Kako jednostavno dodati Excel listove i Word dokumente u PowerPoint slajdove?

Ovaj vodič je napisan za Office 2016, ali je u potpunosti primjenjiv na kasnije verzije sustava Office 365/2019.

Jedna od najboljih značajki Microsoft Officea je mogućnost ugrađivanja Office aplikacije u drugu. Prije nekoliko tjedana pokazali smo vam kako jednostavno umetnuti Excel radni list u Word . U današnjem vodiču naučit ćemo kako jednostavno možemo dodati Excel i Word dokumente u PowerPoint slajd (pptx/ppt datoteka) .

Umetanje Excel proračunskih tablica u PowerPoint:

Otvorite svoju PowerPoint datoteku i kliknite na slajd na kojem se vaš dokument mora postaviti.
Zatim kliknite na Umetanje na vrpci i odaberite Objekt .

Označite Stvori iz datoteke .

Pritisnite Pregledaj , odaberite svoju Excel proračunsku tablicu i kliknite Otvori za umetanje Excel proračunske tablice.

Ugrađivanje Word dokumenta u PowerPoint 201 6

Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju i kliknite na slajd na kojem se vaš dokument mora postaviti.
Odaberite Objekt na vrpci I nsert .

Označite Stvori iz datoteke .

Pritisnite Browse, odaberite svoj Word dokument i kliknite Otvori da biste umetnuli svoj Word dokument.

Ugradi nove dokumente:

Ugrađivanje novih dokumenata omogućuje nam stvaranje novih dokumenata unutar slajda PowerPoint prezentacije.

Ugradi nove Excel radne listove:

U svojoj PowerPoint prezentaciji kliknite na slajd na kojem se vaš novi dokument mora postaviti.
Sada kliknite Umetni na vrpci i odaberite Objekt .
U vrsti objekta , za umetanje Excel proračunske tablice odaberite radni list Microsoft Excel i kliknite U redu .

Ugradi nove instance Worda:

U svojoj PowerPoint prezentaciji kliknite na slajd na kojem se vaš novi dokument mora postaviti.
Sada kliknite Umetni na vrpci i odaberite Objekt .
U vrsti objekta , za umetanje word dokumenta odaberite Microsoft Word dokument i kliknite U redu .

Metode za umetanje Excel podataka u PowerPoint

Postoje tri glavne metode za unos Excel podataka u PowerPoint slajdove:

Zalijepi vezu

Ovo umeće podatke kao živi Excel objekt koji ostaje povezan s izvornom proračunskom tablicom. Sve promjene napravljene u Excel datoteci automatski će se ažurirati u programu PowerPoint.

Zalijepi vrijednosti

Ovo lijepi statičnu kopiju podataka u PowerPoint, prekidajući vezu s Excelom. Podaci se ne mogu uređivati nakon umetanja.

Zalijepi sliku

Time se Excel odabir lijepi kao slika u PowerPoint. Gubite mogućnosti oblikovanja, ali dobivate mogućnosti uređivanja slika.

Umetanje cijele Excel proračunske tablice

Da biste umetnuli cijelu proračunsku tablicu kao Excel objekt koji se može uređivati:

U programu PowerPoint idite na karticu Umetanje i kliknite Objekt.
Sada iz Object > Create from File .
Potražite i odaberite Excel datoteku.
Označite okvir Veza na datoteku.
Pritisnite OK .

Ovo ugrađuje proračunsku tablicu kao objekt kojem možete promijeniti veličinu ili dvaput kliknuti da biste ga kasnije uredili u Excelu. Sve promjene će se automatski ažurirati.

Povezivanje djelomičnih Excel podataka

Umjesto umetanja cijele proračunske tablice, možda ćete htjeti povezati samo određeni raspon ćelija ili grafikon.

Za povezivanje dijela Excel datoteke:

U Excelu kopirajte raspon ili grafikon koji želite umetnuti.
U programu PowerPoint zalijepite odabir.

Odaberite Zalijepi vezu i odaberite Microsoft Excel objekt radnog lista ili Microsoft Excel objekt grafikona u dijaloškom okviru.
Pritisnite OK .

Sada će ovaj sadržaj ostati dinamički povezan s izvornom Excel datotekom.

Umetanje Excel podataka bez veza

Ako vam nije potrebna živa veza, možete ugraditi ili zalijepiti Excel podatke u PowerPoint bez povezivanja:

Kopirajte i zalijepite vrijednosti samo da biste uklonili sve formule i oblikovanje.
Kopirajte i zalijepite kao sliku da biste umetnuli snimku zaslona odabira.
Kopirajte i zalijepite koristeći "Keep Source Formatting" da biste zadržali Excel formatiranje.
Dvaput kliknite na povezani objekt i odaberite "Prekini vezu" da prekinete njegovu vezu s Excelom.

Ove vam metode omogućuju ponovnu upotrebu Excel podataka bez ažuriranja. Vrijednosti, oblikovanje i vizualni elementi ostat će statični nakon umetanja.

Razmatranja oblikovanja

Prilikom umetanja Excel podataka u PowerPoint, možete odabrati zadržati izvorno oblikovanje iz Excela ili preuzeti oblikovanje teme PowerPoint:

Kako bi se umetnuti sadržaj uklopio s vašom temom PowerPointa i dizajnom slajda, zalijepite pomoću "Upotrijebi odredišnu temu" ili ga formatirajte nakon umetanja.
Da biste zadržali svo Excel formatiranje, kao što su boje, fontovi, obrubi, zalijepite s “Keep Source Formatting”.

Razmislite koja opcija omogućuje da se Excel podaci najuspješnije integriraju u vašu prezentaciju.

