10 načina na koje Evernote može poboljšati vašu produktivnost

Upotreba Evernotea je beskonačna, ograničena samo vašom vlastitom maštom. Ovaj vam članak nudi neke ideje o korištenju Evernotea za poboljšanje vaše kreativnosti i produktivnosti.

Nosite Evernote na zapešću

Evernote za Pebble omogućuje vam pristup Evernoteu na nosivom pametnom satu. Uz ovu integraciju, bilježnice, bilješke, prečaci, oznake, kontrolni popisi i podsjetnici lako su dostupni kad god nosite sat. Zamislite da svoj popis namirnica nosite na zapešću i otkucavate kupnje dok ih obavljate. Podsjetnici iz Evernotea također se mogu pojaviti u dogovoreno vrijeme kako biste bili na rasporedu.

Uklonite naljepnice oko vašeg monitora

Priljepljene bilješke su zgodne, a možda ćete imati njihov prsten koji ocrtava monitor vašeg računala. Pa, 3M i Evernote udružili su se kako bi stvorili Evernoteovu kameru za post-it Notes . Možete jednostavno snimiti svoje bilješke i ukloniti neugledni okvir oko monitora. Imat ćete pretraživ način pristupa svojim rukopisnim bilješkama s bilo kojeg uređaja na kojem koristite Evernote.

Sve verzije Evernotea za iPhone, Android i Windows Phone uključuju ovu kameru. Dok snimate fotografije naljepljenih bilješki, imajte na umu da ako nastavite snimati uzastopne fotografije, Evernote bilježi cijelu grupu u jednoj Evernote bilješki. Da biste spremili svaku naljepnicu kao pojedinačnu Evernote bilješku, samo potvrdite i spremite svaku fotografiju, a zatim započnite novu bilješku za sljedeću sliku.

Opišite i pretražite svoje PDF datoteke

Ne samo da možete spremati svoje PDF datoteke u Evernote i njihov sadržaj možete pretraživati, već i koristiti Evernoteove alate za bilješke da ih označite. Ova mogućnost ih čini korisnijima kada ih dohvaćate, a možete pretraživati ​​po oznakama koje ste napravili u datotekama.

Očistite svoj virtualni stol

Mnoga stolna računala puna su nereda — datoteka koje su preuzete ili spremljene bez postavljanja u odgovarajući dom. Evernote je zgodno mjesto za prikupljanje i dijeljenje svih vrsta datoteka kako bi vaša radna površina mogla ostati čista. Možete koristiti oznake kao što su Važno , datum ili podsjetnik na ključnu riječ zašto ste uopće trebali spremiti datoteku.

Upravljajte e-poštom

Umjesto da samo prosljeđujete važne e-poruke Evernoteu htjeli-ne htjeli, odvojite nekoliko dodatnih sekundi da ih pošaljete na pravo mjesto. Upotrijebite @ nakon čega slijedi naziv bilježnice za usmjeravanje poruke na pravu bilježnicu i upotrijebite # za dodavanje oznake. Također možete dodati! za postavljanje podsjetnika. Evo primjera: Za slanje ideja za planiranje zabave u bilježnicu događaja, redak predmeta može biti Predmet: Proslava 5. godine !2015/06/24 @events #anniversary. Ta će bilješka biti pohranjena u bilježnicu događaja s oznakom godišnjice i podsjetnikom postavljenim za 24. lipnja 2015.

Preuzmite kontrolu nad skladištenjem

Svi imate stvari koje ne želite izbaciti, ali vam ne trebaju svaki dan. Ti predmeti imaju tendenciju da migriraju u kartone, koji se pohranjuju na tavanima, podrumima, nepristupačnim ormarima ili na mjestima izvan mjesta. Kada se pohrani, ta stvar pada u zamku “van vida, izvan pameti”. Zaboravljate sve na to, što znači da ste ga mogli i baciti.

