10 načina na koje Evernote može poboljšati vašu produktivnost

Upotreba Evernotea je beskonačna, ograničena samo vašom vlastitom maštom. Ovaj vam članak nudi neke ideje o korištenju Evernotea za poboljšanje vaše kreativnosti i produktivnosti.

Nosite Evernote na zapešću

Evernote za Pebble omogućuje vam pristup Evernoteu na nosivom pametnom satu. Uz ovu integraciju, bilježnice, bilješke, prečaci, oznake, kontrolni popisi i podsjetnici lako su dostupni kad god nosite sat. Zamislite da svoj popis namirnica nosite na zapešću i otkucavate kupnje dok ih obavljate. Podsjetnici iz Evernotea također se mogu pojaviti u dogovoreno vrijeme kako biste bili na rasporedu.

Uklonite naljepnice oko vašeg monitora

Priljepljene bilješke su zgodne, a možda ćete imati njihov prsten koji ocrtava monitor vašeg računala. Pa, 3M i Evernote udružili su se kako bi stvorili Evernoteovu kameru za post-it Notes . Možete jednostavno snimiti svoje bilješke i ukloniti neugledni okvir oko monitora. Imat ćete pretraživ način pristupa svojim rukopisnim bilješkama s bilo kojeg uređaja na kojem koristite Evernote.

Sve verzije Evernotea za iPhone, Android i Windows Phone uključuju ovu kameru. Dok snimate fotografije naljepljenih bilješki, imajte na umu da ako nastavite snimati uzastopne fotografije, Evernote bilježi cijelu grupu u jednoj Evernote bilješki. Da biste spremili svaku naljepnicu kao pojedinačnu Evernote bilješku, samo potvrdite i spremite svaku fotografiju, a zatim započnite novu bilješku za sljedeću sliku.

Opišite i pretražite svoje PDF datoteke

Ne samo da možete spremati svoje PDF datoteke u Evernote i njihov sadržaj možete pretraživati, već i koristiti Evernoteove alate za bilješke da ih označite. Ova mogućnost ih čini korisnijima kada ih dohvaćate, a možete pretraživati ​​po oznakama koje ste napravili u datotekama.

Očistite svoj virtualni stol

Mnoga stolna računala puna su nereda — datoteka koje su preuzete ili spremljene bez postavljanja u odgovarajući dom. Evernote je zgodno mjesto za prikupljanje i dijeljenje svih vrsta datoteka kako bi vaša radna površina mogla ostati čista. Možete koristiti oznake kao što su Važno , datum ili podsjetnik na ključnu riječ zašto ste uopće trebali spremiti datoteku.

Upravljajte e-poštom

Umjesto da samo prosljeđujete važne e-poruke Evernoteu htjeli-ne htjeli, odvojite nekoliko dodatnih sekundi da ih pošaljete na pravo mjesto. Upotrijebite @ nakon čega slijedi naziv bilježnice za usmjeravanje poruke na pravu bilježnicu i upotrijebite # za dodavanje oznake. Također možete dodati! za postavljanje podsjetnika. Evo primjera: Za slanje ideja za planiranje zabave u bilježnicu događaja, redak predmeta može biti Predmet: Proslava 5. godine !2015/06/24 @events #anniversary. Ta će bilješka biti pohranjena u bilježnicu događaja s oznakom godišnjice i podsjetnikom postavljenim za 24. lipnja 2015.

Preuzmite kontrolu nad skladištenjem

Svi imate stvari koje ne želite izbaciti, ali vam ne trebaju svaki dan. Ti predmeti imaju tendenciju da migriraju u kartone, koji se pohranjuju na tavanima, podrumima, nepristupačnim ormarima ili na mjestima izvan mjesta. Kada se pohrani, ta stvar pada u zamku “van vida, izvan pameti”. Zaboravljate sve na to, što znači da ste ga mogli i baciti.

