Miten Microsoft Windows 7 järjestää tiedot

Kun työskentelet ohjelmistossa, kuten tekstinkäsittelyohjelmassa, tallennat asiakirjan tiedostona. Voit tallentaa tiedostoja tietokoneen kiintolevylle, irrotettaville tallennusvälineille, kuten USB-muistitikuille (jotka ovat suunnilleen purukumipakkauksen kokoisia ja asetat ne tietokoneen USB-porttiin) tai tallennettaville DVD-levyille (pienille litteille levyille aseta tietokoneesi levyasemaan).

Voit järjestää tiedostoja sijoittamalla ne kansioihin. Windows-käyttöjärjestelmä auttaa sinua järjestämään tiedostoja ja kansioita seuraavilla tavoilla:

• Hyödynnä ennalta määritettyjä kansioita: Windows määrittää joitain kansioita puolestasi. Esimerkiksi, kun käynnistät Windows 7:n ensimmäisen kerran, löydät tiedostot, kuvat, videot ja musiikkikansiot, jotka on jo määritetty tietokoneellesi. Näet ne luettelossa Windowsin Resurssienhallinnassa.

  

• Asiakirjat-kansio on hyvä paikka tallentaa kirjeitä, yhteisöryhmäsi esityksiä, kotitalouksien budjetteja ja niin edelleen. Kuvat-kansioon tallennat kuvatiedostoja, joita voit siirtää digitaalikamerasta tai skannerista, vastaanottaa sähköpostiviestinä ystävältä tai perheenjäseneltä tai ladata Internetistä. Vastaavasti Videot-kansio on hyvä paikka videokameran tiedostojen tallentamiseen ja Musiikki-kansioon musiikkisoittimesta lataamasi tai siirrettävät kappaleet.

• Luo omia kansioita: Voit luoda minkä tahansa määrän kansioita ja antaa niille nimen, joka tunnistaa niihin tallennettavien tiedostojen tyypit. Voit esimerkiksi luoda kansion nimeltä Digital Scrapbook, jos käytät tietokonettasi leikekirjojen luomiseen, tai kansion nimeltä Verot, johon tallennat sähköpostilla lähetetyt ostokuitit ja sähköiset veroilmoitukset.

• Sijoita kansiot kansioihin järjestääksesi tiedostoja edelleen: Toiseen kansioon sijoittamaasi kansiota kutsutaan alikansioksi. Esimerkiksi Asiakirjat-kansiossasi voi olla alikansio nimeltä Lomakorttiluettelo, joka sisältää vuosittaisen lomauutiskirjeen ja osoiteluettelot. Voit järjestää Kuvat-kansiossa kuvatiedostot luomalla alikansioita, jotka alkavat vuodella ja sitten kuvauksen tapahtumasta tai aiheesta, kuten vuoden 2008 kotipuutarhaprojekti, 2010 joulu ja niin edelleen.

  

• Siirrä tiedostoja ja kansioita paikasta toiseen: Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen auttaa sinua, jos päätät, että on aika järjestää tietokoneesi tiedot uudelleen. Esimerkiksi kun alat käyttää tietokonettasi, voit tallentaa kaikki asiakirjasi Asiakirjat-kansioon. Se on okei jonkin aikaa, mutta ajan myötä samaan kansioon voi olla tallennettuna kymmeniä asiakirjoja. Tiedostojen löytämisen helpottamiseksi voit luoda alikansioita aiheittain ja siirtää tiedostoja niihin.