Kuinka tutustua PowerPoint-käyttöliittymään

Microsoft PowerPointissa työskentelet diojen ja esitysten kanssa asiakirjojen (kuten Wordissa) tai laskentataulukoiden (kuten Excelissä) sijaan. Dia on esityksen yksittäinen sivu. Termi sivu ei kuitenkaan ole täydellinen kuvaaja, koska PowerPoint-diat on suunniteltu näytettäväksi tietokoneen näytöllä tai projektorilla tulostuksen sijaan. Esitys on kokoelma yhdestä tai useammasta diasta, jotka on tallennettu yhteen datatiedostoon.

Suuren kuvan tasolla PowerPointin käyttöliittymä on hyvin samanlainen kuin Wordin ja Excelin käyttöliittymä: siinä on nauha, Office-painike ja tilapalkki. Esityksen oletusnäkymä, nimeltään Normaali näkymä, koostuu kolmesta ruudusta.

• Outline / diat ruudussa on baari vasemmassa reunassa. Siinä on kaksi välilehteä: Outline ja Slides. Kun Jäsennys-välilehti on valittuna, tekstipohjainen ääriviiva diojen tekstistä tulee näkyviin tähän. Kun Diat-välilehti on valittuna, diojen pikkukuvat näkyvät tässä.

• Jäsennys-välilehti ei aina näytä kaikkea tekstiä kaikissa dioissa. Se näyttää vain tekstin, joka on syötetty käyttämällä dia-asettelujen tekstin paikkamerkkejä. Jos lisäät tekstiä grafiikkaan tai lisäät manuaalisesti sijoitetun tekstilaatikon diaan, tekstiä ei sisällytetä Jäsennys-välilehteen.

• Slide ruudussa (se yksikkö, ei monikossa) keskellä näyttää aktiivisen dian suuri, muokattavissa ruudussa. Täällä teet suurimman osan työstäsi jokaisessa diassa.

• Huomioi ruudussa kulkee ruudun alareunassa. Täällä voit kirjoittaa itsellesi muistiinpanoja aktiivisesta diasta. Nämä muistiinpanot eivät näy näytöllä, kun näytät esityksen, eivätkä ne myöskään tulostu (ellet nimenomaisesti päätä tulostaa niitä).