Tietää kuinka Crystal Xcelsius toimii

Lyhyesti sanottuna Crystal Xcelsius tuo tilannekuvan Excel-tiedostostasi, voit rakentaa visuaalisen mallin sitomalla komponentteja tietoihisi, kokoaa lopullisen kojelautasi Flash SWF -tiedostoksi ja julkaisee sitten lopullisen kojelautasi valitussa muodossa. SWF (usein lausutaan swiff ) on vektoripohjainen grafiikkamuoto, joka on suunniteltu toimimaan Macromedia Flash Playerissa.

Crystal Xcelsius on suunniteltu toimimaan vain Excel XLS -tiedostojen kanssa. Siksi et voi tuoda muun tyyppisiä tiedostoja, kuten tekstitiedostoja (txt, csv, dbf) tai Access MDB -tiedostoja. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että kaikenkokoisia Excel-taulukoita voidaan käyttää Crystal Xcelsiusissa. Muista vain, että visualisoinnissasi siirrettävän ja muuttuvan tiedon määrä voi vaikuttaa kojelautasi suorituskykyyn.

Kun asennat Crystal Xcelsius, se antaa sinulle mahdollisuuden asentaa Macromedia Flash Plugin/Player. Jos et ole valittu asentaa tätä ja jos sinulla ei vielä ole asennettu Macromedia Flash Player asennettuna tietokoneeseen, et voi käyttää Crystal Xcelsius oikein.

Crystal Xcelsiuksesta on kolme versiota

• Vakio: Vakioversio on suunniteltu niille, jotka haluavat aloittaa interaktiivisen visuaalisen analytiikan. Se tarjoaa Crystal Xcelsiuksen perusominaisuudet.

• Professional: Professional-versio on suunniteltu suurille organisaatioille, jotka vaativat koontinäyttöjä, jotka sisältävät useita tietokerroksia.

• Workgroup: Workgroup-versio on suunniteltu ympäristöihin, joissa yhteydet reaaliaikaiseen dataan ovat välttämättömiä.

Käytettävissäsi olevat komponentit riippuvat käyttämästäsi Crystal Xcelsius -versiosta.

Tuodaan tietoja

Kaikki Crystal Xcelsius -kojelaudat alkavat Excel-laskentataulukosta, joka sisältää yleensä tietoja, jotka ovat jo käyneet läpi analysoinnin, hieronnan ja muotoilun. Crystal Xcelsius ottaa tilannekuvan Excel-laskentataulukosta ja tuo tilannevedoksen muistiin. Kun tiedot ovat muistissa, Crystal Xcelsius katkaisee yhteyden Excel-laskentataulukkoon.

Tämä menetelmä tietojen erottamiseksi varsinaisesta laskentataulukosta varmistaa kaksi asiaa. Ensinnäkin lopullinen kojelautasi on itsenäinen objekti, joka on riippumaton alkuperäisen laskentataulukon sijainnista tai tilasta. Toiseksi se varmistaa, että lopullisen kojelautasi koko on mahdollisimman pieni, mikä helpottaa jakelua.

Visuaalisen mallin rakentaminen

Kun käyttämäsi tiedot ovat muistissa, voit aloittaa visuaalisen mallisi rakentamisen. Visuaalinen malli on pohjimmiltaan kojelautasi suunnittelutilassa. Kuten PowerPoint-dia, visuaalinen mallisi alkaa tyhjänä kankaana, jolle voit lisätä komponentteja. Komponentit ovat elementtejä, jotka antavat kojelautallesi sen hyödyllisyyden ja tarkoituksen: kaaviot, mittarit, valikot, taulukot ja niin edelleen. Ajatuksena on lisätä yksittäisiä komponentteja visuaaliseen malliisi ja sitoa jokainen komponentti tuomiisi tietoihin.

Kojelaudan kokoaminen ja julkaiseminen

Kun olet tyytyväinen visuaalisen mallisi toimivuuteen ja ulkoasuun, Crystal Xcelsius on valmis kokoamaan sen.

Ensin Crystal Xcelsius kokoaa visuaalisen mallisi SWF-tiedostomuotoon. Kääntäminen SWF-tiedostomuotoon varmistaa, että lopullinen kojelautasi toistetaan sujuvasti kaikilla näytöillä ja useilla alustoilla. Lisäksi tämä varmistaa, että kojelautasi tiedostokoko on pieni, jotta käyttäjiäsi ei hukuta jättimäisillä 40 Mt tiedostoilla.

Kun visuaalinen mallisi on käännetty SWF-tiedostoksi, se julkaistaan ​​valitsemassasi muodossa. Voit julkaista kojelautasi PowerPointissa, Outlookissa, HTML-Web-sivulla, Adobe Acrobat PDF -tiedostossa tai Macromedia Flash -tiedostossa. Tässä vaiheessa hallintapaneelisi on valmis jaettavaksi!