Sähköpostiviestien hallinta

Osa sähköpostiohjelman tehtävistä on järjestää lähetetyistä ja vastaanotetuista viesteistä säilytettävät kopiot. Oletusarvoisesti viesti pysyy Saapuneet-kansiossa, kunnes hävität sen jollakin tavalla joko poistamalla sen tai siirtämällä sen toiseen kansioon. Voit luoda omia kansioita ja siirtää niihin viestejä luodaksesi tarpeisiisi sopivan viestien tallennusjärjestelmän.

Sähköpostiviestien poistaminen

Jos et tarvitse enää viestiä, poista se. Voit tehdä tämän valitsemalla sen ja painamalla näppäimistön Delete-näppäintä tai valitsemalla sen ja napsauttamalla sovelluksen Poista-painiketta. (Sen tarkka sijainti vaihtelee.)

Poistetut viestit menevät kansioon nimeltä Poistetut kohteet. Voit hakea ne sieltä, jos olet tehnyt virheen.

Kansioiden selaaminen sähköpostisovelluksessasi

Vastaanotettujen viestien järjestämiseksi voi olla tarkoituksenmukaista luoda yksi tai useampi kansio.

Windows 8.1 Mail -sovelluksessa et näe kansioluetteloa oletuksena. Näet kansiot napsauttamalla vasemmanpuoleisen navigointiruudun Kansiot-painiketta. Napsauta sieltä haluamaasi kansiota nähdäksesi sen sisällön.

Käytettävissä olevat kansiot näkyvät koko ajan näytön vasemmassa reunassa olevassa navigointiruudussa osoitteessa Outlook.com ja Microsoft Outlook 2013:ssa. sinun ei tarvitse tehdä mitään päästäksesi niihin käsiksi. Voit siirtyä kyseiseen kansioon napsauttamalla mitä tahansa kansiota milloin tahansa.

Kansioiden luominen

Voit luoda uuden kansion Mailissa seuraavasti:

Näytä sen kansion sisältö, jossa uuden kansion pitäisi näkyä. Jos esimerkiksi haluat uuden kansion olevan Saapuneet-kansion alikansio, näytä Saapuneet-kansio.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa. Näytön alareunaan tulee komentopalkki. Vasemmalla oleva painike on Hallinnoi kansioita -painike.

Napsauta Hallitse kansioita -painiketta. Näkyviin tulee pikavalikko.

Napsauta Luo alikansio. Nimelle tulee kehote.

Kirjoita uuden kansion nimi ja napsauta OK. Vahvistusviesti tulee näkyviin.

Napsauta OK.

Nyt kun napsautat Kansiot-kuvaketta vasemmalla, näet uuden kansion siellä.

Voit luoda uuden kansion Outlook.comissa napsauttamalla komentopalkin Siirrä kohteeseen -painiketta, avaamalla valikon ja valitsemalla sitten Uusi kansio.

Voit luoda uuden kansion Microsoft Outlook 2013:ssa seuraavasti:

Napsauta vasemmalla olevassa navigointiruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka alaisuudessa uuden kansion tulee olla (esimerkiksi Saapuneet-kansio) ja valitse Uusi kansio.

Kirjoita uuden kansion nimi ja paina Enter.

Sähköpostiviestien siirtäminen kansioihin

Voit siirtää viestin toiseen kansioon seuraavasti Mailissa:

Valitse siirrettävien viestien vasemmalla puolella olevaan valintaruutuun napsauttamalla.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella näyttääksesi komentopalkin näytön alareunassa.

Napsauta Siirrä kaikki kohteesta -painiketta. Näkyviin tulee valikko.

Napsauta kansiota, johon haluat siirtää viestin.

Outlook.comissa voit joko vetää ja pudottaa viestin oikeaan kansioon siirtymisruudussa tai tehdä seuraavasti:

Valitse siirrettävien viestien vasemmalla puolella olevaan valintaruutuun napsauttamalla.

Napsauta komentopalkin Siirrä kohteeseen -painiketta. Näkyviin tulee valikko.

Napsauta kansiota, johon haluat siirtää viestin.

Microsoft Outlook 2013:ssa voit myös siirtää viestin vetämällä ja pudottamalla kansioon siirtymisruudussa. Vaihtoehtoisesti voit tehdä seuraavat toimet:

Valitse siirrettävä(t) viesti(t). Voit valita useita viestejä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat kutakin viestiä.

Napsauta Koti-välilehden Siirrä-painiketta ja valitse sitten Muu kansio. Siirrä kohteita -valintaikkuna avautuu.

Napsauta haluamaasi kohdekansiota ja napsauta sitten OK.