Međutim, ako fotografirate dok arhivirate, a zatim ih pohranjujete u Evernote, učinit ćete svoje stvari pretraživim i dostupnim. Svi ti predmeti su izvan puta kada nisu potrebni, a lako ih možete pronaći kada vam zatrebaju.

Upravljajte računima i važnom korespondencijom

Sve više tvrtki omogućuje vam primanje računa, izvoda i druge korespondencije putem e-pošte. Ako postavite adresu e-pošte svog Evernote računa kao određenog primatelja, sve te poruke isporučuju se izravno u Evernote, gdje će biti na jednom dostupnom mjestu u vrijeme poreza.

Također možete istražiti alate kao što je FileThis Fetch za Everno te za automatsko i sigurno preuzimanje i organiziranje godina informacija iz banaka, tvrtki za kreditne kartice, osiguravajućih društava, brokerskih tvrtki, hipotekarnih tvrtki te telefonskih i komunalnih tvrtki. Informacije se mogu automatski prikupiti i preuzeti na Evernote, tako da možete imati pristup svim svojim izjavama gdje god imate Evernote.

Automatski filtrirajte i proslijedite e-poštu u Evernote

Možete postaviti automatske filtere e-pošte vašeg klijenta e-pošte za prosljeđivanje svake e-pošte određenog pošiljatelja ili s određenom temom. Možda imate tjedno izvješće iz Google Analyticsa koje želite proslijediti u mapu Izvješća svoje tvrtke. Samo postavite adresu e-pošte primatelja da bude vaša Evernote adresa e-pošte i upotrijebite svoj alat za e-poštu da postavite pravilo prosljeđivanja. Provjerite sustav pomoći vašeg klijenta e-pošte za određene pojedinosti o tome kako stvoriti pravilo za prosljeđivanje poruka.

Održavajte sastanke bez papira

Veliki sastanci, pa čak i oni manji, često uključuju hrpu materijala kao što su dnevni red, zapisnici i tiskani dijapozitivi. Uz Evernote Business možete izraditi predloške za te bilješke, dajući svom timu unaprijed formatiranu strukturu kako biste im uštedjeli vrijeme. Izradite zajedničku poslovnu bilježnicu u koju pohranjujete sve svoje predloške bilješki i izradite bilješke koje sadrže ključna polja koja su vam potrebna za informacije vezane za sastanke.

KustomNote , dostupan u Evernote App Center , svim korisnicima Evernotea olakšava izradu predložaka i obrazaca za bilježenje. Dodatni alat, LiveMinutes , omogućuje vam suradnju na svojim bilješkama s drugima. Pomoću njega možete stvarati bilješke, razmjenjivati ​​i bilježiti dokumente, razgovarati ili postavljati pozive sa svojim timom iz radnog prostora LiveMinutes.

Koristite Evernote za rad u "koopeticiji"

Evernote, a posebno Evernote Business, idealan je za poslovne ljude, kao što su trgovci nekretninama, koji rade u "koopeticiji" jedni s drugima, što znači da ponekad moraju surađivati ​​jedni s drugima kako bi stekli konkurentsku prednost. Prodavci nekretnina mogu dijeliti bilježnicu koja uključuje korisne informacije koje svi mogu koristiti, ali svaki pojedinac također može imati privatne bilješke i bilježnice za informacije koje je najbolje čuvati za sebe.

Ostavite komentar

Kako sortirati popise bilješki u Evernoteu

Kako sortirati popise bilješki u Evernoteu

Evernote nudi nekoliko kriterija prema kojima možete razvrstati popis bilješki. Grupa bilješki u pitanju ne čini razliku, gledate li sadržaj bilježnice ili rezultate pretraživanja. Svaka grupa bilješki sortirana je na isti način. Sortiraj u Evernoteu na računalu Za sortiranje […]

Kako pretraživati ​​automatski generirane atribute u Evernoteu

Kako pretraživati ​​automatski generirane atribute u Evernoteu

Automatski generirani atributi su oznake koje Evernote automatski postavlja na bilješke, pružajući pojedinosti o njihovoj izradi, kao što je datum stvaranja ili ažuriranja, gdje je bilješka stvorena ili bilježnica u koju je bilješka spremljena. Evernote vam omogućuje pretraživanje po tim automatski generiranim atributima. Pretraživanje automatski generiranih atributa ne razlikuje se od pretraživanja na […]

