Vanhukset: PowerPoint-diaesitystyökalujen käyttäminen

Kun työskentelet Microsoft PowerPoint Slide Show -näkymässä, oikeaan alakulmaan tulee hyvin himmeä painikesarja. Kun siirrät hiiren näiden painikkeiden päälle, ne kirkastuvat, jotta näet ne paremmin.

Painikkeet ovat

• Edellinen: Vasemmalle osoittava nuoli. Käytä tätä siirtyäksesi edelliseen diaan.

• Kynä: Avaa kynävalikon, jonka avulla voit ohjata dioihin piirrettävää hiirellä ohjattua ”kynää”.

• Kynä-valikosta voit merkitä diaan piirtämällä siihen. Tällä työkalulla voit esimerkiksi alleviivata tai ympyröidä tiettyä tärkeää sisältöä. Napsauta kynäpainiketta ja napsauta sitten jotakin kynätyyleistä (kuten huopakärki). Pidä sitten hiirtä painettuna ja vedä dian poikki "piirtää" siihen. Voit myös muuttaa musteen väriä Kynä-valikosta.

• Navigointi: Avaa navigointivalikon.

  

• Seuraavaksi: Oikealle osoittava nuoli. Käytä tätä siirtyäksesi seuraavaan diaan.

Saatat ihmetellä, miksi on niin monia erilaisia ​​tapoja tehdä samoja asioita. Miksi esimerkiksi on olemassa Navigointipainike, joka ei tee muuta kuin kopioi hiiren kakkospainikkeen valikon toiminnot? Ja miksi on olemassa Edellinen- ja Seuraava-painikkeita diojen välillä liikkumiseen, kun on olemassa ainakin kolme muuta tapaa tehdä sama asia?

PowerPointin avulla voit lukita tai poistaa käytöstä tiettyjä navigointimenetelmiä diaesitysnäkymässä, jotta ihmiset, jotka ovat vuorovaikutuksessa esityksesi kanssa valvomattomalla tietokoneella, eivät vahingossa (tai tarkoituksella) poista tai vahingoita esitystä. Kun yksi menetelmä on poistettu käytöstä, saatat joutua luottamaan toiseen menetelmään tehdäksesi sen, mitä on tehtävä.