Međutim, ako fotografirate dok arhivirate, a zatim ih pohranjujete u Evernote, učinit ćete svoje stvari pretraživim i dostupnim. Svi ti predmeti su izvan puta kada nisu potrebni, a lako ih možete pronaći kada vam zatrebaju.

Upravljajte računima i važnom korespondencijom

Sve više tvrtki omogućuje vam primanje računa, izvoda i druge korespondencije putem e-pošte. Ako postavite adresu e-pošte svog Evernote računa kao određenog primatelja, sve te poruke isporučuju se izravno u Evernote, gdje će biti na jednom dostupnom mjestu u vrijeme poreza.

Također možete istražiti alate kao što je FileThis Fetch za Everno te za automatsko i sigurno preuzimanje i organiziranje godina informacija iz banaka, tvrtki za kreditne kartice, osiguravajućih društava, brokerskih tvrtki, hipotekarnih tvrtki te telefonskih i komunalnih tvrtki. Informacije se mogu automatski prikupiti i preuzeti na Evernote, tako da možete imati pristup svim svojim izjavama gdje god imate Evernote.

Automatski filtrirajte i proslijedite e-poštu u Evernote

Možete postaviti automatske filtere e-pošte vašeg klijenta e-pošte za prosljeđivanje svake e-pošte određenog pošiljatelja ili s određenom temom. Možda imate tjedno izvješće iz Google Analyticsa koje želite proslijediti u mapu Izvješća svoje tvrtke. Samo postavite adresu e-pošte primatelja da bude vaša Evernote adresa e-pošte i upotrijebite svoj alat za e-poštu da postavite pravilo prosljeđivanja. Provjerite sustav pomoći vašeg klijenta e-pošte za određene pojedinosti o tome kako stvoriti pravilo za prosljeđivanje poruka.

Održavajte sastanke bez papira

Veliki sastanci, pa čak i oni manji, često uključuju hrpu materijala kao što su dnevni red, zapisnici i tiskani dijapozitivi. Uz Evernote Business možete izraditi predloške za te bilješke, dajući svom timu unaprijed formatiranu strukturu kako biste im uštedjeli vrijeme. Izradite zajedničku poslovnu bilježnicu u koju pohranjujete sve svoje predloške bilješki i izradite bilješke koje sadrže ključna polja koja su vam potrebna za informacije vezane za sastanke.

KustomNote , dostupan u Evernote App Center , svim korisnicima Evernotea olakšava izradu predložaka i obrazaca za bilježenje. Dodatni alat, LiveMinutes , omogućuje vam suradnju na svojim bilješkama s drugima. Pomoću njega možete stvarati bilješke, razmjenjivati ​​i bilježiti dokumente, razgovarati ili postavljati pozive sa svojim timom iz radnog prostora LiveMinutes.

Koristite Evernote za rad u "koopeticiji"

Evernote, a posebno Evernote Business, idealan je za poslovne ljude, kao što su trgovci nekretninama, koji rade u "koopeticiji" jedni s drugima, što znači da ponekad moraju surađivati ​​jedni s drugima kako bi stekli konkurentsku prednost. Prodavci nekretnina mogu dijeliti bilježnicu koja uključuje korisne informacije koje svi mogu koristiti, ali svaki pojedinac također može imati privatne bilješke i bilježnice za informacije koje je najbolje čuvati za sebe.


Kako pretraživati ​​automatski generirane atribute u Evernoteu

Kako pretraživati ​​automatski generirane atribute u Evernoteu

Automatski generirani atributi su oznake koje Evernote automatski postavlja na bilješke, pružajući pojedinosti o njihovoj izradi, kao što je datum stvaranja ili ažuriranja, gdje je bilješka stvorena ili bilježnica u koju je bilješka spremljena. Evernote vam omogućuje pretraživanje po tim automatski generiranim atributima. Pretraživanje automatski generiranih atributa ne razlikuje se od pretraživanja na […]

