Kako dodati dijagram toka procesa u aplikacije Office 365 / 2016 / 2019?

Primjenjivo na: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 i macOS.

Evo pitanja koje smo dobili prije nekog vremena:

Radim na izvješću za svog poslovnog menadžera, u kojem bih želio opisati jednostavan tijek procesa. Vidio sam neke primjere na internetu. Pretpostavljam da je moje pitanje mogu li koristiti Microsoft PowerPoint ili Word za izradu svog grafikona i zatim ga dodati u izvješće. Razumijem da Microsoft ima softver pod nazivom Visio koji se fokusira na grafikone? Postoji li alat za kreiranje predložaka u drugim aplikacijama sustava Office 365 ili samo u Visiu?

Obično je najbolji način za opisivanje složenih poslovnih procesa u dokumentu ili prezentaciji korištenje dijagrama toka (umjesto, primjerice, numeriranih popisa). Slično, dijagrami toka izvrsni su za vizualizaciju procesa donošenja odluka.

Kada radite s aplikacijama Microsoft Officea, točnije s Wordom, Excelom i PowerPointom, možete koristiti biblioteku predložaka Smart Art Graphics kako biste jednostavno izradili dijagrame toka ponovnom upotrebom unaprijed definiranih predložaka koji se isporučuju kao dio sustava Office. apartmana. Ovo je prilično dobra ušteda vremena.

Umetanje dijagrama dijagrama toka u Word, PowerPoint i Excel

Evo detaljnog procesa koji bih želio prikazati koristeći Word 2016, iako je u potpunosti primjenjiv na novije verzije Microsoft Officea.

• Dođite do mjesta u Word dokumentu u koje želite umetnuti grafikon procesa.
• Pritisnite Umetanje i odaberite Smart Art .
• Odaberite odjeljak Proces i odaberite određeni predložak dijagrama toka. Kao primjer, odabrali smo kontinuirani blok proces.

• Zatim pritisnite OK .
• Koristeći Smart Art okno na lijevoj strani, dodijelite naziv svakom od koraka dijagrama

• Imajte na umu da po potrebi možete definirati dodatne korake.
• Kada završite, možda ćete htjeti koristiti funkcije kartice Dizajn za promjenu boje ili dizajna dijagrama toka, kao i za prilagođavanje odabranog dizajna prema potrebi pomoću kartice Format .

Kao što je spomenuto, možete koristiti proces koji smo upravo opisali za umetanje dijagrama toka u PowerPoint prezentacije i Excel proračunske tablice.

Umetanje Visio dijagrama toka

Microsoft Visio, vjerojatno je najbolji i najcjelovitiji alat za crtanje koji je uključen u paket Microsoft Office. Ako imate pristup Visiu, možete ga koristiti za izradu dijagrama profesionalnog izgleda koje zatim možete ugraditi u Word, Excel i PowerPoint kao dijagrame toka.

Izrada dijagrama toka pomoću VBA

Nekoliko čitatelja je pitalo je li moguće napraviti ugrađene dijagrame toka (ili druge dijagrame) korištenjem makronaredbi snimljenih od strane korisnika ili programski koristeći Visual osnovne procedure. Odgovor je da, i to ćemo uskoro pokriti u drugom postu koji će biti povezan odavde.

U slučaju bilo kakvog pitanja, slobodno nam ostavite komentar.