Virheiden leimaaminen tekstistä puheeksi Excel 2002:ssa

Excel 2002 on ainutlaatuinen Office XP -tuotepaketissa, koska se tukee uutta Text to Speech -ominaisuutta, jonka avulla voit saada tietokoneesi lukemaan takaisin minkä tahansa sarjan solumerkintöjä. Tämä ominaisuus on täydellinen, kun sinun on tarkistettava painetusta lähteestä syöttämiesi numeroiden tarkkuus. Tekstistä puheeksi -ominaisuuden avulla voit tarkistaa tulostetun lähteesi, kun tietokone lukee ääneen kirjoittamasi arvot ja tarrat. Tämä uusi ominaisuus tarjoaa todella näppärän tavan havaita ja korjata virheet, jotka saattavat muuten jäädä huomaamatta.

Voit käyttää Tekstistä puheeksi -ominaisuutta laskentataulukon merkintöjen vahvistamiseen ja vaikeasti havaittavien virheiden havaitsemiseen seuraavasti:

1. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat muuntaa puheeksi.

2. Valitse Excelin valikkoriviltä Työkalut–>Puhe–>Näytä teksti puheeksi -työkalurivi, jolloin tekstistä puheeksi -työkalurivi tulee näkyviin (näkyy kuvassa 1).

Kuva 1: Tarkista syöttämäsi tiedot tekstistä puheeksi -ominaisuuden avulla.

3. Napsauta Puhu solut -painiketta Tekstistä puheeksi -työkalurivillä (ensimmäinen painike, jossa nuoli osoittaa oikealle), jotta tietokone alkaa lukea takaisin valittujen solujen merkintöjä.

Oletusarvoisesti Teksti puheeksi -ominaisuus lukee jokaisen nykyisen valinnan solun sisällön siirtymällä ensin rivien poikki ja sitten alas sarakkeita. Jos haluat Teksti puheeksi -toiminnon lukevan sarakkeet alas ja sitten rivien poikki, napsauta työkalupalkin Sarakkeiden mukaan -painiketta (neljäs painike, jossa on pystysuora nuoli).

4. Jos haluat tekstistä puheeksi -ominaisuuden lukevan takaisin jokaisen solun syöttämisen, kun painat Enter-näppäintä (jolloin soluosoitin siirtyy alas valinnan seuraavaan soluun), napsauta Puhe Enter -painiketta (viimeinen painike työkalurivi kaarevalla nuolella Enter-symbolilla).

Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, sinun on painettava Enter aina, kun haluat kuulla merkinnän luettavan sinulle.

5. Jos haluat keskeyttää tekstistä puheeksi -ominaisuuden, kun et käytä Puhe Enter -vaihtoehtoa (vaihe 4) ja huomaat eron lukemasi ja kuulemasi välillä, napsauta Lopeta puhuminen -painiketta (toinen työkalurivin painiketta X).

6. Kun olet tarkistanut kaikki nykyisen soluvalinnan merkinnät, sulje teksti puheeksi -työkalurivin oikeassa yläkulmassa napsauttamalla Sulje-ruutua (se, jossa on X).

Huomaa, että toisin kuin käytettäessä Excelin puheentunnistusominaisuutta, tekstistä puheeksi -käännöstoiminto ei vaadi aiempaa koulutusta tai erityisiä mikrofoneja. Tarvitset vain kaiuttimet tai kuulokkeet, jotka on liitetty tietokoneeseen.

Jos napsautat Puhu Enter -painiketta Tekstistä puheeksi -työkalurivillä, tietokone puhuu jokaisen uuden solumerkinnän, jonka teet laskentataulukkoon, vaikka suljet Teksti puheeksi -työkalupalkin. Muista vain, että sinun on täydennettävä uusi solusyöttö painamalla Enter-näppäintä eikä jollain muulla tavalla, kuten napsauttamalla kaavapalkin Enter-painiketta tai painamalla alanuolinäppäintä, jotta teksti puheeksi -ominaisuus lukee mitä juuri sisään.

Tekstistä puheeksi -ominaisuus valitsee oletusarvoisesti äänen nimeltä LH Michelle , jokseenkin mekaaninen, mutta ehdottomasti naisääni, joka ehdottaa minulle naisversiota Stephen Hawkingin tietokoneella luomasta äänestä (ehkä hänen tyttöystävänsä?). Stephen Hawking, jos et tiedä, on yksi aikamme tunnetuimmista teoreettisista fyysikoista (jotkut pitävät häntä Einsteinin tasolla). Äärimmäisten fyysisten vammojen vuoksi hän on kuitenkin joutunut käyttämään tietokoneella luotua ääntä viestiäkseen upeista ideoistaan ​​maailmankaikkeuden alkuperästä.

Halutessasi voit vaihtaa tekstistä puheeksi -käännösominaisuuden äänen LH Michellestä (nainen) LH Michaeliksi (mies, joka on itse asiassa Stephen Hawkingin käyttämä ääni). Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse tehtäväpalkista Käynnistä->Asetukset->Ohjauspaneeli.

2. Kaksoisnapsauta Ohjauspaneelissa Puhe-kuvaketta.

Puheen ominaisuudet -valintaikkuna avautuu.

3. Napsauta Puheen ominaisuudet -valintaikkunassa Teksti puheeksi -välilehteä.

Tee äänivalintasi tässä välilehdessä. Napsauta avattavaa Äänen valinta -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta LH Michael.

4. Hidastaaksesi tai nopeuttaaksesi tämän äänen nopeutta, vedä Ääninopeus-liukusäädintä vasemmalle (hiljaaksesi ääntä) tai oikealle (nopeuttaaksesi sitä).

Voit tarkistaa valitsemasi äänen nopeuden napsauttamalla Äänen esikatselu -painiketta, joka sijaitsee välittömästi Äänen nopeus -liukusäätimen yläpuolella. Excel toistaa sinulle näyteäänen määrittämälläsi nopeudella.

5. Kun olet tyytyväinen äänen nopeuteen, sulje Puheen ominaisuudet -valintaikkuna napsauttamalla OK.

6. Palaa Exceliin napsauttamalla Ohjauspaneeli-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-merkkiä.