Näkymän muuttaminen Microsoft Officessa

Jokaisessa Microsoft Office -sovelluksessa on useita katseluvaihtoehtoja. Jokainen näkymä sopii tietyntyyppiseen toimintaan kyseisessä sovelluksessa. Esimerkiksi Wordissa voit valita Luonnos-näkymän, joka on nopea työskentely ja esittää tekstin yksinkertaisessa yhden sarakkeen asettelussa. Tai voit valita Print Layout -näkymän, jossa voit tarkastella käyttämääsi erityistä asettelumuotoilua, kuten useita sarakkeita.

Jokaisessa sovelluksessa on pikanäppäimet yleisimpiin näkymiin. Nämä painikkeet ovat Zoomaus-liukusäätimen vasemmalla puolella. Vie hiiri painikkeen päälle nähdäksesi, minkä näkymän se valitsee. Nämä näkymät ovat saatavilla:

• Excel

  • Normaali: Näyttää tavallisen rivi- ja sarakeruudukon.

  • Sivun asettelu: Näyttää sisällön sellaisena kuin se näkyy tulostetulla sivulla.

  • Sivunvaihdon esikatselu: Näyttää loitonnetun version laskentataulukosta, jossa on sivunvaihtoviivoja, joita voit säätää vetämällä niiden sijaintia.

• Sana

  • Tulostusasettelu : Näyttää asiakirjan suunnilleen sellaisena kuin se tulostetaan, mukaan lukien mahdolliset asetteluominaisuudet, kuten useita sarakkeita.

  • Koko näytön lukeminen: Näyttää asiakirjan muodossa, joka on helppo lukea näytöllä.

  • Web-asettelu: Näyttää asiakirjan sellaisena kuin se näyttää, jos se tallennetaan Web-sivuksi ja julkaistaan ​​Web-sivustossa.

  • Jäsennys: Näyttää asiakirjan ääriviivana ja otsikot ääriviivatasoina.

  • Luonnos: Näyttää asiakirjan yksinkertaisessa tekstimuodossa yhdessä sarakkeessa.

• PowerPoint

  • Normaali: Tämä oletusnäkymä tarjoaa useita ruutuja sisällön käsittelyä varten.

  • Dialajittelu: Kaikki diat näkyvät pikkukuvina, mikä on hyödyllistä diojen järjestyksen järjestämisessä.

  • Lukunäkymä: Samanlainen kuin diaesitysnäkymä paitsi kelluvassa ikkunassa koko näytön sijaan.

  • Diaesitys: Esitys näytetään yleisölle yksi dia kerrallaan.

  • Muistiinpanot-sivu: Jokainen dia näkyy grafiikana sivulla, jolla muistiinpanot näytetään. Huomautuksia Sivunäkymä on käytettävissä vain Näytä-välilehdellä, ei painikkeilla.