Kako spremiti fotografije na Evernote za Mac

Kako spremiti fotografije na Evernote za Mac

Spremanje slika u Evernote za Mac slično je spremanju bilješki s priloženim audio datotekama; možete spremiti više slika u jednu bilješku. Možete raditi sa slikama na web-mjestu, koje možete urezati u bilješku, ili možete raditi s pojedinačnim slikovnim datotekama. Najbolji način za dodavanje slikovne datoteke […]

Kako stvoriti bilješku s tintom u Evernoteu

Kako stvoriti bilješku s tintom u Evernoteu

Evernote za Windows omogućuje vam stvaranje bilješke s tintom — bilješke napisane na grafičkom tabletu — izravno unutar Evernotea. Kliknite opciju InkNote, a zatim počnite švrljati svojim Wacomom ili drugim podržanim tabletom. Nakon što završite, ta se bilješka s tintom sinkronizira sa svim ostalim verzijama Evernotea koje koristite. Također možete […]

Evernote: Web Clipping u sustavu Windows

Evernote: Web Clipping u sustavu Windows

Izrezivanje Evernotea na računalu isto je bilo da izrezujete iz Safarija, Chromea, Firefoxa ili Opera. Web clipping omogućuje spremanje bilješki s weba. Da biste izrezali web odabir u sustavu Windows, slijedite ove korake: Provjerite jeste li instalirali kliper za svoj preglednik. Ako ga ne vidite (to jest, ne vidite […]

Kako izvršiti deskriptivno pretraživanje u Evernoteu

Kako izvršiti deskriptivno pretraživanje u Evernoteu

Evernote ima stvarno moćan jezik za pretraživanje, ali poput SQL-a, njegova moć dolazi s pomalo strmom krivuljom učenja. Istina je da se većina korisnika nikada ne trudi svladati ga, što je šteta. Lijepi ljudi u Evernoteu itekako su svjesni ovog ograničenja i naporno su radili na razvijanju boljih načina za skrivanje […]

Kako javno podijeliti bilježnicu Evernote

Kako javno podijeliti bilježnicu Evernote

Zajednička bilježnica u Evernoteu je bilježnica koju dijelite s drugima i koju uvijek možete ažurirati jer je vaša. Povezana bilježnica je ona koju je stvorio drugi korisnik i koju možete povezati sa svojim Evernote računom. Ako je korisnik koji je stvorio bilježnicu Premium član, možete — ako dobijete […]

Kako organizirati svoje Evernote bilješke

Kako organizirati svoje Evernote bilješke

Ako ste izrezivali, fotografirali, skenirali i snimali ne obraćajući pozornost na organizaciju, vaše bi bilješke mogle izgledati loše kao uredski stol prije Evernotea. Bez obzira držite li svoje bilješke na mreži u Evernoteu ili na ljepljivim bilješkama oko stola, nećete moći pronaći ono što vam treba bez organizacije. Izgubiti nešto? Bilježnica […]

Pogledajte prethodnu verziju bilješke Evernotea

Pogledajte prethodnu verziju bilješke Evernotea

Ako ste Premium ili Business pretplatnik na Evernote, možete pogledati stariju verziju bilješke. Otvorite trenutnu verziju te bilješke, a zatim slijedite ove korake:

Evernote: Dijeljenje bilješki na društvenim mrežama

Evernote: Dijeljenje bilješki na društvenim mrežama

Bilješke iz Evernotea možete dijeliti na društvenim mrežama na nekoliko načina, što znači da niste ograničeni mrežom ili dijeljenjem samo s jednim prijateljem. Jedina ograničenja su broj mreža kojima ste se pridružili i broj kontakata koje imate. Povezivanje društvenih medija i dijeljenja Evernotea između Evernotea i društvenih […]