Esitysohjelmisto, joka on osa iWork-pakettia, Keynote, mahdollistaa esitysten avaamisen ja tallentamisen aivan kuten minkä tahansa muun esityssovelluksen. Jos olemassa oleva Keynote-esitystiedosto näkyy Finder-ikkunassa, voit avata projektin kaksoisnapsauttamalla asiakirjan kuvaketta. Jos Keynote on kuitenkin jo käynnissä, lataa projekti noudattamalla näitä ohjeita:
Avaa Avaa-valintaikkuna painamalla Komento+O.
Napsauta haluamaasi asemaa Devices-luettelossa valintaikkunan vasemmalla puolella; napsauta sitten kansioita ja alikansioita, kunnes löydät Keynote-projektin.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kaikki omat tiedostot -sijaintia Avaa-valintaikkunan sivupalkissa näyttääksesi asiakirjasi tai napsauttaa Haku-ruutua näytön oikeassa yläkulmassa ja kirjoittaa osan tiedostonimestä.
Lataa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
Jos haluat avata Keynote-dokumentin, jota olet muokannut viime aikoina, asiat helpottuvat entisestään! Napsauta vain Tiedosto→Avaa viimeisimmät ja voit avata asiakirjan yhdellä napsautuksella näkyviin tulevasta alivalikosta. (Huomaa, että Mallin valitsin -ikkunassa on sekä Avaa viimeisin että Avaa olemassa oleva tiedosto -painikkeet.)
Koska Keynote tarjoaa täyden tuen Lionin uudelle automaattiselle tallennusominaisuudelle, työsi tallentaminen ei useinkaan ole niin tärkeää kuin ennen – mutta jos haluat vain turvata työsi sähkökatkojen maailmassa, noudata näitä ohjeita:
Paina Komento+S.
Jos tallennat dokumenttia, jota ei ole vielä tallennettu, näkyviin tulee tuttu Tallenna nimellä -taulukko.
Kirjoita uudelle asiakirjallesi tiedostonimi.
Napsauta Missä-ponnahdusvalikkoa ja valitse asiakirjan tallennuspaikka.
Jos haluat valita sijainnin, joka ei ole Missä-ponnahdusvalikosta, laajenna arkki napsauttamalla painiketta, jossa on alanuolisymboli. Voit myös luoda uuden kansion laajennetusta taulukosta.
Napsauta Tallenna.
Voit luoda version Keynote-esityksestä napsauttamalla Tiedosto→Tallenna versio. Jos haluat palauttaa nykyisen esityksen vanhempaan versioon, napsauta Tiedosto→ Palauta tallennettuun. Keynote antaa sinulle mahdollisuuden palata viimeksi tallennettuun versioon, tai voit napsauttaa Vanhempaa versiota selataksesi useita esityksen versioita ja valitaksesi niistä yhden, johon haluat palata.