Primjenjivo na: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 i macOS.
Evo pitanja koje smo dobili prije nekog vremena:
Radim na izvješću za svog poslovnog menadžera, u kojem bih želio opisati jednostavan tijek procesa. Vidio sam neke primjere na internetu. Pretpostavljam da je moje pitanje mogu li koristiti Microsoft PowerPoint ili Word za izradu svog grafikona i zatim ga dodati u izvješće. Razumijem da Microsoft ima softver pod nazivom Visio koji se fokusira na grafikone? Postoji li alat za kreiranje predložaka u drugim aplikacijama sustava Office 365 ili samo u Visiu?
Obično je najbolji način za opisivanje složenih poslovnih procesa u dokumentu ili prezentaciji korištenje dijagrama toka (umjesto, primjerice, numeriranih popisa). Slično, dijagrami toka izvrsni su za vizualizaciju procesa donošenja odluka.
Kada radite s aplikacijama Microsoft Officea, točnije s Wordom, Excelom i PowerPointom, možete koristiti biblioteku predložaka Smart Art Graphics kako biste jednostavno izradili dijagrame toka ponovnom upotrebom unaprijed definiranih predložaka koji se isporučuju kao dio sustava Office. apartmana. Ovo je prilično dobra ušteda vremena.
Umetanje dijagrama dijagrama toka u Word, PowerPoint i Excel
Evo detaljnog procesa koji bih želio prikazati koristeći Word 2016, iako je u potpunosti primjenjiv na novije verzije Microsoft Officea.
Kao što je spomenuto, možete koristiti proces koji smo upravo opisali za umetanje dijagrama toka u PowerPoint prezentacije i Excel proračunske tablice.
Umetanje Visio dijagrama toka
Microsoft Visio, vjerojatno je najbolji i najcjelovitiji alat za crtanje koji je uključen u paket Microsoft Office. Ako imate pristup Visiu, možete ga koristiti za izradu dijagrama profesionalnog izgleda koje zatim možete ugraditi u Word, Excel i PowerPoint kao dijagrame toka.
Izrada dijagrama toka pomoću VBA
Nekoliko čitatelja je pitalo je li moguće napraviti ugrađene dijagrame toka (ili druge dijagrame) korištenjem makronaredbi snimljenih od strane korisnika ili programski koristeći Visual osnovne procedure. Odgovor je da, i to ćemo uskoro pokriti u drugom postu koji će biti povezan odavde.
U slučaju bilo kakvog pitanja, slobodno nam ostavite komentar.
Izradite jasno godišnje izvješće neprofitne organizacije u PowerPointu s besplatnim predloškom, praktičnom strukturom slajdova, metrikama utjecaja, financijskim podacima i savjetima za prezentacije spremnim za donatore.
Izradite prezentaciju za investitore u startup s čistom tehnologijom u PowerPointu s praktičnom strukturom slajdova, porukama koje stavljaju dokaze na prvo mjesto, pristupačnim dizajnom i manje ometanja.
Pomoću ovog jednostavnog predloška matrice delegiranja zadataka u Wordu dodijelite vlasnike, ograničenja odluka, rokove i kontrolne točke bez prekomjernog kompliciranja malog tima.
Koristite ovaj jednostavni ispisivi popis prisutnosti u vrtiću za kućnu brigu o djeci, s imenima djece, vremenima dolaska/odlaska, potpisima i savjetima o usklađenosti.
Pomoću ovog predloška marketinške strategije od jedne stranice za ispis definirajte svoju lokalnu publiku, ponudu, kanale, proračun, tjedne akcije i mjerljive ciljeve.
Spriječite Excel da pretvara vrijednosti poput 1/2, 11-53 ili JAN1 u datume. Naučite pouzdana rješenja za tipkanje, lijepljenje, uvoz CSV datoteka i već pretvorene ćelije.
Besplatno izradite uglađen PowerPoint prezentaciju s popisom nekretnina uz praktičan plan slajdova, fotografiju, brendiranje, pristupačnost, usklađenost i savjete za izvoz.
Popravite Outlook kada možete primati e-poštu, ali ne i slati. Provjerite mapu Odlazne, način rada bez veze, prijavu, SMTP postavke, profile i promjene u Microsoft 365.
Izradite jednostavan dvotjedni obračun plaća u Excelu za mali tim, s evidencijom radnih sati, plaća, odbitaka, oznaka za pregled, sažecima i smjernicama za vođenje evidencije.
Izradite ili prilagodite predložak proračuna i kontrolni popis za planiranje događaja za ispis u programu Microsoft Word, s praktičnim odjeljcima, kompromisima i savjetima za Word u odnosu na Excel.
