Muistiinpanojen jakaminen G Suites Keep -sovelluksen kanssa

Voit käyttää Keep-sovellusta, yhtä G Suiten yhteistyötyökaluista, luodaksesi yksinkertaisia ​​tekstidokumentteja, kuten tehtäväluetteloita ja kokousmuistiinpanoja. Tekstinkäsittelysovellus, kuten Docs, on hyödyllinen monimutkaisten ja pitkien asiakirjojen luomiseen. Tämä tehokas työkalu tuntuu kuitenkin ylivoimaiselta, kun haluat vain kirjoittaa muutaman muistiinpanon. Näihin yksinkertaisempiin tekstitehtäviin G Suiten mukana tuleva Keep-sovellus on täydellinen, koska se tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, joka pitää kaikki muistiinpanot yhdessä.

Keepin kotisivu

Oletko valmis näkemään, mitä Keep voi tehdä? Se on henki. Käytä jompaakumpaa seuraavista tekniikoista päästäksesi turvallisesti Keepin kotisivulle valinnaisen nyrkkipumpun mukana:

• Siirry Keep-sovellukseen .
• Jos käytät G Suite ‑sovellusta, jossa on Google Apps -kuvake (kuten Forms tai Groups), napsauta Google Apps ja napsauta sitten Keep.

Säilytyksen kotisivu, jonka näet saapuessasi ensimmäisen kerran, näyttää näytetyltä sivulta. (Huomaa kuitenkin, että kuvassa näkyy Keepin etusivu sellaisena kuin se näkyy Google Chrome -selaimessa. Muut verkkoselaimet eivät välttämättä tarjoa kaikkia tässä näkemiäsi ominaisuuksia.)

Keepin kotisivu.

Tehdään nopea kiertue näytön ympäri, jotta tiedät mitä täällä on (katso kuvaa, joka osoittaa seuraavan luettelon ominaisuudet):

• Päävalikko: Napsauta tätä kuvaketta vaihtaaksesi Keepin päävalikon vain kuvakkeiden ja otsikoittujen kuvakkeiden välillä.
• Haku: Etsi haluamasi muistiinpano Keepistä.
• Päivitä: Pyydä Keepiä tarkistamaan uudet tai muuttuneet muistiinpanot.
• Luettelo/ruudukkonäkymä: Vaihda muistiinpanojen näyttöä luettelon ja ruudukon välillä.
• Asetukset: Näytä Keepin asetusten valikko.
• Google-sovellukset: Näytä kuvakkeet kaikille Google-sovelluksille.
• Google-tili: pääset käyttämään Google-tiliäsi.

Luo uusi muistiinpano

Kuten näkyy, Keepin kotisivulla on laatikko, jossa on teksti Tee muistiinpano, joka on hirvittävän houkutteleva. Kun et kestä enää, luo muistiinpano seuraavasti:

Napsauta Tee muistiinpano -tekstiruutua. Keep avaa uuden muistiinpanon muokkausta varten, kuten tässä näkyy.

Tyhjä muistiinpano, joka kaipaa täyttymistä.

Käytä Otsikko-tekstiruutua kirjoittaaksesi otsikko muistiinpanollesi.

Kirjoita muistiinpanon teksti Tee muistiinpano -tekstiruutuun. Jos haluat vain luoda perusmuistiinpanon, olet melkein valmis, joten voit siirtyä vaiheeseen 10.

Jos haluat saada muistutuksen muistiinpanostasi, napsauta Muistuta minua ja valitse sitten aika, jolloin haluat saada muistutuksen.

Voit määrittää muistiinpanon taustavärin napsauttamalla Muuta väriä -kuvaketta ja valitsemalla sitten haluamasi värin näkyviin tulevasta paletista.

Jos haluat lisätä kuvan muistiinpanoon, napsauta Lisää kuva, valitse kuvatiedosto näkyviin tulevasta Avaa-valintaikkunasta ja napsauta sitten Avaa.

