Kuinka tulostaa PowerPoint-esitys

Haluat ehkä tulostaa Microsoft PowerPoint -esityksen. Kun tulostat PowerPointissa, voit valita haluamasi tulosteen tyypin. Tässä ovat saatavilla olevat vaihtoehdot:

• Koko sivun diat: Kokosivuinen kopio yhdestä diasta arkille.

• Muistiinpanosivut: Yksi dia per sivu, mutta dia peittää vain sivun yläosan. Alaosa on omistettu kaikille PowerPointiin kirjoittamillesi puhujan muistiinpanoille.

• Jäsennysnäkymä: Esityksen pelkkä tekstiversio, joka on jäsennelty ääriviivaksi, ja dian otsikot ovat ylimmän tason ääriviivakohteita.

• Monisteet: Useita dioja sivulla (2-9, riippuen valitsemistasi asetuksista), jotka sopivat jaettavaksi yleisölle kotiin vietäväksi. (Eri määrällä dioja sivulla on erilainen asettelu. Jos esimerkiksi valitset kolme diaa sivua kohden, asettelussa on rivit jokaisen dian vieressä, jotta yleisö voi tehdä muistiinpanoja.)

Voit tulostaa minkä tahansa tämäntyyppisiä tulosteita seuraavasti:

(Valinnainen) Jos haluat tulostaa vain tietyt diat, valitse ne.

Helpoin näkymä tehdä tämä on Slide Sorter.

Valitse Tiedosto → Tulosta.

Tulostusasetukset tulevat näkyviin.

(Valinnainen) Jos haluat tulostaa useamman kuin yhden kopion, vaihda suurempi numero Kopiot-ruudussa.

Kopioiden oletusmäärä on 1.

Varmista kohdassa Tulostin, että oikea tulostin on valittuna.

Napsauta valitun tulostimen nimeä ja tee tarvittaessa toinen valinta näkyviin tulevasta valikosta.

Jos et halua tulostaa kaikkia dioja Asetukset-alueella, kirjoita diojen numerot Diat-ruutuun.

Käytä väliviivaa alueille (esimerkiksi 1–3 valitsee diat 1, 2 ja 3) tai erottele yksittäiset ei-vierekkäiset diat pilkuilla.

Jos et halua tulostaa kokosivuisia dioja, napsauta Koko sivun diat avataksesi valikon, josta voit valita toisen vaihtoehdon.

Oletuksena tulostetaan koko sivun diat.

Napsauta Tulosta-painiketta.

Esitys tulostuu.

Jos haluat luoda monisteita, joita voidaan muokata Wordissa, valitse Tiedosto→ Tallenna ja lähetä→ Luo monisteita. Noudata sitten näkyviin tulevia ohjeita viedäksesi monisteet Wordiin ja tulostaaksesi ne sieltä.