Mikä on G Suite?

Googlen G Suite on joukko sovelluksia, jotka toimivat yhdessä; G Suite -sovellukset on suunniteltu siilojen purkamiseen. Yritysslangissa siilo on henkilö tai osasto, joka ei voi tai halua jakaa tietoa yrityksen muiden henkilöiden tai osastojen kanssa.

Ei niin kauan sitten, kaikki työntekijät olivat tavallaan siiloissa. Miksi? Koska he vaelsivat tietokoneillaan käyttämällä asennettuja ohjelmistoja, kuten Microsoft Wordia ja Microsoft Exceliä, ja kaikki heidän asiakirjansa oli tallennettu turvallisesti heidän kiintolevylleen. Toki silloin tällöin he jakoivat asiakirjan verkossa tai sähköpostitse, mutta suurimmaksi osaksi he työskentelivät ei niin loistavassa eristyksissä ikäisensä.

Mutta kuten johtamisgurut ja ylipalkatut konsultit ovat sanoneet jo ainakin muutaman vuosikymmenen ajan jokaiselle, joka kuuntelee, siilot ovat huonoja. Yksilötasolla siilot tekevät kaikista vähemmän tehokkaita ja vähemmän tuottavia; osastojen tasolla siilot luovat päällekkäisyyksiä ja loputtomia turpeen sotia; Yritystasolla siilot estävät kasvua ja innovaatioita.

Kyllä, siilot ovat ikäviä asioita, mutta miten niistä pääsee eroon? Tähän kysymykseen on kirjoitettu hälyttävän suuri määrä johdon raportteja ja yrityskirjoja. Se on monimutkainen ja vaikea aihe, mutta tässä on kolme ratkaisua, jotka ovat lähes varmasti yhteisiä kaikille raporteille ja kirjoille:

Tee ohjelmistoistaan ja asiakirjoistaan helppo pääsy henkilöille riippumatta siitä, missä he ovat tai minkä tyyppistä laitetta he käyttävät.
Tee saman tiimin tai samassa osastossa olevien ihmisten yhteistyöstä helpoksi.
Tee eri ryhmien tai eri osastojen ihmisten jakamisesta helppoa toistensa kanssa.

Kuinka G Suite -sovellukset voivat purkaa siilot? Toteuttamalla edellinen luettelo ratkaisuista seuraavilla tavoilla:

G Suite -sovelluksia ei ole asennettu tietokoneellesi. Sen sijaan he asuvat verkossa ( kansankielellä pilvessä ), joten voit käyttää niitä mistä tahansa paikasta, jossa on Internet-yhteys, millä tahansa laitteella – pöytätietokoneella, kannettavalla tietokoneella, kosketustietokoneella, tabletilla, älypuhelimella. - että sinulla on käden ulottuvilla.
G Suite -sovellukset on rakennettu yhteistyötä ajatellen. Esimerkiksi kaksi tai useampi henkilö voi työskennellä saman asiakirjan parissa samanaikaisesti. Ei, en vain keksi sitä – se on todellinen ominaisuus. G Suiten avulla voit myös helposti lähettää sähköpostia, tavata ja keskustella tiimisi tai osastosi jäsenten kanssa, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
G Suite -asiakirjoja ei tallenneta tietokoneellesi . Sen sijaan kaikki G Suite ‑data ja -asiakirjat sijaitsevat pilvessä, joten voit helposti jakaa ne kenen tahansa yrityksesi kanssa.

Siilot, schmi-los!

Mitä saat G Suiten avulla

Sanakirjassani sviitti määritellään "yhdistetyksi sarjaksi huoneita, joita käytetään yhdessä". Ajattelet todennäköisesti hotellisviittiä, mutta tämä määritelmä on itse asiassa ytimekäs ja hyödyllinen määritelmä G Suiten nimen Suite- osalle. Voit itse asiassa määritellä G Suiten "yhdistetyksi sarjaksi Google-sovelluksia käytettäväksi yhdessä". Toisin sanoen G Suite -sovellukset ovat kaikki mahtavia yksinään käytettyinä, mutta ne on suunniteltu yhdistämään ne toisiinsa tehden työelämästäsi helpompaa, tehokkaampaa ja tuottavampaa.