Onko Excel-hallintapaneelisi tai -raporttisi tarkka?

Mikään ei tuhoa Excelin kojelautaa tai raporttia nopeammin kuin käsitys, että sen tiedot ovat epätarkkoja. Ennen kuin lähetät valmiin Excel-hallintapaneelin tai raportin, muista tarkistaa raportointimekanismisi. Maineesi on vaarassa! Tässä on kolme tekijää, jotka vahvistavat käsityksen siitä, että kojelauta on tarkka:

• Johdonmukaisuus arvovaltaisten lähteiden kanssa: On selvää, että jos tietosi eivät vastaa muita raportointilähteitä, sinulla on tietojen uskottavuusongelma, varsinkin jos näitä muita lähteitä pidetään arvovaltaisina lähteinä. Varmista, että olet tietoinen tietolähteistä, joita pidetään evankeliumina organisaatiossasi. Jos hallintapaneelisi sisältää arvovaltaiseen lähteeseen liittyviä tietoja, vertaa tietojasi kyseiseen lähteeseen johdonmukaisuuden varmistamiseksi.

• Sisäinen johdonmukaisuus: Ei ole koskaan hauskaa selittää, miksi yksi kojelaudan osa ei sekoitu saman kojelaudan muiden osien kanssa. Sinun tulisi varmistaa jonkinasteinen sisäinen johdonmukaisuus kojelaudassasi. Varmista, että vertailukelpoiset komponentit kojelautasi eri osissa ovat yhdenmukaisia ​​keskenään. Jos epäjohdonmukaisuuteen on syy, muista merkitä ne selkeästi. On hämmästyttävää, kuinka hyvin yksinkertainen merkintä voi selventää dataa koskevia kysymyksiä.

• Henkilökohtainen kokemus: Oletko koskaan nähnyt jonkun katsovan raporttia ja sanovan: "Se ei näytä oikealta"? Hän käyttää sitä, mitä jotkut ihmiset kutsuvat vatsaksi arvioidakseen tietojen luotettavuutta. Kukaan meistä ei katso numeroita tyhjiössä. Kun tarkastelet mitä tahansa analyysiä, tuo mukanasi vuosien henkilökohtaista tietoa, vuorovaikutusta ja kokemusta. Käytät alitajuisesti näitä kokemuksia arvioidessasi tietoja. Kun määrität kojelautasi tarkkuuden, ota huomioon organisaation anekdoottinen tieto. Jos mahdollista, näytä kojelautaasi muutamille alan asiantuntijoille yrityksessäsi.