Solun sisällön siirtäminen ja kopioiminen Excel-laskentataulukossa

Kun luot Excel-laskentataulukkoa (tai laskentataulukkoa), voit sijoittaa tietosi soluun, jonka päätät myöhemmin, että et halua niiden olevan. Onneksi sisällön siirtäminen solujen välillä Excel-laskentataulukossa on helppoa.

Aloita valitsemalla solu(t). Käytä sitten jompaakumpaa näistä kahdesta menetelmästä sisällön siirtämiseen:

• Leikepöytä: Valitse Aloitus→ Leikepöytä→ Leikkaa tai paina Ctrl+X. Napsauta sitten kohdesolua ja valitse Aloitus→ Leikepöytä→ Liitä tai paina Ctrl+V. Jos haluat kopioida siirron sijaan, valitse Leikkaa sijaan Kopioi (Ctrl+C).

  Jos siirrät tai kopioit monisolualuetta leikepöytämenetelmällä, voit joko valita määränpäälle saman koon ja muodon lohkon. Tai voit valita yhden solun, jolloin liittäminen tapahtuu valitun solun kanssa vasemmassa yläkulmassa.

• Hiiri: Osoita tummaa ääriviivaa valitun alueen ympärillä ja vedä sitten uuteen paikkaan. Jos haluat kopioida sisältöä sen siirtämisen sijaan, pidä Ctrl-näppäintä painettuna vetämisen aikana.

  

Kun siirrät tai kopioit kaavan, Excel muuttaa automaattisesti soluviittaukset toimimaan uuden sijainnin kanssa. Oletetaan esimerkiksi, että kopioit kaavan =A1+A2 solusta A3 soluun C3. Kun tämä kaava saavuttaa C3:n, se muuttuu muotoon =C1+C2. Tämä muutos tapahtuu suunnittelun avulla, mikä helpottaa sinua, koska usein kun kopioit kaavoja, haluat niiden toimivan suhteessa uusiin paikkoihinsa. Tätä käsitettä kutsutaan suhteelliseksi viittaukseksi.

Joskus et ehkä halua kaavan soluviittausten muuttuvan, kun siirrät tai kopioit sen. Toisin sanoen haluat sen olevan ehdoton viittaus kyseiseen soluun. Jotta viittaus olisi absoluuttinen, lisää dollarimerkit ennen sarakkeen kirjainta ja ennen rivin numeroa. Joten esimerkiksi absoluuttinen viittaus C1:een olisi =$C$1.

Voit sekoittaa suhteellisia ja absoluuttisia viittauksia samassa kaavassa. Jos esimerkiksi kopioin kaavan D4:stä D5:een, D5:n versio näyttää muodossa =C5*(1+$B$1).

C4-viittaus muuttui C5:ksi, koska sen ympärillä ei ollut dollarimerkkejä, mutta B1-viite pysyi samana, koska siinä oli dollarimerkkejä.