Seniorit: Kuinka säästää työsi Office 2010:ssä

Kun työskentelet Office 2010 -sovelluksessa, luomasi sisältö tallennetaan tietokoneen muistiin. Tämä muisti on vain väliaikainen tallennus. Sinun on tallennettava työsi, kun suljet sovelluksen tai sammutat tietokoneen, koska muuten menetät muistiin tallennetun sisällön.

Voit tallentaa tiedostosi useilla tavoilla:

• Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta Tallenna.

• Paina Ctrl+S.

• Napsauta pikatyökalupalkin Tallenna-painiketta.

Kun tallennat tiedoston ensimmäisen kerran, sovellus kehottaa antamaan sille nimen Tallenna nimellä -valintaikkunaan. Voit myös muuttaa tallennuspaikkaa, jos haluat jotain muuta kuin oletusasetuksia.

Windows Vista- ja Windows 7 -käyttäjille oletustallennuspaikka on Documents-niminen kansio. Windows XP -käyttäjät: katso Omat tiedostot -kansiota.

Kun tallennat uudelleen jo tallennetun tiedoston, Tallenna nimellä -valintaikkuna ei tule uudelleen näkyviin. tiedosto tallennetaan uusimmilla asetuksilla. Jos haluat muuttaa asetuksia (kuten sijaintia tai tiedostotyyppiä) tai tallentaa eri nimellä, valitse Tiedosto→Tallenna nimellä, jolloin Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.

Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä, avaa Tallenna nimellä -luettelo ja tee uusi valinta. Jokaisessa sovelluksessa on kolme tärkeää tiedostotyyppiä, joista sinun on tiedettävä:

• Oletus: Kunkin sovelluksen oletusmuoto tukee kaikkia vuosien 2007 ja 2010 ominaisuuksia makroja lukuun ottamatta. Jokaisen tiedostopääte päättyy kirjaimeen X: Word on .docx; Excel on .xlsx; PowerPoint on .pptx.

• Makrokäyttöinen: Tämä muoto tukee kaikkia vuosien 2007 ja 2010 ominaisuuksia, mukaan lukien makrot. Tiedostotunniste päättyy M-kirjaimeen: .docm, .xlsm ja .pptm.

• Office 97-2003: Officen 2007- ja 2010-versioiden tiedostotyypit ovat samat. Jokainen sovellus sisältää tiedostomuodon, joka on taaksepäin yhteensopiva sovelluksen aikaisempien versioiden kanssa (versiot 97–2003). Jotkut pienet toiminnot saattavat kadota, kun tallennetaan tässä muodossa. Tiedostotunnisteet ovat .doc, .xls ja .ppt.

Kun olet valmis, napsauta Tallenna.