Pitkäaikaiset QuarkXPress-käyttäjät saattavat unohtaa, kun he löysivät ensimmäisen kerran oikeinkirjoituksen tarkistustyökalut Apuohjelmat-valikosta ja päättelivät, että tässä valikossa on kasa komentoja ja työkaluja, jotka eivät mahdu muiden valikkojen alle. Uusilla käyttäjillä on pian sama "a-ha!" kokea.
Jos olet sanaseppä, sinun kannattaa muistaa, että oikeinkirjoituksen tarkistus, sanamäärä ja sisältömuuttujat ovat täällä (ei Muokkaa-valikossa). Täällä on myös Usage-apuohjelma, jota jokainen käyttäjä tarvitsee kirjasimien ja linkitettyjen kuvien hallintaan.
Apuohjelmat-valikon työkalut ovat seuraavat:
- Lisää merkki: Voit lisätä erikoismerkkejä, kuten katkovia ja välilyöntejä.
- Sisältömuuttuja: Sisältömuuttuja on tekstiä, joka luodaan automaattisesti sen sijainnin perusteella asettelussa, kuten käynnissä oleva ylä- tai alatunniste. Tämän työkalun avulla voit luoda, muokata, lisätä ja poistaa sisältömuuttujan tai muuntaa sen tekstiksi.
- Tarkista oikeinkirjoitus: Tarkista sanan, tekstin, tarinan, asettelun tai kaikkien asettelun perussivujen oikeinkirjoitus. Macissa Auxiliary Dictionary ja Edit Auxiliary ovat myös täällä – katso selitykset kahdessa seuraavassa kohdassa.
- Apusanakirja (vain Windows): Voit määrittää apusanaston käytettäväksi oikeinkirjoituksen tarkistuksessa. (Luot apusanakirjan ja lisäät siihen sanoja, jotka haluat QuarkXPressin tarkistavan oikeinkirjoituksen ja tavuttavan sisäänrakennetun sanakirjan sanojen lisäksi. Voit esimerkiksi lisätä toimiala- tai tieteenalakohtaisia termejä.)
- Muokkaa lisäsanakirjaa (vain Windows): Voit muokata aktiiviseen asetteluun liittyvää lisäsanakirjaa. Täällä voit lisätä, muokata ja tavuttaa sanoja apusanastoon.
- Sanojen ja merkkien määrä : Näyttää aktiivisen asettelun tai tarinan sanojen ja merkkien määrän.
- Rivin tarkistus: Etsii leskiä (yksinäinen sana sivun yläreunassa olevalla rivillä), orvot (yksittäinen sana sivun alalaidassa), löyhästi tasatut rivit, rivit, jotka päättyvät tavuviivaan ja ylivuototeksti.
- Suositeltu tavutus: Näyttää nykyiselle sanalle ehdotetun tavutustavan, kun se katkeaa rivin lopussa.
- Tavutuspoikkeukset: Voit tarkastella ja muokata poikkeuksia sekä tuoda ja viedä luetteloita kielikohtaisista tavutuspoikkeuksista.
- Muunna projektin kieli: Voit muuntaa kaikki aktiivisen projektin merkit, jotka käyttävät tiettyä merkkikieltä, eri merkkikieleksi.
- Käyttö: Voit tarkastella ja päivittää fonttien, kuvien, väriprofiilien, taulukoiden, kokoonpanovyöhykkeiden ja asetteluissa käytettyjen resurssien tilaa.
- Tuotetyylien käyttö: Voit tarkastella ja päivittää käytettyjä tuotetyylejä.
- Job Jackets Manager: Job Jackets on kokoelma vaatimuksia ja rajoituksia tietyntyyppisille projekteille; ne varmistavat, että asettelusi tulostuvat oikein. Tämä valikkokohta näyttää Job Jackets Manager -valintaikkunan.
- Muodosta indeksi: Luo hakemiston hakemistopaletin sisällöstä.
- Lisää paikkamerkkiteksti: Luo satunnaista tekstiä aktiiviseen tekstiruutuun.
- Cloner: Näyttää Cloner-valintaikkunan, jonka avulla voit kopioida kohteita tai sivuja yhteen tai useampaan muuhun asetteluun ja projektiin.
- ImageGrid: Näyttää ImageGrid-valintaikkunan, jonka avulla voit luoda kuvalaatikoista ruudukon ja täyttää ne kansion kuvilla.
- Seurannan muokkaus (vain Windows; Macin Muokkaa-valikon alla): Voit hallita asennettujen fonttien seurantaa (kirjainvälit tekstin valinnassa).
- Kerning-taulukon muokkaus (vain Windows; Macin Muokkaa-valikon alla): Voit hallita asennettujen fonttien välilyöntiä tai kunkin kirjainparin väliä.
- Linkkijä: Näyttää Linkster-valintaikkunan, jonka avulla voit linkittää tekstiruutuja ja poistaa niiden linkityksen eri tavoilla.
- ShapeMaker: Näyttää ShapeMaker-valintaikkunan, joka luo laatikoita hämmästyttävällä määrällä eri muotoja.
- Poista manuaalinen välitys (vain Windows; Macin Tyyli-valikon alla): Voit poistaa kaiken merkkien välisen manuaalisen välityksen.
- Fonttikartoitus: Voit luoda ja muokata sääntöjä, joilla korvataan uusi fontti fontille, jota pyydetään, kun avaat projektin, mutta joka ei ole aktiivinen tietokoneessasi.
- Komponentin tila (vain Windows): Voit tarkastella tarvittavien ohjelmistokomponenttien tilaa.
- PPD Manager: Voit hallita, mitkä PostScript Printer Description -tiedostot (PPD:t) ladataan Tulosta-valintaikkunaan.
- Muunna vanhat alleviivaukset: Muuntaa kaikki aktiivisen tarinan alleviivaukset QuarkXPress 3. x (Stars & Stripes) -muodosta Type Tricks -muotoon.
- XTensions Manager: Voit hallita, mitkä XTensions ladataan, kun käynnistät QuarkXPressin.
- Profiilinhallinta: Voit hallita QuarkXPressiin ladattavat väriprofiilit.
- Luo QR-koodi: Voit luoda Quick Response (QR) -koodeja suoraan QuarkXPressissä ja muotoilla ja värittää ne sitten haluamallasi tavalla.
- Redline: Ota käyttöön ja poista käytöstä automaattinen tekstimuutosten seuranta ja korostus tai näytä Redline-paletti.
- Tarkista lisenssi / Check In License: Jos olet asentanut Quark License Administrator (QLA), tämän työkalun avulla voit tarkistaa lisenssit sisään ja ulos.