Kako jednostavno dodati Excel listove i Word dokumente u PowerPoint slajdove?

Metode za umetanje Excel podataka u PowerPoint

Postoje tri glavne metode za unos Excel podataka u PowerPoint slajdove:

Zalijepi vezu

Ovo umeće podatke kao živi Excel objekt koji ostaje povezan s izvornom proračunskom tablicom. Sve promjene napravljene u Excel datoteci automatski će se ažurirati u programu PowerPoint.

Zalijepi vrijednosti

Ovo lijepi statičnu kopiju podataka u PowerPoint, prekidajući vezu s Excelom. Podaci se ne mogu uređivati ​​nakon umetanja.

Zalijepi sliku

Time se Excel odabir lijepi kao slika u PowerPoint. Gubite mogućnosti oblikovanja, ali dobivate mogućnosti uređivanja slika.

Umetanje cijele Excel proračunske tablice

Da biste umetnuli cijelu proračunsku tablicu kao Excel objekt koji se može uređivati:

• U programu PowerPoint idite na  karticu Umetanje  i kliknite Objekt.
• Sada iz  Object > Create from File .
• Potražite i odaberite Excel datoteku.
• Označite okvir  Veza na  datoteku.
• Pritisnite  OK .

Ovo ugrađuje proračunsku tablicu kao objekt kojem možete promijeniti veličinu ili dvaput kliknuti da biste ga kasnije uredili u Excelu. Sve promjene će se automatski ažurirati.

Povezivanje djelomičnih Excel podataka

Umjesto umetanja cijele proračunske tablice, možda ćete htjeti povezati samo određeni raspon ćelija ili grafikon.

Za povezivanje dijela Excel datoteke:

• U Excelu kopirajte raspon ili grafikon koji želite umetnuti.
• U programu PowerPoint zalijepite odabir.

• Odaberite  Zalijepi vezu  i odaberite  Microsoft Excel objekt radnog lista  ili  Microsoft Excel objekt grafikona  u dijaloškom okviru.
• Pritisnite  OK .

Sada će ovaj sadržaj ostati dinamički povezan s izvornom Excel datotekom.

Umetanje Excel podataka bez veza

Ako vam nije potrebna živa veza, možete ugraditi ili zalijepiti Excel podatke u PowerPoint bez povezivanja:

• Kopirajte i zalijepite vrijednosti samo da biste uklonili sve formule i oblikovanje.
• Kopirajte i zalijepite kao sliku da biste umetnuli snimku zaslona odabira.
• Kopirajte i zalijepite koristeći "Keep Source Formatting" da biste zadržali Excel formatiranje.
• Dvaput kliknite na povezani objekt i odaberite "Prekini vezu" da prekinete njegovu vezu s Excelom.

Ove vam metode omogućuju ponovnu upotrebu Excel podataka bez ažuriranja. Vrijednosti, oblikovanje i vizualni elementi ostat će statični nakon umetanja.

Razmatranja oblikovanja

Prilikom umetanja Excel podataka u PowerPoint, možete odabrati zadržati izvorno oblikovanje iz Excela ili preuzeti oblikovanje teme PowerPoint:

• Kako bi se umetnuti sadržaj uklopio s vašom temom PowerPointa i dizajnom slajda, zalijepite pomoću "Upotrijebi odredišnu temu" ili ga formatirajte nakon umetanja.
• Da biste zadržali svo Excel formatiranje, kao što su boje, fontovi, obrubi, zalijepite s “Keep Source Formatting”.

Razmislite koja opcija omogućuje da se Excel podaci najuspješnije integriraju u vašu prezentaciju.

Izmjena Excel grafikona nakon umetanja

Ako želite prilagoditi komponente Excel grafikona unutar PowerPointa, desnom tipkom miša kliknite umetnuti grafikon i odaberite  Uredi podatke  da biste otvorili Excel proračunsku tablicu. Odavde možete:

• Promijenite izvor podataka i ponovno odaberite ćelije.
• Promijenite podatke retka ili stupca koji se koriste za osi grafikona.
• Izmijenite oznake, legende i druge elemente grafikona.
• Ažurirajte boje, ispune i stilove.

Nakon uređivanja spremite Excel datoteku da biste vidjeli promjene primijenjene na slajd PowerPoint.

Podešavanje veličina i pozicioniranja

Nakon što ga umetnete u slajd, možete promijeniti veličinu, rotirati ili pozicionirati Excel objekt kao bilo koji drugi PowerPoint element.

• Uhvatite kutnu ručku za dimenzioniranje kako biste ga povećali ili smanjili.
• Kliknite i povucite za pomicanje položaja.
• Rotirajte objekt klikom na zeleni krug iznad njega i povlačenjem.

Osigurajte da su podatkovne tablice i grafikoni odgovarajuće veličine kako bi članovi publike mogli jasno protumačiti informacije.

Rješavanje problema s integracijom programa Excel

Ako se veze prekinu ili se Excel podaci ne uvezu ispravno, provjerite sljedeće:

• Provjerite nije li izvorna Excel datoteka već otvorena u drugoj aplikaciji kao što je Excel. Zatvorite sve otvorene instance.
• Za veze, osigurajte da je izvorna proračunska tablica spremljena nakon što napravite promjene kako bi se ažuriranja odražavala u PowerPointu.
• Provjerite nisu li se reference ćelija i imenovani rasponi promijenili u Excel radnoj knjizi. Ponovno povežite ako je potrebno.
• Pokušajte kopirati i zalijepiti samo vrijednosti da biste uklonili složeno Excel oblikovanje i formule.
• Ako lijepite velike skupove podataka, prijeđite na Excel tablice da biste zadržali reference ćelija.

Imajući na umu ove savjete, možete vješto integrirati Excel podatke u svoje PowerPoint prezentacije. Uvoz brojki, vrijednosti i tablica iz Excela olakšava vizualizaciju ključnih informacija iz proračunskih tablica na vašim slajdovima.