Lisää tunniste muistiinpanoosi napsauttamalla Lisää-kuvaketta, valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta Lisää tunniste, kirjoittamalla tunnisteen nimi ja painamalla Enter-näppäintä.

Voit lisätä piirustuksen muistiinpanoosi napsauttamalla Lisää-kuvaketta, valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta Lisää piirustus, luomalla piirroksen näkyviin tulevassa ikkunassa ja napsauttamalla sitten Takaisin (vasemmalle osoittava nuoli).

Lisää muistiinpanoon valintaruutuja napsauttamalla Lisää-kuvaketta ja valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta Näytä valintaruudut.

Kun olet valmis, napsauta Sulje. Keep tallentaa muistiinpanosi.

Jos muistiinpano sisältää tietoja, joihin haluat viitata usein, tai jos tiedät, että sinun on lisättävä muistiinpanoon tietoja usein, voit pitää muistiinpanon käden ulottuvilla napsauttamalla Kiinnitä muistiinpano -kuvaketta. Keep luo uuden Kiinnitetyn osion ikkunan yläosaan ja lisää huomautuksen kyseiseen osioon.

Jos haluat luoda muistiinpanon, joka sisältää muita elementtejä kuin pelkkää tekstiä, Keep tarjoaa kolme hieman nopeampaa tapaa saada muistiinpano liikkeelle:

• Aloita uusi muistiinpano, jossa on valintaruutujen luettelo, napsauttamalla Uusi luettelo -kuvaketta.
• Aloita uusi muistiinpano, jossa on piirustus, napsauttamalla Uusi muistiinpano piirroksen kanssa -kuvaketta.
• Aloita uusi muistiinpano, jossa on kuva, napsauttamalla Uusi muistiinpano kuvalla -kuvaketta.

Muistiinpanojen yhteiskäyttäjien lisääminen

Muistiinpanot ovat niin yksinkertaisia ​​asioita, että ajatus yhteistyöstä muistiinpanojen tekemisessä saattaa tuntua oudolta. Harkitse kuitenkin näitä ajatuksia:

• Jos sinulla ei ole mitään taiteellisia taitoja, mutta kollegalla on, on järkevää pyytää tätä kollegaa lisäämään muistiinpanoon piirustus.
• Jos kollegalla on muistiinpanoon tarvitsemasi kuva, helpoin tapa käyttää kuvaa on lisätä kyseinen kollega yhteistyökumppaniksi.
• Jos sinä ja jotkut tiimisi jäsenet aivoriihitte aiheesta, voitte kaikki tallentaa ideasi jaettuun muistiinpanoon.

Olen varma, että voit ajatella muistiinpanojen jakamiseen 1 001 käyttötapaa, joten voit itse tehdä sen seuraavasti:

Valitse muistiinpano, jonka haluat jakaa.

Napsauta Yhteistyökumppani-kuvaketta. Keep avaa Yhteistyökumppanit-valintaikkunan.

Kirjoita organisaatiossasi olevan henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä muistiinpanon parissa.

Napsauta Lisää yhteiskäyttäjä -kuvaketta (valintamerkki).

Toista vaiheita 3 ja 4, kunnes olet määrittänyt kaikki yhteiskäyttäjät, jotka haluat käsitellä muistiinpanossasi.

Napsauta Tallenna. Keep jakaa muistiinpanon määrittämiesi ihmisten kanssa. Organisaatiosi henkilöille tai henkilöille, joilla on Google-tili, huomautus näkyy automaattisesti henkilön Keep-ikkunassa.

Jos joku jakaa muistiinpanon kanssasi, mutta et halua osallistua muistiinpanoon, voit poistaa itsesi yhteiskäyttäjien luettelosta. Valitse muistiinpano, napsauta Lisää-kuvaketta, valitse näkyviin tulevasta valikosta Poista itseni ja valitse sitten Poista, kun Keep pyytää sinua vahvistamaan.