Kuinka valita alue Microsoft Excelissä

Saatat joskus haluta valita monisoluisen alueen Microsoft Excelissä ennen komennon antamista. Jos esimerkiksi haluat lihavoida kaiken solualueen A1:F1 tekstin, valitse kyseinen alue ja anna sitten komento lihavoinnin käyttämiseksi.

Vierekkäisen alueen valitseminen Excelissä

Voit valita alueen käyttämällä joko näppäimistöä tai hiirtä. Valitse alueen hiirellä napsauttamalla alueen vasenta yläkulmaa ja napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä alueen oikeaan alakulmaan.

Jos haluat valita alueen näppäimistön avulla, siirrä solukohdistin alueen vasemman yläkulman soluun nuolinäppäimillä. Pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun painat oikealle osoittavaa nuolta tai alas osoittavaa nuolinäppäintä laajentaaksesi valintaa, kunnes kaikki alueen solut on valittu. Vapauta Shift-näppäin.

Voit valita alueen myös käänteisessä järjestyksessä: eli aloittamalla oikeasta alakulmasta ja vetämällä ylöspäin ja vasemmalle tai painamalla vasemmalle osoittavaa nuolta tai ylöspäin osoittavaa nuolinäppäimiä.

Voit myös käyttää hybridimenetelmää, joka sisältää sekä näppäimistön että hiiren. Valitse alueen ensimmäinen solu millä tahansa menetelmällä, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta alueen viimeistä solua ja vapauta sitten Vaihto-näppäin.

Seuraavassa taulukossa on joitain pikanäppäimiä, joiden avulla voit valita alueita.

Alueen valinnan pikakuvakkeet

Ei-viereisen alueen valitseminen Excelissä

Vaikka se on harvinaisempaa, voit valita myös epäjatkuvan alueen (solut, jotka eivät rajoita toisiaan). Oletetaan esimerkiksi, että haluat käyttää tietyntyyppistä muotoilua soluihin A1, A5 ja A9. Voit valita nämä kolme solua ennen muotoilukomennon antamista, jotta muotoilua sovelletaan kolmeen erilliseen soluun kerralla.

Voit tehdä tämän valitsemalla alueen ensimmäisen solun. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta lisää yksittäisiä soluja ollaksesi alueella. Tai napsauta ja vedä useiden monisolulohkojen yli ollaksesi alueella. Muut valitut solut näkyvät korostettuina hyvin vaaleanharmaalla. Vapauta Ctrl-näppäin.

Koko rivin tai sarakkeen valitseminen Excelissä

Koko rivi tai sarake voi olla myös alue. Näin voit valita rivin tai sarakkeen (esimerkiksi poistaaksesi sen tai muotoillaksesi sen tietyllä tavalla):

• Koko rivin valitseminen: Napsauta sen rivin numeroa rivin vasemmalla puolella.

• Koko sarakkeen valitseminen: Napsauta sen sarakkeen kirjainta sarakkeen yläosassa.

• Useiden vierekkäisten rivien tai sarakkeiden valitseminen : Valitse ensimmäinen rivi/sarake ja napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna samalla kun vedät lisätäksesi lisää rivejä tai sarakkeita.

• Useiden ei-peräkkäisten rivien tai sarakkeiden valitseminen : Valitse ensimmäinen rivi/sarake ja pidä sitten Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat lisää yksittäisiä rivinumeroita tai sarakkeen kirjaimia. Jokaiselle valitsemallesi riville tai sarakkeelle lisätään vaalea korostus.