Izmjena Excel grafikona nakon umetanja

Ako želite prilagoditi komponente Excel grafikona unutar PowerPointa, desnom tipkom miša kliknite umetnuti grafikon i odaberite Uredi podatke da biste otvorili Excel proračunsku tablicu. Odavde možete:

Promijenite izvor podataka i ponovno odaberite ćelije.
Promijenite podatke retka ili stupca koji se koriste za osi grafikona.
Izmijenite oznake, legende i druge elemente grafikona.
Ažurirajte boje, ispune i stilove.

Nakon uređivanja spremite Excel datoteku da biste vidjeli promjene primijenjene na slajd PowerPoint.

Podešavanje veličina i pozicioniranja

Nakon što ga umetnete u slajd, možete promijeniti veličinu, rotirati ili pozicionirati Excel objekt kao bilo koji drugi PowerPoint element.

Uhvatite kutnu ručku za dimenzioniranje kako biste ga povećali ili smanjili.
Kliknite i povucite za pomicanje položaja.
Rotirajte objekt klikom na zeleni krug iznad njega i povlačenjem.

Osigurajte da su podatkovne tablice i grafikoni odgovarajuće veličine kako bi članovi publike mogli jasno protumačiti informacije.

Rješavanje problema s integracijom programa Excel

Ako se veze prekinu ili se Excel podaci ne uvezu ispravno, provjerite sljedeće:

Provjerite nije li izvorna Excel datoteka već otvorena u drugoj aplikaciji kao što je Excel. Zatvorite sve otvorene instance.
Za veze, osigurajte da je izvorna proračunska tablica spremljena nakon što napravite promjene kako bi se ažuriranja odražavala u PowerPointu.
Provjerite nisu li se reference ćelija i imenovani rasponi promijenili u Excel radnoj knjizi. Ponovno povežite ako je potrebno.
Pokušajte kopirati i zalijepiti samo vrijednosti da biste uklonili složeno Excel oblikovanje i formule.
Ako lijepite velike skupove podataka, prijeđite na Excel tablice da biste zadržali reference ćelija.

Imajući na umu ove savjete, možete vješto integrirati Excel podatke u svoje PowerPoint prezentacije. Uvoz brojki, vrijednosti i tablica iz Excela olakšava vizualizaciju ključnih informacija iz proračunskih tablica na vašim slajdovima.

Ostavite komentar

Predložak za PowerPoint godišnje izvješće neprofitne organizacije: besplatne opcije preuzimanja i kontrolni popis slajdova

Izradite jasno godišnje izvješće neprofitne organizacije u PowerPointu s besplatnim predloškom, praktičnom strukturom slajdova, metrikama utjecaja, financijskim podacima i savjetima za prezentacije spremnim za donatore.

Minimalistički PowerPoint predložak za prezentaciju investitorima za tehnološke startupove: Što uključiti, a što izostaviti

Izradite prezentaciju za investitore u startup s čistom tehnologijom u PowerPointu s praktičnom strukturom slajdova, porukama koje stavljaju dokaze na prvo mjesto, pristupačnim dizajnom i manje ometanja.

Predložak jednostavne matrice delegiranja zadataka za Word: Praktična verzija za voditelje malih timova

Pomoću ovog jednostavnog predloška matrice delegiranja zadataka u Wordu dodijelite vlasnike, ograničenja odluka, rokove i kontrolne točke bez prekomjernog kompliciranja malog tima.

Jednostavan predložak za evidenciju prisutnosti u vrtiću: Ispisiva prijava i odjava za kućnu brigu o djeci

Koristite ovaj jednostavni ispisivi popis prisutnosti u vrtiću za kućnu brigu o djeci, s imenima djece, vremenima dolaska/odlaska, potpisima i savjetima o usklađenosti.

Predložak marketinške strategije na jednoj stranici za ispis za lokalna poduzeća

Pomoću ovog predloška marketinške strategije od jedne stranice za ispis definirajte svoju lokalnu publiku, ponudu, kanale, proračun, tjedne akcije i mjerljive ciljeve.

Kako spriječiti Excel da automatski mijenja brojeve u datume

Spriječite Excel da pretvara vrijednosti poput 1/2, 11-53 ili JAN1 u datume. Naučite pouzdana rješenja za tipkanje, lijepljenje, uvoz CSV datoteka i već pretvorene ćelije.

PowerPoint predložak za modernu prezentaciju nekretnina (besplatno): Što uključiti

Besplatno izradite uglađen PowerPoint prezentaciju s popisom nekretnina uz praktičan plan slajdova, fotografiju, brendiranje, pristupačnost, usklađenost i savjete za izvoz.

Kako riješiti grešku Outlooka: ne može slati e-poštu, ali može primati

Popravite Outlook kada možete primati e-poštu, ali ne i slati. Provjerite mapu Odlazne, način rada bez veze, prijavu, SMTP postavke, profile i promjene u Microsoft 365.

Jednostavni Excel predložak za dvotjedni obračun plaća za male timove: Praktični vodič za postavljanje

Izradite jednostavan dvotjedni obračun plaća u Excelu za mali tim, s evidencijom radnih sati, plaća, odbitaka, oznaka za pregled, sažecima i smjernicama za vođenje evidencije.

Predložak za provjeru planiranja događaja i proračun za Word za ispis: Što uključiti i kada umjesto toga koristiti Excel

Izradite ili prilagodite predložak proračuna i kontrolni popis za planiranje događaja za ispis u programu Microsoft Word, s praktičnim odjeljcima, kompromisima i savjetima za Word u odnosu na Excel.