Kuten muissakin iWork-sovelluksissa Pages and Numbers – jotka myös käyttävät laatikoita tekstin asettelua varten – Keynote mahdollistaa tekstin lisäämisen tai muokkaamisen helposti. Esimerkiksi kaksoisnapsauta laatikkoa, jossa on teksti Muokkaa kaksoisnapsauttamalla, jolloin paikkamerkkiteksti katoaa ja jättää kentän valmiiksi uuden tekstin hyväksymiseen. Kaikki kirjoittamasi uusi teksti näkyy vilkkuvassa kohdistimessa ruudussa.
Jos haluat muokata Keynote-asiakirjassasi olevaa tekstiä, napsauta palkin muotoista osoitinta valitaksesi juuri oikea kohta tekstistä ja korosta ne vetämällä lisäyskohdistinta merkkien poikki. Kirjoita korvaava teksti, ja Keynote korvaa pakollisesti siellä olevan tekstin kirjoittamallasi tekstillä.
Jos haluat poistaa olemassa olevan tekstin, napsauta ja vedä merkkien poikki korostaaksesi ne. paina sitten Poista. Voit myös poistaa koko laatikon ja sen sisällön: Napsauta loukkaavaa laatikkoa hiiren kakkospainikkeella (tai Ctrl-osoita) ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Poista.
Kun laatikon sisältö on juuri oikea ja olet lopettanut tekstin kirjoittamisen tai muokkaamisen, piilota se näkyvistä napsauttamalla mitä tahansa laatikon ulkopuolella. Voit aina napsauttaa tekstiä uudelleen näyttääksesi laatikon myöhemmin.