Team Spacesiin tutustuminen IBM Workplace Services Expressissä

IBM Workplace Services Expressissä tiimitila on eräänlainen tietyn ryhmän tai projektin kotisivu. se on online-paikka, johon tallennetaan kaikki tiimiin tai projektiin liittyvä. Kaikki dokumentit, tiedot, aikataulut, keskustelut, virstanpylväät ja avaintoimijoiden yhteystiedot kerätään tiimitilaan ja asetetaan kaikkien projektiin tai tiimiin liittyvien saataville.

Ei ole kahta täysin samanlaista tiimiä, eikä myöskään kahta projektia. Siksi jokainen käyttämäsi tiimitila on hieman erilainen suunnittelultaan ja sisällöltään. Jotkut tiimitilat ovat suhteellisen tasaisia, ja niissä on harvoin päivityksiä ja suhteellisen vakaata sisältöä, kun taas toiset ovat paljon interaktiivisempia, päivittäiset (tai jopa tunnin välein) päivitykset, uusia asiakirjoja julkaistaan ​​jatkuvasti ja mikä näyttää jatkuvalta joukkueen kalenterin päivittämiseltä ja tehtäviä.

Yksi elementeistä, jotka määrittelevät ja erottavat tiimitilan, on luettelo ihmisistä, joilla on pääsy siihen. Sinulla ei todennäköisesti ole pääsyä kaikkiin yrityksesi tiimitiloihin, samoista syistä kuin sinun ei tarvitse osallistua jokaiseen yrityksesi kokoukseen. Ja jos haluaisit osallistua jonkin muun osaston kokoukseen, sinut todennäköisesti pysäytetään ovella.

Samoin jokaisessa tiimitilassa on jäsenluettelo, joka määrittää, kenellä on pääsy ja kenellä ei. Niille ihmisille, jotka eivät ole pääsyä, jäsenluettelon selittää myös tarkalleen , kuinka paljon yhteys henkilö on.

Useimmilla tiimitiloilla on vähintään kolme käyttöoikeustasoa (jotka tunnetaan virallisesti rooleina ):

• Omistaja: Joukkuetilan kuningas tai kuningatar, jolla on todelliset avaimet valtakuntaan, on omistaja. Omistaja voi tehdä melkein mitä tahansa kyseisessä ryhmätilassa. Tämän suvereenin tärkein valta on valta antaa ja estää muiden ihmisten pääsy tiimitilaan; Hänen korkeutensa voi myös poistaa koko ryhmätilan, jos hän on niin taipuvainen. Omistajat voivat myös lisätä ja poistaa asiakirjoja. Yleensä omistaja on esimies, tiiminvetäjä tai projektipäällikkö. Ja valtakunnassa on vain yksi kuningas tai kuningatar, joten vain yksi henkilö on nimetty tähän ylimpään oikeuteen.

• Moderaattori: Tiimitilassa voi olla useita valvojia, ja näillä ihmisillä on paljon vettä tiimitilassa, koska he voivat myöntää ja estää pääsyn myös muille ihmisille. Toinen asia, jonka valvojat voivat tehdä, on poistaa muiden lähettämiä asiakirjoja ja tietoja. Ainoa ero moderaattorin ja tiimitilan omistajan välillä on se, että tiimitilassa on vain yksi omistaja, joka voi tehdä kaiken, myös siirtää tiimitilan omistuksen kokonaan. Moderaattorit puolestaan ​​ovat erilaisia, koska tiimitilassa voi olla useita valvojia, jotka voivat tehdä kaiken, paitsi siirtää omistajuuden.

• Avustajat: Yleisin henkilötyyppi tiimitilassa on avustaja; arvohenkilöt voivat lisätä asiakirjoja tiimitilan kirjastoihin ja keskustelualueisiin, olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa, lähettää tietoja tiimitilan lomakkeisiin ja kalentereihin ja niin edelleen. Avustajat eivät voi myöntää tiimitilan käyttöoikeutta muille ihmisille, ja he voivat muokata ja poistaa vain itse julkaisemiaan asiakirjoja ja tietoja. Sinulla on todennäköisesti avustajan käyttöoikeus useimpiin käyttämiisi tiimitiloihin.

Vaikka joissakin joukkuetiloissa on vielä enemmän pääsyä, on melko varmaa, että kohtaat aina ainakin nämä kolme.