Raportin luominen Crystal Reportsilla 10

Kun käynnistät Crystal Reports 10:n, haluat yleensä tehdä yhden kolmesta asiasta: luoda raportin, muokata raporttia tai suorittaa raportin tietokannassasi olevien tietojen perusteella. Raportit ottavat tiedot tietokannasta, käsittelevät ne, alustavat sen ja tulostavat sen sitten tulostimelle, tietokoneen näytölle tai Web-sivustolle.

Crystal Reportsin mukana tulee esimerkkitietokanta, jota voit käyttää harjoitteluun. Se on Microsoft Access -tietokanta fiktiiviselle yritykselle nimeltä Xtreme Mountain Bikes Inc.

Xtreme.mdb tietokanta sisältää joukon tietokannan taulukot, jotka edustavat taulukoissa oikeaan polkupyörään valmistaja voi pitää. Taulukot ovat täynnä näytetietoja, joita voit muokata ja näyttää Crystal Reportsilla. Voit käyttää näitä esimerkkitietoja ensimmäisen raportin perustana.

Raportin luomiseksi sinun on tiedettävä muutama seikka:

• Mitkä tietokannan taulukot sisältävät haluamasi tiedot

• Mitkä tietokohteet haluat näihin taulukoihin

• Mitä tietojen käsittelyjä on suoritettava, jotta saat haluamasi tiedot

• Miten haluat raporttisi muotoillun

• Hakevatko raportin käyttäjät sen mustavalkotulostimelta, väritulostimelta, paikalliselta tietokoneen näytöltä tai Web-sivustolta

Kuvittele tätä johdatusta varten (ja toistaiseksi), että tiedät jo kaikki nuo asiat.

Crystal Reportsin käynnistäminen 10

Olet luultavasti valinnut Crystal Reportsin, koska sinulla on tietokanta, joka sisältää sinulle tärkeitä tietoja. Todennäköisesti tietokannan tiedot muuttuvat ajan myötä, ja haluat pysyä ajan tasalla sen nykyisestä tilasta. Te voisi hakea tietoja haluat tekemällä SQL-kyselyjä, mutta se olisi liian paljon työtä. On paljon parempi luoda raportti Crystal Reportsilla ja suorittaa sitten raportti aina, kun haluat kiinnostavan tiedon uusimman tilan. Sinun on luotava raportti vain kerran, mutta voit suorittaa sen useita kertoja, jolloin saat uusimmat tulokset jokaisella peräkkäisellä ajolla. Sinun ei tarvitse opetella SQL:ää tai mitään muuta menetelmää tietojen poistamiseksi tietokannoista. Crystal Reportsilla luodut raportit ovat helppoja rakentaa, helppolukuisia ja helppoja ymmärtää. Mikä voisi olla parempaa?

Ensimmäinen vaihe raportin luomisessa on käynnistää Crystal Reports Windowsin Käynnistä-valikosta. Kun teet niin, Crystal Reports -pääikkuna tulee näkyviin ja näyttää valintaikkunan, joka toivottaa sinut tervetulleeksi Crystal Reportsiin.

Sinua pyydetään valitsemaan kolmesta vaihtoehdosta. Voit luoda Crystal Reports -asiakirjan Ohjatun raporttitoiminnon avulla tai aloittamalla tyhjästä raportista. Vaihtoehtoisesti voit avata jo olemassa olevan raportin joko muuttaaksesi sitä tai suorittaaksesi sen.

Vaikka raporttivelho voi säästää aikaa ja työtä, se rajoittaa raportin muotoa. Joten tämä luku vie sinut suoraan asiaan ja näyttää, kuinka voit luoda raportin haluamallasi tavalla aloittaen tyhjästä raportista ohjatun raporttitoiminnon käyttämisen sijaan.

Tyhjä raportti -vaihtoehdon käyttäminen

Voit luoda raportin tyhjästä alkaen tyhjän raporttivaihtoehdon avulla seuraavasti:

1. Käynnistä Crystal Reports.

Tervetuloa Crystal Reportsiin -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Tyhjänä raporttina -vaihtoehto ja napsauta sitten OK-painiketta.

Näyttöön tulee Tietokannan asiantuntija -valintaikkuna, joka näyttää mahdolliset paikat tietojen lähteen löytämiseksi.

3. Napsauta Available Data Sources -ruudussa Create New Connection -kansion vasemmalla puolella olevaa plusmerkkiä sen laajentamiseksi.

Tämä on kansio, jonka valitset luodessasi raporttia tyhjästä. Kun olet muodostanut yhteyden tietokantaan, Crystal Reports muistaa missä se on.

4. Kaksoisnapsauta tietolähdettäsi vastaavaa tietokantatyyppiä.

Crystal Reports tunnistaa useita erilaisia ​​tietokantatyyppejä. Sinun on valittava oikea. Jos et tiedä, mikä tyyppi on oikea, kysy joltakulta, joka tuntee tietolähteen. Seuraa esimerkkiä kaksoisnapsauttamalla Access/Excel (DAO). Näyttöön tulee Access/Excel (DAO) -valintaikkuna, joka kysyy, kuinka muodostaa yhteys tietolähteeseen.

5. Napsauta Tietokannan nimi -ruudun oikealla puolella olevaa ellipsipainiketta (…).

Järjestelmäsi Access- ja Excel-tiedostot tulevat näkyviin. Tämä esimerkki käyttää Access-tietokantatiedostoa nimeltä xtreme. Tämä ei ehkä ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa – tiedosto sijaitsi osoitteessa D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.

Saatat joutua selaamaan löytääksesi tämän tiedoston järjestelmästäsi.

6. Napsauta Valmis-painiketta.

Database Expert tulee uudelleen näkyviin, kun xtreme-tietokanta on yhdistetty.

7. Laajenna Taulukot-solmu ja kaksoisnapsauta sitten taulukkoa, johon haluat perustaa raportin.

Käytettävissä olevat tietolähteet -ruudun puu koostuu useista solmuista, joista osa haarautuu toisista. Jokaisessa tietolähteessä on neljä näistä solmuista haarautumassa: Lisää komento, Taulukot, Näkymät ja Tallennetut menettelyt.

8. Noudata esimerkkiä laajentamalla Taulukot-solmu ja kaksoisnapsauta sitten Tuotetta.

Tällöin tuotetaulukko kopioidaan Saatavilla olevat tietolähteet -ruudusta Valitut taulukot -ruutuun.

9. Sulje Database Expert napsauttamalla OK-painiketta.

Tyhjä raportti täyttää ikkunan.

Suunnittelu-välilehti (vasemmalla) näyttää raportin viisi osaa:

• Raportin otsikko: Näkyy vain raportin yläosassa ja on ensimmäinen asia, jonka katsoja näkee.

• Sivun otsikko: Näkyy raportin otsikon alapuolella ja kaikkien muiden raportin sivujen yläosassa.

• Yksityiskohdat: Raportin todellinen sisältö.

• Raportin alatunniste-osio: Näkyy raportin viimeisen yksityiskohtaisen tiedon jälkeen.

• Sivun alatunniste: Näkyy raportin jokaisen sivun alaosassa.