Kuinka tulostaa työsi Microsoft Officessa

Jos haluat tulostaa mistä tahansa Microsoft Office -sovelluksesta, valitse Tiedosto→ Tulosta tai paina Ctrl+P. Se näyttää tulostusasetukset kulissien takana. Voit sitten määrittää haluamasi tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta-painiketta.

Tulostusasetuksista löytyvät tarkat asetukset vaihtelevat hieman sovellusten välillä. Yhteisiä piirteitä ovat

• Kopioiden määrä: Oletus on 1; voit tulostaa useita kopioita määrittämällä jonkin muun numeron.

• Tulostin: Valitse järjestelmääsi asennettujen tulostimien avattavasta luettelosta. (Jos sinulla on vain yksi tulostin, sitä käytetään automaattisesti.)

• Asetukset: Määritä, mitkä sivut haluat tulostaa, ellei koko asia. Voit tulostaa kaikki, nykyisen sivun, mukautetun sivualueen tai asiakirjan ominaisuudet sisältävän arkin.

• Muut asetukset: Saatavilla on useita erikoisasetuksia, kuten lajittelu, yksi- tai kaksipuolinen tulostus, sivun suunta ja paperikoko.

  

Joskus kun tulostat jotain, se ei näytä täsmälleen siltä, ​​miltä odotit. Näkymä, jota käytät näytöllä, ei ole sama kuin monissa tapauksissa tulostettava näkymä. (Tämä pätee erityisesti esimerkiksi Excelissä.)

Tulostuksen esikatselu on erikoisnäkymä, jossa voit nähdä sivusi täsmälleen sellaisina kuin ne näkyvät tulostettaessa. Asiakirjan esikatselu ennen sen tulostamista voi auttaa välttämään tarpeettoman ylimääräisten kopioiden tulostamisen sekä musteen ja paperin tuhlaamisen. Tulostuksen esikatselu näkyy Tulostusasetusten oikealla puolella kulissien näytössä.