Kako sortirati popise bilješki u Evernoteu

Kako sortirati popise bilješki u Evernoteu

Evernote nudi nekoliko kriterija prema kojima možete razvrstati popis bilješki. Grupa bilješki u pitanju ne čini razliku, gledate li sadržaj bilježnice ili rezultate pretraživanja. Svaka grupa bilješki sortirana je na isti način. Sortiraj u Evernoteu na računalu Za sortiranje […]

Kako spremiti fotografije na Evernote za Mac

Kako spremiti fotografije na Evernote za Mac

Spremanje slika u Evernote za Mac slično je spremanju bilješki s priloženim audio datotekama; možete spremiti više slika u jednu bilješku. Možete raditi sa slikama na web-mjestu, koje možete urezati u bilješku, ili možete raditi s pojedinačnim slikovnim datotekama. Najbolji način za dodavanje slikovne datoteke […]

Kako stvoriti bilješku s tintom u Evernoteu

Kako stvoriti bilješku s tintom u Evernoteu

Evernote za Windows omogućuje vam stvaranje bilješke s tintom — bilješke napisane na grafičkom tabletu — izravno unutar Evernotea. Kliknite opciju InkNote, a zatim počnite švrljati svojim Wacomom ili drugim podržanim tabletom. Nakon što završite, ta se bilješka s tintom sinkronizira sa svim ostalim verzijama Evernotea koje koristite. Također možete […]

Evernote: Web Clipping u sustavu Windows

Evernote: Web Clipping u sustavu Windows

Izrezivanje Evernotea na računalu isto je bilo da izrezujete iz Safarija, Chromea, Firefoxa ili Opera. Web clipping omogućuje spremanje bilješki s weba. Da biste izrezali web odabir u sustavu Windows, slijedite ove korake: Provjerite jeste li instalirali kliper za svoj preglednik. Ako ga ne vidite (to jest, ne vidite […]

Kako javno podijeliti bilježnicu Evernote

Kako javno podijeliti bilježnicu Evernote

Zajednička bilježnica u Evernoteu je bilježnica koju dijelite s drugima i koju uvijek možete ažurirati jer je vaša. Povezana bilježnica je ona koju je stvorio drugi korisnik i koju možete povezati sa svojim Evernote računom. Ako je korisnik koji je stvorio bilježnicu Premium član, možete — ako dobijete […]

Kako izvršiti deskriptivno pretraživanje u Evernoteu

Kako izvršiti deskriptivno pretraživanje u Evernoteu

Evernote ima stvarno moćan jezik za pretraživanje, ali poput SQL-a, njegova moć dolazi s pomalo strmom krivuljom učenja. Istina je da se većina korisnika nikada ne trudi svladati ga, što je šteta. Lijepi ljudi u Evernoteu itekako su svjesni ovog ograničenja i naporno su radili na razvijanju boljih načina za skrivanje […]

Kako organizirati svoje Evernote bilješke

Kako organizirati svoje Evernote bilješke

Ako ste izrezivali, fotografirali, skenirali i snimali ne obraćajući pozornost na organizaciju, vaše bi bilješke mogle izgledati loše kao uredski stol prije Evernotea. Bez obzira držite li svoje bilješke na mreži u Evernoteu ili na ljepljivim bilješkama oko stola, nećete moći pronaći ono što vam treba bez organizacije. Izgubiti nešto? Bilježnica […]

Pogledajte prethodnu verziju bilješke Evernotea

Pogledajte prethodnu verziju bilješke Evernotea

Ako ste Premium ili Business pretplatnik na Evernote, možete pogledati stariju verziju bilješke. Otvorite trenutnu verziju te bilješke, a zatim slijedite ove korake:

Napravite Evernote bilješku iz posjetnice

Napravite Evernote bilješku iz posjetnice

Korisnici Premium Evernotea mogu koristiti ugrađenu kameru iPhonea ili iPada za skeniranje posjetnice. Evernote koristi optičko prepoznavanje znakova kako bi otkrio ime i kontakt podatke na kartici, a zatim pohranjuje te podatke, zajedno s fotografijom kartice, unutar bilješke Evernotea. Ovu bilješku možete poboljšati […]