Puheentunnistuksen määrittäminen Word 2002:ssa

Word on täysin puhekykyinen ohjelmisto, mutta sinun on ensin määritettävä se. puheentunnistusta ei asenneta ennen kuin aktivoit sen. Pidä siis Word (tai Microsoft Office) -CD käden ulottuvilla.

Laitteistopuolella tietokoneesi tarvitsee mikrofonin, kuten yhden niistä kuulokemikrofoneista, joita löydät useimmista toimistotarvikeliikkeistä. Tällä tavalla voit puristaa sen kalloasi ja puhua ilman, että joudut pitelemään mikrofonia.

Älä käytä mikrofonia, jota sinun on pidettävä kädessäsi. Se poimii liikaa "käsiääntä" ja turhauttaa sinua enemmän kuin auttaa.

Wordin määrittäminen kuuntelemaan sinua

Ohjataksesi Wordin lisäämään puhemoduulinsa valitsemalla valikosta Työkalut–>Puhe. (Tämä komento asentaa myös puhemoduulin koko Microsoft Officelle, jos olet niin onnekas.)

Word saattaa pyytää CD-ROM-levyään. CD-levy on tarpeen sellaisten puhetiedostojen asentamiseen, joita ei alun perin asennettu Wordin kanssa. Noudata näytön ohjeita.

Viimeinen vaihe on. . . koulutusta.

Voi ei - koulutusta!

Koulutus on prosessi, jossa opetetaan Wordia ymmärtämään ääntäsi. Luet esimerkkitekstiä ja Word kuuntelee. Mitä enemmän teet sitä, sitä paremmin Word ymmärtää sinua. Se kestää hetken ja kuivattaa suusi, joten pidä vesilasillinen käden ulottuvilla. Mutta jos haluat tämän puheen toimivan, sinun on harjoitettava.

• Käytä tavallista ääntäsi Wordia harjoitellessasi. Jos käytät Aku Ankka- tai Popeye-ääniäsi, sinun on kuulostettava Aku Ankkalta tai Popeyeltä, kun teet tekstinkäsittelyäsi. Tällä ei ehkä ole haluamaasi huvittavaa vaikutusta.

• Oletettavasti mitä enemmän koulutat Wordia, sitä helpompi se ymmärtää sinua. Muka.

• Harjoittelun odotetaan kestävän noin tunnin.

• Jos haluat jatkaa Wordin harjoittelua ensimmäisen kierroksen jälkeen, sinun on käytettävä ohjauspaneelin puhekuvaketta. Avaa kuvake ja napsauta Puheen ominaisuudet/Puheentunnistus -valintaikkunassa Train Profile -painiketta ja käytä ohjattua toimintoa.

Valmistautuminen saneluun

Kun puheentunnistus on asennettu ja käyttövalmis, kiinnitä mikrofoni ja valitse valikosta Työkalut–>Puhe. Puhe-työkalupalkki (todella nimeltään Kieli) tulee näkyviin. Tämä on tärkein vihjeesi siitä, että Word kuuntelee jokaista puhettasi. (Jotkut ihmiset huomaavat, että heidän hengityksensä tuottaa sanan ja nauraminen saa Wordin kirjoittamaan sanan ylös. )

Puhe-työkalupalkin tärkein painike on Mikrofoni-painike. Se kytkee mikrofonin päälle ja pois. Loppujen lopuksi on aikoja, jolloin haluat vain istua etkä saada kommenttejasi (tai hengitystäsi) näkymään asiakirjassasi. (Ylös! Ylös! Ylös!) Kun mikrofoni on pois päältä, työkalupalkki lyhenee.

Kytke mikrofoni takaisin päälle napsauttamalla Mikrofoni-painiketta uudelleen, jolloin työkalurivi pitenee normaalikokoiseksi.

Mikrofoni-painikkeen vieressä käytät todennäköisesti seuraavia työkalupalkin kohteita:

Korjaus-painiketta käytetään, kun tarkistat tekstiä. Sen avulla voit kuulla puhumasi sanan ja halutessasi korjata sen joksikin muuksi.

Sanelupainike ohjaa Wordin kuuntelemaan sinua ja kirjoittamaan sanomasi sanat.

Äänikomentopainike ohjaa Wordin kuuntelemaan komentojasi muokkaamista tai yleensä Wordissa työskentelyä varten. Tässä tilassa Word tottelee käskyjä eikä sanele.

Sarjakuvakupla näyttää sanat tai komennot, joita puhut. Tai jos Wordilla on vaikeuksia ymmärtää sinua, sarjakuvakupla tarjoaa ehdotuksia, kuten Liian pehmeä tai Mikä se oli? tai Ota marmorit suustasi ja yritä uudelleen.

Sanelu 101: ”Se oli synkkä ja myrskyinen yö. . . .”

Jos haluat todella sanella Wordille – kyllä, tullaksesi diktaattoriksi – toimi seuraavasti:

1. Napsauta Puhe-työkalurivin Mikrofoni-painiketta.

Kun mikrofonipainike on päällä, sen ympärillä on musta reunus.

2. Napsauta Sanelu-painiketta.

Nyt puhut asiaa!

3. Aseta hammastikkukohdistin kohtaan, jossa haluat uusien sanojen näkyvän.

Kyllä, tämä toimii aivan kuin kirjoittaisit. Poikkeuksena on, että tulo tulee mikrofonista eikä näppäimistöstä. (Näppäimistö on silti aktiivinen ja voit silti kirjoittaa tekstiä tai komentoja.)

4. Aloita hölmöily.

Jos olet kouluttanut Wordin ymmärtämään ääntäsi, tekstiä alkaa näkyä näytöllä.

Kun puhut, huomaat harmaan laatikon joidenkin jaksojen ympärillä, kun Word selvittää, mitä sanoit. Lopulta laatikko täyttyy tekstillä.

Kyllä, teet todennäköisesti joitain virheitä. Miten ne korjataan? Lisää koulutusta!

Sanelu toimii parhaiten, kun puhut kokonaisia ​​lauseita. Yritä olla sanomatta sanoja erikseen.

Puhuvat välimerkit ja erikoisnäppäimet

Useimmat välimerkit ja erikoisnäppäimet voidaan puhua. Voit esimerkiksi sanoa "piste" laittaaksesi pisteen lauseen loppuun. Sano "enter" aloittaa uuden rivin. Taulukossa 1 on lueteltu joukko välimerkkejä, jotka voit lausua ja antaa Wordin tulkita ne välimerkeiksi, ei itse sanoiksi.

Taulukko 1 Lausuttavat välimerkit

Yritä pitää toista kättä näppäimistöllä ja toista hiirellä. Tällä tavalla voit käyttää hiirtä korjataksesi asioita tai valita vaihtoehtoja puhuessasi. Voit käyttää käsiäsi näppäimistöllä kirjoittaessasi merkkejä sen sijaan, että lausuisit niitä.

Tarkistaa tekstisi

Jos tarkistat tekstiäsi ja tarvitset vahvistuksen puhumastasi sanasta, aseta hammastikulla kohdistin sanan kohdalle ja napsauta Korjaus-painiketta. Word toistaa puhumasi sanan, jonka kuulet tietokoneen kaiuttimista. Tämän jälkeen näkyviin tulee ponnahdusvalikko, josta voit valita toisen sanan tai lauseen korjattavaksi.

Voit myös korjata sanoja napsauttamalla niitä hiiren oikealla painikkeella. Kun teet niin, pikavalikon yläosaan ilmestyy luettelo samankaltaisista sanoista. Korvaa sana valitsemalla luettelosta uusi sana.