Voit kirjoittaa tekstihuomautuksia Keynote Notes -ruutuun. Käytä niitä vaihtoehtoisten aihepisteiden näyttämiseen diaesityksen aikana. Voit kuitenkin myös tulostaa projektin muistiinpanot diojen mukana, joten esittelijän muistiinpanot sopivat myös erinomaisesti muistutusten ja tehtäväpisteiden sisällyttämiseen yleisöllesi monisteisiin.
Kirjoita muistiinpanot napsauttamalla Muistiinpanot-ruutua; jos se on piilotettu, napsauta Näytä→ Näytä esittelijän huomautukset. Kun olet lisännyt muistiinpanoja, palaa muokkaustilaan napsauttamalla Dia-luetteloa tai Asettelu-ruutua.
Voit näyttää muistiinpanosi harjoituksen aikana käyttämällä Keynoten harjoitusominaisuutta. Napsauta Toista ja valitse Harjoita diaesitys, niin voit selata muistiinpanoja diaesityksen aikana.
Äänen, valokuvien ja elokuvien lisääminen diaan on helppoa vetämällä ja pudottamalla Keynotessa! Vedä kuva-, ääni- tai elokuvatiedosto Finder-ikkunasta ja aseta se haluamaasi kohtaan asiakirjassasi.
Voit myös käyttää mediaselainta — napsauta työkalupalkin Media-painiketta ja valitse haluamasi tyyppi napsauttamalla Ääni-, Valokuvat- tai Elokuvat-painiketta. Keynote näyttää eri mediakokoelmiesi sisällön – kuten iPhoto- ja iTunes-kirjastosi – tai voit navigoida tiedoston sijaintiin kiintolevylläsi tai kirjoittaa tiedostonimen selaimen alareunassa olevaan hakukenttään.
Kun olet löytänyt lisättävän tiedoston, vedä se haluamaasi kohtaan asiakirjassa.