stvarnom vremenu. Ova je metoda iznimno učinkovita kada je potrebna grupna suradnja na velikim sadržajnim projektima.

Vi i vaši suigrači možete otvoriti istu Excel, Word ili PowerPoint datoteku u web pregledniku. Svi suradnici vide svaku učinjenu promjenu.

SharePoint

Microsoft SharePoint možete koristiti kao zadani intranet portal za bilo koji projekt. SharePoint vam pomaže sigurno implementirati zadatke, izvješća, tijekove rada i distribuirati određene projekte na mreži bez potrebe za upravljanjem pozadinskim poslužiteljima.

Ispod je popis preporučenih SharePoint značajki za potpuno udaljeni rad:

Upravljanje sadržajem

Na SharePointu možete lako upravljati projektnim podacima kao što su dokumenti, datoteke, fotografije, sredstva dizajna, telefonski/e-mail kontakti i videozapisi, pa čak i stvoriti segmente za svaku datoteku.

Možete dodati pretraživanje temeljeno na metapodacima kako bi članovi tima mogli jednostavno otvarati datoteke bilo gdje. Korisnici također mogu pregledavati datoteke u mobilnoj aplikaciji SharePoint.

Komunikacijska stranica

Stranica za komunikaciju na SharePointu

SharePoint možete koristiti za vizualnu komunikaciju. Na primjer, stvorite različite komunikacijske stranice na svom intranetu za publiku poput članova tima, kupaca, dobavljača itd.

Sada možete objavljivati ​​ažuriranja o projektima, proizvodima i uslugama na relevantnim stranicama jednim klikom. Komunikacijske stranice SharePoint također podržavaju objavljivanje statusa projekta i prikupljanje komentara od partnera.

Web-mjesta sustava SharePoint također vam omogućuju dodavanje događaja u kalendar, vremenske trake i zadatke upravljanja projektima.

Dijeljenje i decentralizacija

Na SharePointu možete postaviti različite razine i pravila dijeljenja. Na primjer, dodijelite prava uređivanja članovima, a puna prava upravljanja stranicama projekta na SharePointu partnerima.

Gore su prijedlozi o tome kako koristiti Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint u isto vrijeme za učinkovit zajednički rad . Nadamo se da vam je članak koristan.