Kuinka ymmärtää Excelin funktiot

Joskus Excel-kaavan kirjoittaminen Excel-laskennan suorittamiseksi on hankalaa tai pitkäkestoista. Excel-funktio viittaa tiettyyn matemaattiseen laskutoimitukseen. Excel-funktiot voivat lyhentää huomattavasti tietyn tuloksen luomiseen tarvittavaa kirjoitusmäärää.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat summata solujen A1–A10 arvot. Ilmaistaksesi sen kaavana, sinun on kirjoitettava jokainen soluviittaus erikseen: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Esimerkiksi edellisen kaavan sijaan voit laskea yhteen käyttämällä Excelin SUMMA-funktiota: =SUM(A1:A10)

Excel-funktiolla voit edustaa aluetta vasemman yläkulman soluviittauksella, kaksoispisteellä ja oikean alakulman soluviittauksella. Tapauksessa A1:A10 on vain yksi sarake, joten vasen yläkulma on A1 ja oikea alempi A10.

Jokaisella Excel-funktiolla on yksi tai useampi argumentti. Argumentti on paikkamerkki numerolle, tekstimerkkijonolle tai soluviittaukselle. Esimerkiksi SUM-funktio vaatii vähintään yhden argumentin: solualueen. Joten edellisessä esimerkissä A1:A10 on argumentti. Funktion argumentit on suljettu sulkeisiin.

Jokaisella Excel-funktiolla on omat säännöt sen suhteen, kuinka monta pakollista ja valinnaista argumenttia sillä on ja mitä ne edustavat. Sinun ei tarvitse muistaa jokaisen funktion argumenttisarjaa (syntaksia) . Excel pyytää niitä. Se voi jopa ehdottaa toimintoa käytettäväksi tietyssä tilanteessa, jos et ole varma, mitä tarvitset.

Voit etsiä funktion ja saada apua sen syntaksiin seuraavasti:

1Napsauta solua, johon haluat lisätä funktion. Valitse Kaavat → Lisää funktio.

Lisää funktio -valintaikkuna avautuu.

2Etsi toiminto, jonka haluat lisätä.

Jos et tiedä, mitä toimintoa haluat, kirjoita muutama avainsana (Hae funktiota -kenttään), jotka edustavat sitä, mitä haluat tehdä. Jos esimerkiksi haluat löytää vähimmäisarvon solualueelta, voit kirjoittaa Etsi vähimmäisarvo. Napsauta sitten Siirry nähdäksesi luettelon toiminnoista, jotka saattavat olla haluamasi. Napsauta kutakin toimintoa luettelossa ja lue sen kuvaus, joka tulee näkyviin.

3 Kun löydät haluamasi toiminnon, napsauta OK.

Function Arguments -valintaikkuna.

4Täytä argumentit annettuun kenttään.

Argumentit vaihtelevat valitsemasi funktion mukaan. Voit täyttää argumentit kirjoittamalla numeron tai soluviittauksen (tai alueen) suoraan ruutuun. Tai voit napsauttaa tekstiruudun oikealla puolella olevaa Valitsija-painiketta, mikä kutistaa valintaikkunan väliaikaisesti. Valitse solu tai alue laskentataulukosta ja palaa sitten valintaikkunaan painamalla Enter.

5 Napsauta OK.

Kun olet tottunut käyttämään tiettyä funktiota, voit mieluummin kirjoittaa sen suoraan soluun Insert Function -valintaikkunan sijaan. Kun kirjoitat, Excel auttaa sinua tarjoamalla kehotteita näyttövihjeen argumenteille.