Raportointivaihtoehtojen löytäminen SAS Enterprise Guide -oppaasta

SAS Enterprise Guidessa suoritettavat tehtävät luovat yleensä raportin, joka on eräänlainen teksti- tai graafinen tuloste, jota voit tarkastella, tulostaa tai tallentaa tiedostona. Voit määrittää tehtävien luoman tulostetiedostotyypin valitsemalla Työkalut -> Asetukset -> Tulokset Yleistä. Käytettävissä olevia tulostetiedostotyyppejä ovat mm.

• Pelkkä teksti: Ei muotoilua käytettävissä – vain tekstiä.

• PDF: Adobe Acrobat Portable Document -tiedostomuoto.

• RTF (Rich Text Format): Microsoft Wordin ja muiden suosittujen tekstinkäsittelyohjelmistojen käyttämä vientimuoto.

• HTML: Muotoilu on mahdollista, mutta tulostus usein katkaisee tärkeät tiedot.

• SAS-raportti: SAS:n avoimen standardin raporttimuoto. Muotoilu on mahdollista, tulostus oikealla muotoilulla on mahdollista, ja osoita ja napsauta -muotomuutoksesi voidaan säilyttää, jos suoritat projektisi uudelleen.

Vaikka ensisijainen tehtävän tulostustyyppi on määritetty kohdassa Työkalut -> Asetukset -> Tulokset Yleiset, voit helposti ohittaa tämän tehtäväkohtaisesti. Jos haluat pakottaa tehtävän luomaan normaalista poikkeavan tuloksen (esimerkiksi jos kollegasi Euroopassa haluaa myyntiraportista PDF-tiedoston), toimi seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella prosessinkulussa tai projektinhallinnassa (puunäkymässä) tehtävää, jolle haluat määrittää erikoistyypin.

2. Valitse Ominaisuudet.

3. Suorita seuraavat vaiheet näkyviin tulevassa Ominaisuudet-valintaikkunassa:

• Napsauta Tulokset-välilehteä.

• Valitse Ohita asetukset -valintaruutu.

• Tarkista PDF-tiedostotyyppi (tai mikä tahansa haluamasi tyyppi).

Huomaa, että voit valita useamman kuin yhden tulostustyypin; mutta varoita, että jokaiselle valitsemallesi tulostetyypille tehtävä suoritetaan toisen kerran sen luomiseksi. Esimerkiksi tehtävä, joka kestää yhden minuutin pitkän myyntiraportin luomiseen HTML-muodossa, kestää noin kaksi minuuttia kaavion luomiseen sekä HTML- että PDF-muodossa. On selvää, että sinun eduksesi on pyytää vain ehdottomasti tarvitsemasi tulostetta.