Tekstin muokkaaminen Microsoft Office -asiakirjoissa

Samat komennot, joita käytät tekstin muokkaamiseen yhdessä Microsoft Office -ohjelmassa, toimivat melkein täsmälleen samalla tavalla toisessa. Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa napsautat vain kohtaa, johon haluat uuden tekstin siirtyvän, ja ala kirjoittaa.

Lisäyskohta on vilkkuva pystysuuntainen merkki (kohdistin), joka näyttää, missä kirjoittamasi teksti tulee näkyviin. Voit siirtää lisäyskohtaa nuolinäppäimillä tai napsauttaa kohtaan, johon haluat sijoittaa sen.

Kun hiiren osoitin on alueen päällä, johon voit sijoittaa tekstiä, se muuttuu I-muotoiseksi osoittimeksi, jota kutsutaan I-säteeksi. I-palkin muodon ansiosta voit helposti sijoittaa sen tarkasti, jopa kahden pienen tekstimerkin väliin.

Jos haluat lisätä uuden tekstin, aseta lisäyskohta kohtaan, johon haluat lisätä sen, ja kirjoita sitten uusi teksti.

Voit poistaa tekstiä jollakin seuraavista tavoista:

• Askelpalautin se. Sijoita lisäyskohta ja paina sitten askelpalautinta poistaaksesi tekstin lisäyskohdan vasemmalta puolelta.

• Poista se. Valitse teksti ja paina sitten Delete-näppäintä tai aseta lisäyskohta ja paina sitten poistonäppäintä poistaaksesi tekstin lisäyskohdan oikealle puolelle.

• Kirjoita sen päälle. Valitse teksti ja korvaa se kirjoittamalla uusi teksti. Kaikki valitut poistetaan.

Wordissa et voi siirtää lisäyskohtaa dokumentin lopun ohi, joten jos haluat lisäyskohdan esimerkiksi asiakirjan keskelle, sinun on tavallisesti painettava Enter luodaksesi ylimääräisiä tyhjiä kappaleita, kunnes se saapuu minne haluat. Voit kuitenkin kiertää sen kaksoisnapsauttamalla kohtaa, jossa haluat lisäyskohdan. Vaikka se olisi dokumentin lopun takana, se siirtyy sinne (ja asiakirjan loppu siirtyy alas uuden sijainnin ohi).