Sähköpostin perusteet

Sähköposti tai lyhennettynä sähköposti on online-viestien välitysjärjestelmä. Se välittää yksityisviestejä yksilöille ja ryhmille. Nämä viestit toimitetaan vastaanottajan sähköpostiin, yleensä muutamassa sekunnissa. Voit liittää tiedostoja sähköpostiviesteihin ja jopa laittaa kuvia viestin runkoon.

Sähköpostiosoitteet ja postipalvelimet

Osallistuaksesi tarvitset sähköpostiosoitteen . Voit saada tämän ilmaiseksi Internet-palveluntarjoajaltasi tai jostakin monista ilmaisista verkkopohjaisista sähköpostipalveluista, kuten Gmail, Yahoo! Mail ja Outlook.com. Sähköpostiosoitteesi on ainutlaatuinen kaikkialla maailmassa, kuten postiosoitteesi tai puhelinnumerosi on ainutlaatuinen.

Sähköpostiosoite voi näyttää tältä: omasähkö[email protected]

Ensimmäinen osa (myemailname) on käyttäjänimesi sähköpostipalvelimella. @-merkki ilmaisee katkon käyttäjänimen ja verkkotunnuksen välillä. Kaikki @-merkin jälkeen on verkkotunnuksen nimi, joka osoittaa sähköpostipalvelimen.

Sähköposti on nopeaa, sillä viestit toimitetaan yleensä minuutin tai kahden sisällä lähettämisestä, mutta se ei ole välitöntä viestintää, kuten tekstiviestien ja pikaviestien lähettäminen. Sähköposti on riippuvainen postipalvelimista , aivan kuten postin toimitus riippuu paikallisista postitoimistoista tapahtuman molemmissa päissä.

Kun lähetät sähköpostia, se menee sen yrityksen sähköpostipalvelimelle, joka on antanut sinulle sähköpostiosoitteesi (esimerkiksi Comcast tai Google). Tämä postipalvelin välittää sen edelleen vastaanottajan postipalvelimelle, jossa se säilytetään, kunnes vastaanottaja kirjautuu sisään ja poimii sen.

Useimmat sähköpostipalvelimet tarjoavat web-pohjaisen käyttöliittymän, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Jos käytät verkkokäyttöliittymää, sähköpostisi on saatavilla miltä tahansa tietokoneelta, kunhan sinulla on Internet-yhteys.

Voit myös lähettää ja vastaanottaa sähköpostia käyttämällä sähköpostiohjelmaa , joka on sovellus, joka lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Microsoft Outlook on sähköpostiohjelma, kuten Windows 8:n Mail-sovelluskin. Jos käytät sähköpostiohjelmaa, aiemmin lähetetty ja vastaanotettu sähköposti on käytettävissä, vaikka Internet-yhteyttä ei olisi saatavilla.

Sähköpostitilien tyypit

On olemassa useita erilaisia ​​sähköpostitiliteknologioita, ja sinun tulee tietää, minkä tyyppinen sinulla on (tai millaisen haluat, jos etsit edelleen sähköpostipalveluntarjoajaa), koska asetukset ja käytettävien sähköpostiohjelmien valinnat ovat erilaisia. :

• Verkkopohjainen: Tämäntyyppinen sähköpostitili on suunniteltu käytettäväksi ensisijaisesti verkkopohjaisen käyttöliittymän kanssa. Monet ilmaisista sähköpostipalveluista ovat tämän tyyppisiä, mukaan lukien Gmail, Hotmail (nyt osa Outlook.comia) ja Yahoo! Mail. Tämä on helpoin ja vaivaton tyyppi, ja se sopii erinomaisesti satunnaisille käyttäjille, jotka eivät lähetä paljon viestejä eivätkä halua huijata sähköpostiohjelman määrittämisessä.

• POP3: Tämäntyyppinen sähköpostitili on suunniteltu käytettäväksi sähköpostiohjelman kanssa, vaikka palveluntarjoaja voi myös sallia verkkokäytön. Tämäntyyppinen tili lataa vastaanottamasi viestit paikalliselle tietokoneelle, kun se muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen.

  POP3-tili on kytketty tiettyyn tietokoneeseen, johon vastaanotettu sähköposti on tallennettu; se on parasta henkilölle, joka käyttää samaa tietokonetta koko ajan tai suurimman osan ajasta. POP3 tulee sanoista Post Office Protocol version 3.

• IMAP: Tämäntyyppinen sähköpostitili, kuten POP3, on myös suunniteltu käytettäväksi sähköpostiohjelman kanssa. Se ei kuitenkaan lataa vastaanotettuja viestejä; se lukee ne palvelimelta, kuten verkkopohjainen sähköposti tekee. Tällä tavalla voit selata postilaatikkoasi useilta tietokoneilta ja silti nähdä kaikki sähköpostit.

  Huono puoli on, että et voi selata sähköpostiasi, jos et ole yhteydessä Internetiin. IMAP tulee sanoista Internet Mail Access Protocol.

• EAS: Tämä tyyppi on samanlainen kuin IMAP, paitsi että Exchange-palvelimet käyttävät sitä. Se on suosittu tilityyppi ryhmätyö- ja yritystileille sekä postille, joka toimitetaan älypuhelimiin. EAS tulee sanoista Exchange ActiveSync.